Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Assemblée Générale Le 21 Mars 2016, salle de réunion virtuelle des anciens du réseau Polytech

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Ordre du Jour Présentation de l’association ViaPolytech Présentation du rapport moral suivi du vote Présentation du rapport financier suivi du vote Propositions d’actions pour les années à venir Questions diverses des adhérents

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Présentation de l‘association ViaPolytech

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars L’histoire de l’école 1972 premier diplôme d’ingénieur à Université Orléans (crée par Pr. Max PLAN et Victor GABIS) 1979 –École Supérieure des Transports, de l’Énergie et de la Propulsion (ESTEP) –École Supérieure des Ressources Matériaux Minéraux (ESRMM) 1982 Fusion ESTEP + ESRMM = ESEM –École Supérieure de l’Energie et des Matériaux (ESEM) 1992 Jacques Thiel fonde l’ESPEO –École Supérieure des Procédés Électroniques et Optiques 2002 Fusion ESEM + ESPEO = IPUO = Polytech’Orléans Janvier 2012 : l’école fête 40 ans de formation d’ingénieur à Orléans AMBRE

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Objectifs de ViaPolytech Favoriser les échanges professionnels et personnels entre les anciens et les élèves ingénieurs  Evénements, sites internet, plateforme communautaire, rencontres, réseau Polytech, Annuaire, réseaux sociaux, financement Gala Informer les diplômés des changements, faits marquants et devenir de l’école  Newsletter, Site internet Promouvoir l’image de Polytech Orléans au sein des entreprises et des institutions  Partenaires, représentants entreprises, Site internet Partager avec les étudiants la force de notre grand réseau  Evénements Contribuer à développer la qualité de formation de notre école  Conseil d’administration

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Les relations de l’association Anciens Étudiants Entreprises et Cabinets de recrutement WFEO/FEANI IESF École Laboratoires Excellence scientifique et technique ISTO CRMD

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars IESF Ingénieurs Et Scientifiques de France Représentant du corps social des ingénieurs et scientifiques reconnus par leurs diplômes ou leurs fonctions – membres via les organisations d’anciens élèves dont ViaPolytech Fondée en 1848 –Président actuel : François Lureau (X 63, SUPAERO 68) Missions –Représentation des ingénieurs et scientifiques de France –Promotion des formations scientifiques et techniques et du métier d'ingénieur, notamment auprès des jeunes. –Contribution aux réflexions des pouvoirs publics, des entreprises, des institutions et des écoles sur les évolutions de la formation et des métiers d'ingénieur. –Diffusion de l'information concernant les progrès scientifiques et techniques.

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Présentation du rapport moral

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Composition du bureau Le bureau ViaPolytech Président : Jérémy MARQUIS (2013 ME-MMS-IMI) Vice-président : Julien HUBERT (2012 ME-MMS-IMI) Trésorier : Aurélia RICHARD (2012 ME-MCS) Secrétaire : Angéla REGGIANI (2010 ME-MCS) Responsable réseaux sociaux : Simon LEFILS (2013 EEO) Responsable international: Clément JOLY (2012 ME) Responsable évènements: Clément FABRIS (2012 GC)

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Composition du bureau Soutien de l’école L’école s’est séparée de Julie Vaillant. Avec des difficultés financières l’école n’a pas pu apporter un soutien équivalent à l’association. Sophie Rager a également du arrêter d’aider l’association. Seul Philippe Marcangeli continue a apporter un soutien capital.

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Organisation Bureau (cf slide précédent) Cellule Alumni (1 membre : Hugo) Cellule internet (1 personne: Angéla + 1 soutien: Simon) Cellule internationale (1 personne : Clément) Cellule Newsletter (1 personne: Angéla) Cellule relation avec Polytech Orléans (1 membre BDE + 1 personne: Julien+ 1 Soutien: Philippe) Cellule relation Entreprise + Partenaire (1 membre: Julien + 1 soutien: Philippe) Les membres du bureau ont évidemment des fonctions opérationnelles

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Les services de l’association Publication de l’annuaire des anciens Site internet, réseaux sociaux et plateforme communautaire Kosmopolead –Emplois/stages –Actualité –Echanges –Polytech Abroad Rédaction d’une Newsletter Organisation d‘événements et soutien au Gala Membre Fédération des anciens Polytech Membre IESF  protection juridique aux anciens

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars L’annuaire –Échanges avec prestataire de publication Campagne de démarchage (Quelques retours négatifs des anciens) Amélioration néanmoins par rapport à 2010  Création d’une page SCE Internet ViaPo Le contrat est automatiquement renouveler avec 5% d’augmentation pour chaque édition (cf slides suivant ) –La mise à jour de la base de données est vitale pour la prochaine édition –Prochaine édition en 2017 Rapport d’activités 2015

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars l’annuaire Rapport d’activités 2015 Fichier Ici: Dropbox\ViaPolytech\2-Annuaires\Publicitaire(SCE)\ContratCollaboration

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Polytech Abroad –Mise en relation de plus de 1200 membres du l’ensemble du réseau polytech –Accompagnement des étudiants et diplomés dans leur recherche d'aventures à l‘étranger grâce à Polytech Abroad –Plateforme de Polytech Abroad présente sur LinkedIn Abroad /about Rapport d’activités 2015

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Plateforme KOSMOPOLEAD –Intégration totale au site internet (Accessible via « Accès membres ») –Gestion et suivi des adhésions automatiques –Possibilité de synchronisation avec d’autres réseaux sociaux (Viadéo, LinkedIn, Facebook) –Possibilité de créer une newsletter à partir du site Rapport d’activités 2015

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Rapport d’activités 2015 Partenaire de l’association –Abandon de cette mission par Kosmopolead –Liste des partenaires qui ont tous résilié pendant l’année: Offre : Présence sur le site / Article dans le ViapMag / Diffusion d’offres

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Le ViapMag a été remplacé par une newsletter Format bimensuel, gain en efficacité Rapport d’activités 2015 Envoyé à tous les anciens par -Difficultés: Il faut trouver plus de personne pour écrire des articles

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Quelques chiffres de la newsletter Rapport d’activités lecteurs ont au moins ouvert 1 newsletter (hors désabonnements) 650 lecteurs ont cliqué sur au moins un lien d’une des newsletters La newsletter est aussi diffusée sur les réseaux sociaux (Facebook, Viadeo et Linkedin). Un partenariat avec le FAT (magazine étudiant de Polytech’Orléans) nous permet de contacter les diplômés pour faire des interviews qui sont ensuite diffusées conjointement aux étudiants (via le magazine) et aux diplômés (via la newsletter).

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Rapport d’activités 2015 Evénement « Gala » (16 Janvier 2016) –Présentation de l’association aux nouveaux diplômés –Intervention cérémonie de remise de diplômes –Journée spéciale retrouvailles pour le parrain et ses amis

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Evénement RAID U CENTRE (avril 2015) Rapport d’activités 2015

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Rapport d’activités 2015 Pérennisation événement « Gardons le contact ! » (Octobre) –Rencontres anciens - étudiants –Retour d’expérience / Découverte du métier d’ingénieur –Présentation en amphi + Ateliers thématiques –Repas anciens / enseignants Difficulté: Cette année nous étions trop peu nombreux pour organiser cet évènement.  L’école organise maintenant complétement cette journée.  Philippe s’occupe de sélectionner les diplômés et de les contacter.  L’association reste disponible pour aider l’école et rencontrer les diplômés.

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Rapport d’activités 2015 Fédération des anciens du réseau Polytech –Création officielle 2012 Soutenir le réseau Représenter les anciens Développer les relations institutionnelles et internationales –Faits Marquants: Afterwork Poltech Alumni (APA) Soutien à la création du PolyNightWork

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Rapport d’activités 2015 Contact avec l’école –Contact avec Eugénie Largeau pour une aide à la préparation des événements –Echange avec Christophe Léger –Financement  événement –Demandes officielles  aide graphiste, aide informaticien, soutient audiovisuel –Point régulier sur la Mise à jour de la BDD –Invitation événement –Idées et décisions long terme pour l’association ( Besoins, ressources, fond)

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Vote des adhérents concernant le rapport moral 2015

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Présentation du rapport financier

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Type d’adhésion Adhésion par courrier –Envoi de chèque à l’école Adhésion par internet –Paiement en ligne sécurisé par Paypal –Paiement par virement bancaire Cotisation valable 1 an à partir de la date de confirmation

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Bilan des adhésions Nombre total d’adhésions légèrement en baisse par rapport à Mais constant par rapport à l’an dernier Diminution des membres des promos plus anciennes par rapport à 2011 Quasi égalité entre nouveaux diplômés et promos plus anciennes Nombre d’adhérents à vie en augmentation

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Bilan financier 2015 DépensesMontant en € Frais de gestion du compte91 € Cotisation annuelle IESF592€ Participation RAID300€ Dépenses RDD (déplacement + pot accueil + dîner)529€ GALA (aide pour l'AGIO)300 € Gardons le contact63€ Kosmopolead ( dettes 2014)2177€ TOTAL3752€ RecettesMontant en € Inscriptions3097€ Partenariat (SCE + ESTEP Bourges)3310€ TOTAL6407€

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Vote des adhérents concernant le rapport financier 2015

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Proposition d’actions pour les années à venir

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Actions et engagement en cours Site internet, réseaux sociaux et Kosmopolead -Amélioration et développement continu -Activités régulières (actualité, événement, fiche de poste) -Développement d’une nouvelle solution pour le site Internet Newsletter -Développement du contenu -Diffusion plus large (mise à jour des adresses mails…) Evénement -Arrêt de l’organisation de la rencontre annuelle étudiants/anciens (octobre) -Sponsoring du Raid -Organisation d’un événement annuel pour le Gala & RDD (janvier) Fédération Polytech Alumni -1 personne dédié à la fédération

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Actions et engagement en cours Annuaire -Réalisation de l’annuaire Mise à jour Base de données -Mise en place d’un suivi des MAJ Partenaires Viapo -Recherche de nouveaux partenariats Recherche de nouveaux membres actifs

Assemblée Générale de l’association ViaPolytech, 21 Mars Questions diverses des adhérents