Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: VISUALISATION DE DONNÉES EN MODE LIBRE-SERVICE

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel:  Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Le CFO masqué  14 ans d’experience en finance corporative  Fondatrice du CFO masqué  Consultation et formation  Modélisation d’affaires avancée  Excel / Power BI PRÉSENTATION

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: INTRODUCTION Visualisations disponibles en mode libre-service (dans l’univers Microsoft)  Excel / Office apps (add-ins)  Power View/Sharepoint  Power Maps/3d Maps  Power BI Desktop / Power BI Service  Custom Vizualisations Publication, partage et collaboration Exemples et trucs pour créer de meilleures visualisations

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: AVENIR DU BI CHEZ MICROSOFT

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: VISUALISATIONS DISPONIBLES EN MODE LIBRE-SERVICE

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: VISUALISATIONS DANS EXCEL Tableaux croisés dynamiques Graphiques Slicers/Timelines Sparklines Contrôles de formulaires Mise en forme conditionnelle Formes et zones de texte Fonctions Excel

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: VISUALISATIONS DANS EXCEL Fonctions Index, Match, Large Mise en forme conditionnelle Contrôles de formulaires Graphiques sparklines Tableaux croisés dynamiques et mise en forme conditionnelle Graphiques réguliers et créatifs

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: NOUVEAUX GRAPHIQUES 2016

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: Graphiques créatifs dans Excel

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: Graphiques créatifs dans Excel

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: Graphiques créatifs dans Excel

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: OFFICE APPS/ADD-INS

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: VISUALISATIONS DANS EXCEL

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: POWER MAP/3D MAPS DANS EXCEL

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: POWER VIEW EXCEL ET SHAREPOINT

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: POWER BI DESKTOP / SERVICE

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: POWER BI DESKTOP / SERVICE

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: POWER BI DESKTOP / SERVICE

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: CUSTOM VIZUALISATIONS

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: POWER VIEW vs POWER BI Ce qui n’est pas encore inclus dans Power BI ou ce qui est différent:  Vidéos  Tile by  Images (doit être fait dans Power View, puis exporté)  KPI (idem)  Façon de faire du forage (drill down)

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: Publication, partage et collaboration

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: STRUCTURE DES DONNÉES Importance de la structure des données  Excel (tableaux, TCD, graphiques, formules, text box)  Power BI (Power Query, Code M, Power Pivot, DAX) Quand un usager a développé un bon modèle, on ne veut pas que les autres réinventent le bouton à 4 trous, on veut plutôt que ce modèle soit partagé

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: DATA CATALOG Power Query / Office 365 Possibilité de partager des requêtes avec des membres de son équipe (des individus ou des groupes d’individus), incluant une description de la requête Possibilité de partager un URL pour la documentation

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: DÉMO DATA CATALOG

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: SHAREPOINT Partager les modèles de données élaborés dans Power Pivot, les visualisations Power View et les données Excel (attention à l’usage de Power Query) Possibilité de créer ses propres visualisations Power View ou Excel à partir du fichier partagé Rafraîchissement de données

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: DÉMO SHAREPOINT

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: POWER BI SERVICE Partager des modèles de données, des rapports et/ou des tableaux de bord avec possibilité d’accéder ou non aux données, de modifier ou non les rapports et/ou de créer des rapports sur les données partagées Rafraîchissement de données Personnalisation des tableaux de bord

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: DÉMO POWER BI SERVICE

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: Trucs pour créer de meilleures visualisations

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: TRUCS DE BASE Ne pas utiliser trop de variétés de visualisations différentes Utiliser les couleurs pour faire ressortir des éléments hors norme (autrement, garder les couleurs minimalistes)

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: TRUCS DE BASE Ne pas utiliser d’éléments de distraction et de distorsion (couleurs, 3D, etc.)

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: TRUCS DE BASE Afficher des titres et des étiquettes de données claires ou les supprimer lorsque non nécessaires Utiliser les bons formats d’unités (attention aux décimales et aux grands formats de nombres) Présenter des échelles consistantes

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: TRUCS DE BASE Ne pas présenter de très grands et très petits nombres sur le même graphique, par exemple, sur un graphique en barres horizontales

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: TRUCS DE BASE Disposer les tuiles par ordre d’importance Accorder aux tuiles une taille proportionnelle à leur importance S’assurer que les segments ne permettent pas à l’usager de tomber sur des scénarios loufoques Attention à l’ordre des données présentées dans un graphique (trier en ordre croissant ou décroissant) Attention aux graphiques en secteurs

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: INTERVALLES (OU HISTOGRAMMES)

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: PARTS DE MARCHÉ

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: MAPS (BING) Insérer des colonnes Pays, Province, Ville (ou l’équivalent) Fusionner ces colonnes pour augmenter la précision Utiliser la latitude et la longitude avec un champ géographique Attribuer à ces champs une catégorie

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: GRAPHIQUES EN CASCADES

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: CUSTOM VISUALISATION WORD CLOUD

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: CUSTOM VIZUALISATIONS

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: CUSTOM VIZUALISATIONS Aucune limite à ce qui est possible Mais il faut être vigileant De nombreuses visualisations ne sont que des alternatives à d’autres visualisations Au final, on veut pas mal toujours présenter des tendances, des écarts, des comparaisons, des données hors normes, des corrélations (un thermomètre, une jauge ou une graphique à 2 colonnes, c’est la même chose!)

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: QUESTIONS?

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: En matière de visualisation, la clé se trouve dans:  La structure des données sous-jacentes  La logique  La pertinence  La créativité « contrôlée »! CONCLUSION

Sophie Marchand, M.Sc., CPA, CGA, MVP Experte en modélisation d’affaires Site web: lecfomasque.com Cell.: Courriel: lecfomasque.com