Présentation de Warehouse Un logiciel distribué exclusivement par Brain2tech SARL

Page 2 Sommaire Qu‘est ce que Warehouse? Fonctionnalités de Warehouse Des économies substantielles Mise en oeuvre de Warehouse Fonctions caractéristiques

Qu‘est ce que Warehouse? 1  Warehouse est un logiciel de gestion des stocks capable d‘être déployé sur des  Serveurs et accessible depuis n‘importe quel poste connecté à Internet  local sur un poste de travail  Warehouse vous garantit un suivi intégral de vos entrées et sorties et une meilleure lisibilité de votre activité commerciale  Warehouse vous permet de visualiser instantanément l‘état réel de votre stock  Warehouse vous accompagne dans la planification par avance de toute entrées et sorties de stock  Warehouse facilite la réalisation de vos inventaires  Etc…

2 Fonctions caractéristiques de Warehouse  Entrées et sorties de stock  Saisie d'Inventaire tournant, par catégorie ou famille d’articles, par dépôt ou par emplacements  Traçabilité garantit avec Numéro de série ou Numéro de code barre  Gestion des emplacements ou entrepôt de stockage des articles  Historique détaillé des mouvements de stocks  Alerte sur rupture de stocks et réapprovisionnement  Mise à jour des quantités d’articles dès la réception des articles  Intégration avec d'autres programmes pour l'entreprise pour conserver les données de stocks pour tous les aspects de votre activité  Etc…

Fonctionnalités de Warehouse 3

3 Généralités  Fiches articles complètes et détaillées  Classement possible des articles par catégorie et sous-catégorie  Catalogues d’articles  Edition des clients et fournisseurs  Etiquetage et gestion des articles par code barre  Nombreux filtres par utilisateurs afin de limiter les accès: Client, Caisse, Administrateur, par fonction, par magasin ou entrepôt  Notion de groupes d’utilisateurs avec droits d’accès clairement définis  Multi-langues: Libellés français et anglais au choix  Sauvegarde multiple de vos données et Reporting

Fonctionnalités de Warehouse 3 Gestion des stocks  Entrées et sorties de stocks  Niveau de stock par Magasin ou entrepôt  Listes des produits: Catégories, prix, images  Mouvement et historique des stocks  Approvisionnement  Dépôts multiples, en nombre illimités  Saisie d‘inventaire  Gestion des articles composés d‘autre articles (Articles vendus par lot par exemple)  Alerte et prévisions des ruptures de stocks en fonction des seuils d‘alerte paramétrables par article

Fonctionnalités de Warehouse 3 Gestion des ventes  Catalogue d‘article: Catégorie et sous-catégorie d‘articles  Gestion de plusieurs régimes de TVA  Recherche des produits par Texte ou par Code barre  Facture clients avec conditions de règlement  Impression des factures  Gestion des retours des produits  Gestion des ventes à crédit

Fonctionnalités de Warehouse 3 Gestion des clients  Ajout, enregistrement et édition des clients par catégories  Particuliers  Entreprises  Détails des ventes par clients et vue d‘ensemble du CA réalisé avec ces derniers  Listing de tous vos clients  Recherche des clients par Texte

Fonctionnalités de Warehouse 3 Gestion des fournisseurs  Ajout, enregistrement et édition des fournisseurs  Détails par fournisseurs  Recherche des fournisseurs par Texte  Liste des fournisseurs et leurs produits  CA réalisé par fournisseur

Fonctionnalités de Warehouse 3 Gestion des sites, entrepôt ou magasin  Listing de tous vos sites et entrepôt avec description du stock détaillé par articles par site  Gestion des mouvements de stocks par site  Ajout, enregistrement des sites  Inventaire par Site  Transfert des stocks entre différents sites  Gestion autonome de chaque site et des différentes activités y afférentes.

Fonctionnalités de Warehouse 3 Administration  Ajout de différents utilisateurs et définition de leurs droits sur le logiciel  L'accès Web permet à des utilisateurs présents sur différents sites géographiques de se connecter et d’interagir en fonction des droits qui leurs ont été attribués.  Liste détaillé de tous les utilisateurs et des droits associés  Création et Edition des utilisateurs  Des accès sécurisés, contrôlés et définis optimisent  La définition des tâches par employé  Le suivi de l’activité de chaque employé  Sécurise l’accès aux données en fonction des droits  La traçabilité de chaque tâche effectuée par chaque utilisateurs  La gestion des confidentialités  Etc…

Fonctionnalités de Warehouse 3 Rapports de stock  Contrôlez et établissez des rapports sur les niveaux, les coûts et les moyennes de stocks.  Affichez les niveaux de stocks par site, catégorie ou en totalité.  L'historique des produits indique quand les articles ont été réceptionnés ou vendus.  Rapport des ventes par jour, mois ou période  Tableau de bord sur les stocks expirés, et en fonction des dates d’expiration des articles

Des économies substantielles 4  Gain de productivité du fait de la répartition des tâches et des droits utilisateurs  Meilleure accélération des échanges d‘informations entre le client et les fournisseurs  Clairvoyance dans la gestion des stocks Un contrôle des stocks déficient augmente les coûts, retarde les livraisons aux clients et peut masquer de graves problèmes dans la gestion des stocks.

Page 15 1.Recueil du besoin avec le client et définition du dictionnaires des articles. Le cas échéant par magasin ou site. 3. Modélisation, alimentation de la base des données 5. Formation des utilisateurs et Go- Live. 2. Inventaire et étiquetage des articles 4. Test et corrections des éventuelles erreurs. Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Mise en oeuvre de Warehouse 5

Prix 5 Nombre d'utilisateurs Prix en milles (FCFA) Installation locale Prix hébergement sur serveur virtuel en milles (FCFA) Votre Logiciel sera accessible en ligne partout où vous vous trouvez. Caractéristiques du serveur virtuel: 2 CPU vCores 4GB RAM 200GB disque dur Traffic illimité Offre valable 12 mois prix installation et configuration : dépendant du stock du client Prix Formation: 20,000FCFA/jour/personne pendant 10 jours

Page 17 Questions?