INTRODUCTION AU MARC 21

TABLE Marc : Définition et Historique Marc : Définition et Historique Multiplicité des formats Multiplicité des formats Marc et Normes de catalogage Marc et Normes de catalogage Structure du format Structure du format Structure des notices Structure des notices Marc et SIGB Marc et SIGB Marc : Autorités - Bibliographique Marc : Autorités - Bibliographique Intérêt et philosophie du Marc Intérêt et philosophie du Marc Exemples Exemples Références bibliographiques Références bibliographiques

MARC Machine Readable Cataloguing 1 format d’échange de données bibliographiques, basé sur des normes de catalogage (ISBD, AACR) 1 format d’échange de données bibliographiques, basé sur des normes de catalogage (ISBD, AACR) 1 ensemble de codes 1 ensemble de codes – 1 code X = 1 contenu y  contenu défini selon les normes de description bibliographique

Historique 1ers formats vers 1966 : Library of Congress et British Library 1ers formats vers 1966 : Library of Congress et British Library – LCMarc, puis USMarc – UKMarc  É volution vers des adaptations nationales : InterMarc, CanMarc, IberMarc, …

TABLE Marc : Définition et Historique Marc : Définition et Historique Multiplicité des formats Multiplicité des formats Marc et Normes de catalogage Marc et Normes de catalogage Structure du format Structure du format Structure des notices Structure des notices Marc et SIGB Marc et SIGB Marc : Autorités - Bibliographique Marc : Autorités - Bibliographique Intérêt et philosophie du Marc Intérêt et philosophie du Marc Exemples Exemples Références bibliographiques Références bibliographiques

Multiplicité des formats 1972 : création d’1 format international UniMarc 1972 : création d’1 format international UniMarc 1999 : USMarc + CanMarc : création du 1999 : USMarc + CanMarc : création duMarc21 > utilisation massive > devenu format d ’é change international

Marc21 comporte 5 Formats Bibliographique (correspond aux ISBD) Bibliographique (correspond aux ISBD) Autorités Autorités Classifications Classifications Données sur les fonds Données sur les fonds Renseignements communautaires Renseignements communautaires

TABLE Marc : Définition et Historique Marc : Définition et Historique Multiplicité des formats Multiplicité des formats Marc et Normes de catalogage Marc et Normes de catalogage Structure du format Structure du format Structure des notices Structure des notices Marc et SIGB Marc et SIGB Marc : Autorités - Bibliographique Marc : Autorités - Bibliographique Intérêt et philosophie du Marc Intérêt et philosophie du Marc Exemples Exemples Références bibliographiques Références bibliographiques

Marc et Normes de catalogage ISBD (M), ISBD (A), ISBD (S), ISBD (CM), … ISBD (M), ISBD (A), ISBD (S), ISBD (CM), … Structure ISBD : « Zones », « éléments » Structure ISBD : « Zones », « éléments » ISBD > < AACR Format Marc Bibliographique « multimedia » Format Marc Bibliographique « multimedia » Structure Marc : « Blocs fonctionnels », « champ », « sous- champ » Structure Marc : « Blocs fonctionnels », « champ », « sous- champ » Unimarc > < Marc21

TABLE Marc : Définition et Historique Marc : Définition et Historique Multiplicité des formats Multiplicité des formats Marc et Normes de catalogage Marc et Normes de catalogage Structure du format Structure du format Structure des notices Structure des notices Marc et SIGB Marc et SIGB Marc : Autorités - Bibliographique Marc : Autorités - Bibliographique Intérêt et philosophie du Marc Intérêt et philosophie du Marc Exemples Exemples Références bibliographiques Références bibliographiques

Marc et Norme ISO2709 ( ISO-2709 Norme pour l’échange d’information bibliographique : définit la disposition des données) ( ISO-2709 Norme pour l’échange d’information bibliographique : définit la disposition des données) Formats Marc structurés selon ISO-2709

Structure d’un enregistrement Marc 1 « Label de notice » : séquence codée alphanumérique de longueur fixe > informations pour le traitement informatique 1 « Label de notice » : séquence codée alphanumérique de longueur fixe > informations pour le traitement informatique 1 « Répertoire » : séquence numérique de longueur fixe > fournit l’adresse des données pour l’identification et le tri des enregistrements 1 « Répertoire » : séquence numérique de longueur fixe > fournit l’adresse des données pour l’identification et le tri des enregistrements des « Blocs fonctionnels » : 10 blocs fonctionnels pour chacun des 5 formats Marc21, contenant des champs variables de contrôle et de données des « Blocs fonctionnels » : 10 blocs fonctionnels pour chacun des 5 formats Marc21, contenant des champs variables de contrôle et de données

Représentation schématique Label de noticeRépertoire /N° de contrôle/1er champ de contrôle/ champs de contrôle suivants/1er champ de données/ champs de données suivants / | Label de noticeRépertoire /N° de contrôle/1er champ de contrôle/ champs de contrôle suivants/1er champ de données/ champs de données suivants / | –> où le signe « / » représente la fin d ’un champ et le signe « | » la fin de l ’enregistrement

Le « Label de notice » 24 positions de caractères = données codées relatives à la structure et au traitement de la notice 24 positions de caractères = données codées relatives à la structure et au traitement de la noticeExemple00725nam## u#4500 (La position 6 indique le type de matériel : ici, ‘ a ’ = matériel textuel ; ‘ z ’ = notice d ’autorité ; f = document cartographique manuscrit ; …)

Le « Répertoire » = un ‘ index ’ pour la localisation des champs variables de contrôle et de données = un ‘ index ’ pour la localisation des champs variables de contrôle et de données chaque champ possède son entrée chaque champ possède son entrée = 12 positions de caractères = 12 positions de caractères –étiquette de champ –longueur de champ –position du premier caractère

Les « Blocs fonctionnels » comprennent les informations codées (champs de contrôle) les informations codées (champs de contrôle) l’information descriptive (champs de données = ISBD) l’information descriptive (champs de données = ISBD) les liens entre notices les liens entre notices les blocs de données locales et sont désignés par un chiffre les blocs de données locales et sont désignés par un chiffre –Par exemple :  2XX = zones de titre  5XX = notes  6XX = sujets

Blocs fonctionnels du format Bibliographique 0XX = informations de contrôle, données codées, numéros 0XX = informations de contrôle, données codées, numéros 1XX = entrée principale (« vedette ») 1XX = entrée principale (« vedette ») 2XX = titres, édition, adresse 2XX = titres, édition, adresse 3XX = description physique 3XX = description physique 4XX = collections 4XX = collections 5XX = notes 5XX = notes 6XX = vedettes matières 6XX = vedettes matières 7XX = accès secondaires auteurs et titres; liens 7XX = accès secondaires auteurs et titres; liens 8XX = accès secondaires collections; localisations; url 8XX = accès secondaires collections; localisations; url [9XX = données locales] [9XX = données locales]

Blocs fonctionnels du format Autorités 0XX = informations de contrôle, données codées, numéros 0XX = informations de contrôle, données codées, numéros 1XX = vedettes 1XX = vedettes 2XX = renvois explicatifs « voir » vedettes matières 2XX = renvois explicatifs « voir » vedettes matières 3XX = renvois explicatifs « voir aussi » vedettes matières 3XX = renvois explicatifs « voir aussi » vedettes matières 4XX = « Voir » 4XX = « Voir » 5XX = « Voir aussi » 5XX = « Voir aussi » 6XX = zones de traitement pour les publications en série; renvois explicatifs pour les vedettes noms; notes 6XX = zones de traitement pour les publications en série; renvois explicatifs pour les vedettes noms; notes 7XX = zones de liens 7XX = zones de liens 8XX = localisations 8XX = localisations [9XX = données locales] [9XX = données locales]

Structure des blocs fonctionnels Divisés en « Champs » Divisés en « Champs » – le bloc 1XX contient par ex. le champ 100 (entrée principale nom de personne); le champ 110 (entrée principale collectivité); le champ 130 (entrée principale titre uniforme) – le bloc 2XX contient par ex. le champ 245 (zone du titre et de la mention de responsabilité); le champ 250 (zone de l’édition); le champ 260 (adresse bibliographique)

chaque champ est composé d’une étiquette (« tag ») d’une étiquette (« tag ») – 3 chiffres : 1XX  Le 1er chiffre indique le bloc fonctionnel  Les 2 chiffres suivants indiquent le type de données (=une désignation de contenu) de deux indicateurs de traitement (variables #, 0, 1, 2,…) qui permettent d ’interpréter ou de compléter les données, qui peuvent commander un traitement spécifique sur le champ de deux indicateurs de traitement (variables #, 0, 1, 2,…) qui permettent d ’interpréter ou de compléter les données, qui peuvent commander un traitement spécifique sur le champ d’un ou plusieurs sous – champs, introduits par un code d’un ou plusieurs sous – champs, introduits par un code –1 délimiteur ($ par ex.) –1 caractère alphabétique ou numérique

On aura donc ceci: $a Pour une histoire du livre $b XVe-XVIIIe siècle $ c Henri-Jean Martin $ c Henri-Jean MartinOù: 2XX = bloc fonctionnel des titres… 245 = champ du titre propre et des mentions de responsabilité 1 = 1er indicateur de traitement 0 = 2nd indicateur de traitement $a = code de sous-champ : titre $b = code de sous-champ : compléments du titre $c = mentions de responsabilité

TABLE Marc : Définition et Historique Marc : Définition et Historique Multiplicité des formats Multiplicité des formats Marc et Normes de catalogage Marc et Normes de catalogage Structure du format Structure du format Structure des notices Structure des notices Marc et SIGB Marc et SIGB Marc : Autorités - Bibliographique Marc : Autorités - Bibliographique Intérêt et philosophie du Marc Intérêt et philosophie du Marc Exemples Exemples Références bibliographiques Références bibliographiques

Structure d’une notice bibliographique en Marc Label de notice et répertoire Label de notice et répertoire N° de contrôle N° de contrôle Champs de contrôle (données codées) Champs de contrôle (données codées) Champs de données Champs de données –Vedettes > Gestion des autorités  Entrées principales –Description bibliographique  zones spécifiques à certains types de documents –Points d’accès supplémentaires  Entrées secondaires et sujets > Gestion des autorités –Localisations

Données codées / zones de contrôle N° de contrôle = 001 N° de contrôle = 001 Date de la dernière opération sur la notice Date de la dernière opération sur la notice Catégorie de document et informations codées pour la description physique de certains documents = 007 Catégorie de document et informations codées pour la description physique de certains documents = 007 Informations codées sur l’enregistrement et sur des aspects bibliographiques du document catalogué = 008 Informations codées sur l’enregistrement et sur des aspects bibliographiques du document catalogué = 008

Zone 007 : indication générale du type de document –Carte géographique –Ressource électronique –Globe –Document tactile –Document iconique projeté (dia, transparent) / non projeté (négatif de photo) –Ensemble multi-supports (divers composants à fins éducatives) –Film cinématographique –Enregistrement vidéo –Enregistrement sonore –Musique annotée –Document textuel : document imprimé ou ms., livre, dépliant) –Non précisé Exemple pour les cartes géographiques : position 00 = code a (catégorie des cartes géographique) ; position 01 = code d (le document est un atlas) Exemple pour les cartes géographiques : position 00 = code a (catégorie des cartes géographique) ; position 01 = code d (le document est un atlas)

Zone 008 : notamment –Date de création : aammjj –Pays de publication : code spécifique –Langue du document : code spécifique –Informations spécifiques pour tel type de document : type d’ill., bibliographie? Index? Publication gouvernementale? Atlas? Périodicité, Régularité, Collection de monographies, journal, mise à jour…

TABLE Marc : Définition et Historique Marc : Définition et Historique Multiplicité des formats Multiplicité des formats Marc et Normes de catalogage Marc et Normes de catalogage Structure du format Structure du format Structure des notices Structure des notices Marc et SIGB Marc et SIGB Marc : Autorités - Bibliographique Marc : Autorités - Bibliographique Intérêt et philosophie du Marc Intérêt et philosophie du Marc Exemples Exemples Références bibliographiques Références bibliographiques

MARC et SIGB Interface d ’encodage Interface d ’encodage Transposition automatique en Marc Transposition automatique en Marc Catalogage via l’interface d ’encodage Catalogage via l’interface d ’encodage Catalogage en Marc Catalogage en Marc

Schéma d’un module bibliographique Autorités Autorités Description bibliographique Description bibliographique Données locales Données locales

TABLE Marc : Définition et Historique Marc : Définition et Historique Multiplicité des formats Multiplicité des formats Marc et Normes de catalogage Marc et Normes de catalogage Structure du format Structure du format Structure des notices Structure des notices Marc et SIGB Marc et SIGB Marc : Autorités - Bibliographique Marc : Autorités - Bibliographique Intérêt et philosophie du Marc Intérêt et philosophie du Marc Exemples Exemples Références bibliographiques Références bibliographiques

Faire la différence entre Les formes « vedettes » dans le format Marc21 Autorités Les formes « vedettes » dans le format Marc21 Autorités L’utilisation des « vedettes » dans une description en Marc21 Bibliographique L’utilisation des « vedettes » dans une description en Marc21 Bibliographique

Lien entre les formats Marc21 Autorités et Bibliographique AUTORITÉS Nom personne physique avec n° d’enregistrement 8956 NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE NOTICE BIBLIOGRAPHIQUE Titre, mention de responsabilité, adresse, collation, … et « vedette » = enregistrement 8956 du fichier Autorités

Exemple : catalogue BN-Opale Plus 100 $ $aDenis le Chartreux$d1402?- 1471$ $ $aDenis le Chartreux$d1402?- 1471$ $aB. Dionysii Carthusiani,... De Arcta via salutis et mundi contemptu, etc. [scilicet, Speculum amatorum mundi, de Gravitate et enormitate peccati, de Conversione peccatoris, de Fonte lucis, Devotum praecordiale, de Plurium beneficiorum possessione patroni et canonici dialogus] tractatus VII... a mendis... purgati... studio H. de L'Espy,... Accessit brevis auctoris vita, una cum ejusdem operum catalogo, etc.$dTexte imprimé dans la notice bibliographique

Autorités de la BNF 001 FRBNF #$aDenis le Chartreux$d1402?-1471 (forme courante) 100 0#$aDionysius Carthusianus$d1402?-1471 (forme internationale) 400 0#$aDenys le Chartreux$d1402? #$aDenis de Leewis$d1402? FRBNF #$aDenis le Chartreux$d1402?-1471 (forme courante) 100 0#$aDionysius Carthusianus$d1402?-1471 (forme internationale) 400 0#$aDenys le Chartreux$d1402? #$aDenis de Leewis$d1402?-1471 dans le fichier Autorités personnes physiques

Distribuer les « vedettes » dans la notice bibliographique Vedette nom propre Vedette nom propre Vedette collectivité Vedette collectivité Vedette titre uniforme Vedette titre uniforme Vedette géographique Vedette géographique Vedette nom commun Vedette nom commun Vedette Subdivision Vedette Subdivision Vedette Genre, forme Vedette Genre, forme Entrée principale Entrée principale Accès secondaires pour les noms Accès secondaires pour les noms Accès secondaires pour les TU Accès secondaires pour les TU Accès pour les collections Accès pour les collections Accès secondaires pour les collections Accès secondaires pour les collections Accès matières Accès matières

TABLE Marc : Définition et Historique Marc : Définition et Historique Multiplicité des formats Multiplicité des formats Marc et Normes de catalogage Marc et Normes de catalogage Structure du format Structure du format Structure des notices Structure des notices Marc et SIGB Marc et SIGB Marc : Autorités - Bibliographique Marc : Autorités - Bibliographique Intérêt et philosophie du Marc Intérêt et philosophie du Marc Exemples Exemples Références bibliographiques Références bibliographiques

Intérêt du MARC Facilite l’échange de données (importation, exportation) Facilite l’échange de données (importation, exportation) Complétude : une architecture complexe pour multiplier les points d’accès Complétude : une architecture complexe pour multiplier les points d’accès Structure de l’information + rigueur du contenu = Rigueur du catalogue Structure de l’information + rigueur du contenu = Rigueur du catalogue

Repenser le catalogage Se libérer du cadre « liber » Se libérer du cadre « liber » Différencier le contenu et les désignations de contenu [1 contenu (1 info) placé à x endroits > chaque fois 1 désignation de contenu, donc chaque fois 1 traitement particulier] Différencier le contenu et les désignations de contenu [1 contenu (1 info) placé à x endroits > chaque fois 1 désignation de contenu, donc chaque fois 1 traitement particulier] Pour multiplier les accès Exhaustivité – Exactitude Exhaustivité – Exactitude Se conformer aux données externes (répertoires d’autorités, autres catalogues) Se conformer aux données externes (répertoires d’autorités, autres catalogues)

Comprendre l’architecture Du catalogue Du catalogue Des notices et « décortiquer » les données pour que tout soit accessible via les points d’accès = Faire la différence entre Des notices et « décortiquer » les données pour que tout soit accessible via les points d’accès = Faire la différence entre La description : Recherche full texte La description : Recherche full texte Les points d’accès : Recherche via les points d’accès Les points d’accès : Recherche via les points d’accès

TABLE Marc : Définition et Historique Marc : Définition et Historique Multiplicité des formats Multiplicité des formats Marc et Normes de catalogage Marc et Normes de catalogage Structure du format Structure du format Structure des notices Structure des notices Marc et SIGB Marc et SIGB Marc : Autorités - Bibliographique Marc : Autorités - Bibliographique Intérêt et philosophie du Marc Intérêt et philosophie du Marc Exemples Exemples Références bibliographiques Références bibliographiques

Exemples pris dans les catalogues Library of Congress Library of Congress UCL UCL BN Suisse BN Suisse A consulter également : A consulter également : –BNF (catalogue BN-Opale Plus), catalogue de l ’ENS, catalogue de l ’Université de Séville

LC Control Number: Type of Material: Text (Book, Microform, Electronic, etc.) Personal Name: Buffon, Georges Louis Leclerc, comte de, Buffon, Georges Louis Leclerc, comte de, LC Control Number: cam a s1785 enka b eng 010__ $a __ $a DLC 0410_ $a eng $h fre $a QH45 $b.B _ $a Buffon, Georges Louis Leclerc, $c comte de, $d

(suite) Uniform Title: [Histoire naturelle, générale et particulière. English][Histoire naturelle, générale et particulière. English] Main Title: Natural history, general and particular / by the Count de Buffon ; translated in to English, illustrated with above 300 copper- plates, and occasional notes and observations by William Smellie … Edition Information: Second edition. Published/Created: London : Printed for W. Strahan and T. Cadell..., Description: 9 v. : ill. ; 22 cm. (8vo) $a Histoire naturelle, générale et particulière. $l English $a Natural history, general and particular / $c by the Count de Buffon ; translated in to English, illustrated with above 300 copper-plates, and occasional notes and observations by William Smellie __ $a Second edition. 260 __ $a London : $b Printed for W. Strahan and T. Cadell..., $c __ $a 9 v. : $b ill. ; $c 22 cm. (8vo)

(suite) Related Names: Smellie, William, John Davis Batchelder Collection (Library of Congress) Smellie, William, John Davis Batchelder Collection (Library of Congress) Notes: Vol. 9 lacks ed. statement. Includes bibliographical references. Subjects: Natural history--Early works to 1800.Natural history--Early works to Language Code: eng fre 700 1_ $a Smellie, William, $d _ $a John Davis Batchelder Collection (Library of Congress) $5 DLC 500 __ $a Vol. 9 lacks ed. statement. 504 __ $a Includes bibliographical references. 650 _0 $a Natural history $v Early works to _ $a eng $h fre

2. Personal Name: Rouche, Michel.Rouche, Michel. Main Title: Les racines de l'Europe : les sociétés du haut moyen âge, / Michel Rouche. Published/Created: Paris : Fayard, c2003. Description: 251 p. : ill., maps ; 21 cm. ISBN: Series: Le cours de l'histoireLe cours de l'histoire Notes: Includes bibliographical references (p. [239]-248) _ $a Rouche, Michel $a Les racines de l'Europe : $b les sociétés du haut moyen âge, / $c Michel Rouche. 260 __ $a Paris : $b Fayard, $c c __ $a 251 p. : $b ill., maps ; $c 21 cm. 020 __ $a _3 $a Le cours de l'histoire 504 __ $a Includes bibliographical references (p. [239]-248).

(suite) Subjects: – –Middle Ages.Middle Ages. – –Social history--Medieval, Social history--Medieval, – –Civilization, Medieval.Civilization, Medieval. – –Europe--Social conditions-- To 1492.Europe--Social conditions-- To _0 $a Middle Ages. 650 _0 $a Social history $y Medieval, _0 $a Civilization, Medieval. 651 _0 $a Europe $x Social conditions $y To 1492.

3. LC Control Number: Serial Key Title: Clinical psychology review Abbreviated Title: Clin. psychol. rev. Main Title: Clinical psychology review. Published/Created: New York : Pergamon Press, c1981- Related Names: American Psychological Association. Division of Clinical Psychology.American Psychological Association. Division of Clinical Psychology. Related Titles: [Clinical psychologist.][Clinical psychologist.] ISSN: LC Control Number: _0 $a Clinical psychology review 210 0_ $a Clin. psychol. rev $a Clinical psychology review. 260 __ $a New York : $b Pergamon Press, $c c _ $a American Psychological Association. $b Division of Clinical Psychology _ $a Clinical psychologist _ $a

(suite) Description: v. ; 26 cm. Current Frequency: 8 no. a year, Former Frequency: Quarterly, Bimonthly, [autre édition sur un autre support] Links: nce/journal/ nce/journal/ __ $a v. ; $c 26 cm. 310 __ $a 8 no. a year, $b 321 __ $a Quarterly, $b 321 __ $a Bimonthly, $b _ $t Clinical psychology review (Online) $w (DLC) $w (OCoLC) $u nce/journal/

(Label de notice) 00725nam u 450 –00725 : 5 caractères numériques qui précisent la longueur de l ’enregistrement –statut de l ’enregistrement : n = nouvel enregistrement –type d ’enregistrement : a = matériel imprimé –niveau bibliographique : m = monographie –type de contrôle : # = non spécifié –codage des caractères : # = Marc8 –nombre d ’indicateurs : 2 –nombre de codes pour l ’indication d ’une sous-zone : 2 ($a) –5 caractères générés par l ’ordi. : position du 1er caractère du 1er champ variable de contrôle (ici position 217) –niveau d ’encodage : plein, minimal, avant publication,... : u = inconnu –# position 18 : norme de catalogage utilisé (# = non ISBD) –# position 19 : pas d ’enregistrement relié = pas de zones de liens dans la notice –4500 = positions prédéfinies

(suite) 008 (40 positions de caractères > données codées sur la notice) s1844 enk 000 0aeng –positions 00 à 05 = date de création de la notice : = 14 juin 1983 –06 = type de date : s = date unique de publication connue –07 à 10 = Date de publication : 1844 –11 à 14 : # car 07 à 10 rempli –15 à 17 = pays de publication codé : enk = England –18 à 21 = illustrations : # = pas d ’illustrations –22 à 34 : ici positions non codées –35 à 37 = langue codée : eng = anglais –38 = notice modifiée : # = notice intégrale –39 = source du catalogage : # = LC

(suite) 010 __ $a __ $a DLC $a PQ1685.E5 $b U7 1844a 100 1_ $a Rabelais, François, $d 1490 (ca.)-1553? 010 = LCCN 010 = LCCN 040 = source de catalogage = code Marc de l ’établissement qui a créé l ’enregistrement : DLC = Librairie du Congrès 040 = source de catalogage = code Marc de l ’établissement qui a créé l ’enregistrement : DLC = Librairie du Congrès 050 = Classification LC : 1er indicateur 0 : l ’ouvrage est à la LC / 2ème indicateur 0 : la cote est attribuée par la LC / $a : indice de classification : $b : n° de document dans la cote 050 = Classification LC : 1er indicateur 0 : l ’ouvrage est à la LC / 2ème indicateur 0 : la cote est attribuée par la LC / $a : indice de classification : $b : n° de document dans la cote Vedette nom de personne. 1er indicateur : type de nom de personne : 1 = nom (nom de famille) / 2ème indicateur non défini : # / $a : nom / $d : dates associées Vedette nom de personne. 1er indicateur : type de nom de personne : 1 = nom (nom de famille) / 2ème indicateur non défini : # / $a : nom / $d : dates associées

(suite) $a The works of Francis Rabelais _ $a Ozell, John, $d d __ $b c-GenColl $h PQ1685.E5 $i U7 1844a $t Copy 1 $w PREM Titre : 1er indicateur 1 : le titre est indexé ; 2ème indicateur : nombre de caractères qui ne comptent pas pour l ’indexation (4 pour « the# »). $a: titre propre. Ici la mention de responsabilité est dans le titre > pas de $c Titre : 1er indicateur 1 : le titre est indexé ; 2ème indicateur : nombre de caractères qui ne comptent pas pour l ’indexation (4 pour « the# »). $a: titre propre. Ici la mention de responsabilité est dans le titre > pas de $c 700 : auteur secondaire, nom de personne. Pas de code de fonction indiqué 700 : auteur secondaire, nom de personne. Pas de code de fonction indiqué 991 : champs 9XX, X9X, XX9 = local (sauf 490 collections) 991 : champs 9XX, X9X, XX9 = local (sauf 490 collections)

5. LC Control Number: n cz n n| acannaab |a aaa $a Rabelais, François, $d ca ? $a Alcofrybas Nasier, $d ca ? $a Nasier, Alcofribas, $d ca ? Notice nom de personne dans les Autorités de la LC. Notice nom de personne dans les Autorités de la LC. Dans le label de notice, la sixième position est : ‘ z ’ = Données d ’autorité. Le ‘ c ’ qui précède indique que la notice a été révisée. Dans le label de notice, la sixième position est : ‘ z ’ = Données d ’autorité. Le ‘ c ’ qui précède indique que la notice a été révisée. Le champ 100 = la vedette Le champ 100 = la vedette Les champs 400 = les renvois « voir » Les champs 400 = les renvois « voir »

_ $a Franklin, Benjamin, $d $a Way to wealth. $l French $a La science du bonhomme Richard, ou, Moyen facile de payer les impôts / $c traduit de l'anglois $a Science du bonhomme Richard $a Moyen facile de payer les impôts 240 : TU : utilisé quand la description est entrée sous un 100, 112 ou : TU : utilisé quand la description est entrée sous un 100, 112 ou : titre propre et mentions de responsabilité. Indicateurs 1: le titre est indexé, et 3 (« La# ») 245 : titre propre et mentions de responsabilité. Indicateurs 1: le titre est indexé, et 3 (« La# ») 246 : Variante du titre. Indicateurs 3 : on ne fait pas de note ; un accès titre est fait sur le champ et 0 : il s ’agit d ’une partie de titre. 246 : Variante du titre. Indicateurs 3 : on ne fait pas de note ; un accès titre est fait sur le champ et 0 : il s ’agit d ’une partie de titre.

(suite) 260 __ $a A Philadelphie ; $a Et se trouve à Paris : $b Chez Ruault Libraire, rue de la Harpe, $c __ $a Translated into French by A.F. Quetant. 500 __ $a La science du bonhomme Richard signed: Richard Saunders. The original was first published in Poor Richard's almanac for 1758; separately issued in 1760 under title: "Father Abraham's speech" and frequently reprinted under title: "The way to wealth" _ $a Ford, P.L. Franklin bibliography, $c 113 Adresse : le sous-champ $a est répété pour les lieux ; l ’adresse est entrée telle quelle. Un accès normalisé sera fait pour les lieux (en 752) et pour le nom de l ’imprimeur (en 700) Adresse : le sous-champ $a est répété pour les lieux ; l ’adresse est entrée telle quelle. Un accès normalisé sera fait pour les lieux (en 752) et pour le nom de l ’imprimeur (en 700) 546 : note sur les langues du texte. Ici mention du traducteur 546 : note sur les langues du texte. Ici mention du traducteur 500 : notes générales. Note sur l ’auteur (pseudonyme de Franklin) et sur le TU 500 : notes générales. Note sur l ’auteur (pseudonyme de Franklin) et sur le TU 510 : note de référence bibliogr. : source citée et localisation dans la source 510 : note de référence bibliogr. : source citée et localisation dans la source

(suite) 500 __ $a "Constitution de la République de Pensylvanie, telle qu'elle a été établie par la Commission générale extraordinaire... ": p __ $a LC copy has bookplate of Henry Stevens. Signed binding: "R. De Coverly for H. Stevens, 1882". $5 DLC Note sur le contenu. Un accès secondaire en 710 est fait pour le texte de la Constitution Note sur le contenu. Un accès secondaire en 710 est fait pour le texte de la Constitution Note de provenance : un rappel de vedette sera fait pour la provenance et pour le relieur. Le $5 désigne l ’institution pour laquelle le contenu du champ s ’applique (ici LC) Note de provenance : un rappel de vedette sera fait pour la provenance et pour le relieur. Le $5 désigne l ’institution pour laquelle le contenu du champ s ’applique (ici LC)

(suite) 700 1_ $a Quétant, Antoine- François, $d , $e translator 700 0_ $a Ruault, $c libraire, $e bookseller $a Pennsylvania. $t Constitution. $f French _ $a Stevens, Henry, $d , $e former owner. $5 DLC 700 1_ $a De Coverly, R. $q (Roger), $d b. 1831, $e binder. $5 DLC 752 __ $a United States $b Pennsylvania $d Philadelphia. 752 __ $a France $d Paris Accès secondaires. Utilisation du $5 pour les accès spécifiques à l ’exemplaire. Indication de la mention de fonction (libraire, propriétaire précédent, relieur) Accès secondaires. Utilisation du $5 pour les accès spécifiques à l ’exemplaire. Indication de la mention de fonction (libraire, propriétaire précédent, relieur) 752 : accès pour les lieux d ’édition. Les noms sont entrés sous leur forme d ’autorités (dans la langue du pays) 752 : accès pour les lieux d ’édition. Les noms sont entrés sous leur forme d ’autorités (dans la langue du pays)

nem a aj|canzn 000 (Label de notice) : n = nouvelle notice ; e = document cartographique ; m = niveau bibliographique type document monographique (une carte ‘ unique ’) ; a = document catalogué suivant les AACR2 000 (Label de notice) : n = nouvelle notice ; e = document cartographique ; m = niveau bibliographique type document monographique (une carte ‘ unique ’) ; a = document catalogué suivant les AACR2 001 : n° de contrôle 001 : n° de contrôle 005 : date et heure de la dernière transaction sur la notice 005 : date et heure de la dernière transaction sur la notice 007 : a (indication générale du genre de document) = carte géographique ; j (indication spécifique) = carte (ou atlas, profil, en relief) ; | = position non définie ; c = multicolore ; a = support papier ; n = le document n ’est pas une reproduction ; z = pas de particularité de reproduction ; n = le document n ’est pas une photocopie 007 : a (indication générale du genre de document) = carte géographique ; j (indication spécifique) = carte (ou atlas, profil, en relief) ; | = position non définie ; c = multicolore ; a = support papier ; n = le document n ’est pas une reproduction ; z = pas de particularité de reproduction ; n = le document n ’est pas une photocopie

(suite) s1990 bd a f 0 fre 010 __ $a : = date d ’enregistrement au fichier ; s = date unique de publication connue ; 1990 = date ; bd = pays codé (Burundi). Pour les positions 18 à 34 : particulier à chaque type de document. a = le relief est représenté par des courbes ; # = aucune mention de projection ; f = le document est publié par un organisme gouvernemental, fédéral, national ; 0 = il n ’y a pas d ’index ; fre = langue du document 008 : = date d ’enregistrement au fichier ; s = date unique de publication connue ; 1990 = date ; bd = pays codé (Burundi). Pour les positions 18 à 34 : particulier à chaque type de document. a = le relief est représenté par des courbes ; # = aucune mention de projection ; f = le document est publié par un organisme gouvernemental, fédéral, national ; 0 = il n ’y a pas d ’index ; fre = langue du document 010 : LCCN 010 : LCCN

(suite) 034 1_ $a a $b $d E $e E $f S $g S __ |a _ $a Musée royal de l'Afrique centrale. $b Département de géologie et de minéralogie. 034 : données mathématiques codées sur les documents cartographiques. Ce champ contient des indicateurs de traitement : 1 = échelle des longueurs unique ; # = ne s ’applique pas puisque le document n ’est pas un encodage numérique. $a : échelle linéaire ; $b : échelle graphique linéaire des longueurs ; $d : longitude la plus à l ’ouest ; $e : à l ’est ; $f : latitude la plus au nord ; $g : au sud 034 : données mathématiques codées sur les documents cartographiques. Ce champ contient des indicateurs de traitement : 1 = échelle des longueurs unique ; # = ne s ’applique pas puisque le document n ’est pas un encodage numérique. $a : échelle linéaire ; $b : échelle graphique linéaire des longueurs ; $d : longitude la plus à l ’ouest ; $e : à l ’est ; $f : latitude la plus au nord ; $g : au sud 052 : code de classification géographique (aire sur laquelle porte le document) 052 : code de classification géographique (aire sur laquelle porte le document) 110 : vedette auteur collectivité. Indicateurs 2 = le nom est entré dans l ’ordre direct et # = non défini ; $a = nom de la collectivité ; $b = subdivision 110 : vedette auteur collectivité. Indicateurs 2 = le nom est entré dans l ’ordre direct et # = non défini ; $a = nom de la collectivité ; $b = subdivision

(suite) $a Carte géologique du Burundi / $c tracés géologiques établis au Département de géologie et de minéralogie du Musée royal de l'Afrique centrale 255 __ $a Scale 1:250,000 $c (E 29°00´--E 30°45´/S 2°30´--S 4°15´) 300 __ $a 1 map : $b col. ; $c 100 x 84 cm 650 _0 $a Geology $z Burundi $x Maps. 245 : titre propre. Indicateurs 1 = le titre est indexé et 0 = 0 caractères à compter 245 : titre propre. Indicateurs 1 = le titre est indexé et 0 = 0 caractères à compter 255 : Données mathématiques sur les documents cartographiques. Indicateurs non définis. $a = mention de l ’échelle ; $c = mention des coordonnées 255 : Données mathématiques sur les documents cartographiques. Indicateurs non définis. $a = mention de l ’échelle ; $c = mention des coordonnées 300 : Description matérielle. Indicateurs non définis 300 : Description matérielle. Indicateurs non définis 650 : indexation. Vedette sujet nom commun. Indicateurs # = pas d ’information sur le niveau du mot sujet par rapport au document et 0 = tiré du LCSH ; $a = entrée nom commun ; $b = subdivision géographique ; $x = subdivision de sujet 650 : indexation. Vedette sujet nom commun. Indicateurs # = pas d ’information sur le niveau du mot sujet par rapport au document et 0 = tiré du LCSH ; $a = entrée nom commun ; $b = subdivision géographique ; $x = subdivision de sujet

8. Exemple pris dans le catalogue de l ’UCL s2002 fr a 00 0 fre 020 $ a $ a BelnUc $ a Houdé, Olivier Notice créée le 18 février 2002 ; ouvrage publié en 2002 ; pays de publication France ; pas d ’ill.; public non précisé ; nature du contenu non précisé ; l ’ouvrage n ’est pas une publication officielle ; l ’ouvrage n ’est pas une conférence ; pas des mélanges ; il n ’y a pas d ’index ; pas de matériel biographique ; français Notice créée le 18 février 2002 ; ouvrage publié en 2002 ; pays de publication France ; pas d ’ill.; public non précisé ; nature du contenu non précisé ; l ’ouvrage n ’est pas une publication officielle ; l ’ouvrage n ’est pas une conférence ; pas des mélanges ; il n ’y a pas d ’index ; pas de matériel biographique ; français ISBN ISBN source du catalogage : Bib UCL source du catalogage : Bib UCL vedette auteur vedette auteur

(suite) $ a Cerveau et psychologie : $ b introduction à l'imagerie cérébrale anatomique et fonctionnelle / $ c Olivier Houdé, Bernard Mazoyer, Nathalie Tzourio-Mazoyer ; avec la collaboration de Fabrice Crivello e.a. 260 $ a Paris : $ b PUF, $ c $ a X, 609 p. : $ b fig., tabl $ a Premier cycle champ titre : indicateurs 1 = le titre est indexé et 0 = 0 caractères à compter ; $a ; $b complément du titre ; $c mentions de responsabilités champ titre : indicateurs 1 = le titre est indexé et 0 = 0 caractères à compter ; $a ; $b complément du titre ; $c mentions de responsabilités indicateurs ## indicateurs ## collection 440 : l ’accès collection est fait directement sur cette forme. Indicateurs #0 = pas de caractères à compter collection 440 : l ’accès collection est fait directement sur cette forme. Indicateurs #0 = pas de caractères à compter

(suite) $ 2 BeLnUC $ a = MB $ a Tzourio-Mazoyer, Nathalie $ a Mazoyer, Bernard $ a Crivello, Fabrice 850 $ a BelnUc 852 $ b $ h MB HO8116 C $ z $ b $ h UL 413/121 $ t 2 $ z Champ d ’accès local aux sujets : indicateurs # = pas de niveau d ’indexation spécifié et 7 = la source de l ’indexation est spécifiée en $2 = Bib. UCL ; $a = indexation propre UCL Champ d ’accès local aux sujets : indicateurs # = pas de niveau d ’indexation spécifié et 7 = la source de l ’indexation est spécifiée en $2 = Bib. UCL ; $a = indexation propre UCL Accès secondaires personnes physiques Accès secondaires personnes physiques Institution possédant les fonds Institution possédant les fonds Emplacement : répété pour chaque exemplaire. $b = département, collection ; $h = classification ; $z = note pour le public (ici n° d ’exemplaire) Emplacement : répété pour chaque exemplaire. $b = département, collection ; $h = classification ; $z = note pour le public (ici n° d ’exemplaire)

9. Exemple pris dans Helveticat (BNSuisse) $ a Ferrière, Adolphe $ a Philosophie réaliste et religion de l'esprit : $ b A propos d'un livre récent: Ch[arles] Werner, Etudes de philosophie morale. 300 $ a P ; $ c 8° $ t Revue d'Histoire et de Philosophie religieuses... $ g 2me Année. No. 3. Mai-Juin 1922 Exemple d ’un périodique dépouillé. Le titre de l ’article est en 245 ; sa localisation (= le document hôte) fait l ’objet d ’un 773 Exemple d ’un périodique dépouillé. Le titre de l ’article est en 245 ; sa localisation (= le document hôte) fait l ’objet d ’un 773

TABLE Marc : Définition et Historique Marc : Définition et Historique Multiplicité des formats Multiplicité des formats Marc et Normes de catalogage Marc et Normes de catalogage Structure du format Structure du format Structure des notices Structure des notices Marc et SIGB Marc et SIGB Marc : Autorités - Bibliographique Marc : Autorités - Bibliographique Intérêt et philosophie du Marc Intérêt et philosophie du Marc Exemples Exemples Références bibliographiques Références bibliographiques

Références bibliographiques - Sources imprimées – –Format Marc 21 pour les vedettes d’autorité … - ISBN et Format Marc 21 pour les données bibliographiques … - ISBN (Cote BGPhL-CICB C et C) – –Marc21 for everyone : a practical guide / Deborah A. Fritz, Richard J. Fritz. – Chicago : American Library Association, – ISBN X. (Cote BGPhL-CICB C) – –Cataloging with AACR2 & Marc21 for books, electronic resources, sound recordings, videorecordings and serials / Deborah A. Fritz. – 2 nd ed – Chicago : American Library Association, – ISBN (Cote BGPhL-CICB C)

Références bibliographiques - Sources en ligne – –Site de la Library of Congress :   Sélection “Resources for … Librarians” puis “Marc21 Standards”. Sur la page consacrée aux formats Marc21 ( ), on trouvera : – –les 5 formats Marc21 en forme abrégée – –les codes de pays, de langues, de zones géographiques, d’organisations (collectivités, institutions, …), les codes de fonctions – –une introduction au format Marc21 bibliographique et au format Marc21 autorités – –la conversion de l’Unimarc vers le Marc21 – –les directives pour l’utilisation du champ 856

Références bibliographiques - Sources en ligne – –Pour voir des exemples de notices bibliographiques en Marc21, : « Search our Catalogs » puis « Basic search » : les notices s’affichent automatiquement en notices courtes – sélectionner «Marc Tags » et « full record » pour comparer les deux affichages. – –Catalogue de l’UCL, : comparer les affichages « complet », « exemplaires » et « Marc ». L’affichage Marc21 est clair (indicateurs, signe $). Particularité du champ 040 qui présente soit la mention Libis (récupération du catalogue Libis) soit la mention Belnuc (notice créée par l’UCL après le passage sur Virtua).

Références bibliographiques - Sources en ligne – –Pour voir des exemples notices Autorités en Marc21, cliquer sur « Search our Catalogs » puis sur « Library of Congress Authorities » ou accès direct : recherches sur « Nom », « Titre », « Sujet », « Auteur/titre » : la notice s’affiche directement en Marc21. – –Site de la Bibliothèque Nationale de France : : Catalogue BNOpale Plus : les notices peuvent être affichées en Intermarc (format national français), assez proche du Marc21. Intéressant pour le fait que le lien hypertexte est fait avec les fichiers d’autorités. Les notices d ’autorité (personnes physiques, collectivités, titres et auteurs-titres, ainsi que les notices Rameau) sont accessibles directement sur Voir dans Informations pour les professionnels, puis Outils bibliographiques, puis

Références bibliographiques - Sources en ligne – –Pour voir des exemples notices Autorités en Marc21, cliquer sur « Search our Catalogs » puis sur « Library of Congress Authorities » ou accès direct : recherches sur « Nom », « Titre », « Sujet », « Auteur/titre » : la notice s’affiche directement en Marc21. – –Site de la Bibliothèque Nationale de France : : Catalogue BNOpale Plus : les notices peuvent être affichées en Intermarc (format national français), assez proche du Marc21. Intéressant pour le fait que le lien hypertexte est fait avec les fichiers d’autorités. – (notices en Unimarc) et de l ’Université de Séville : (notices en Marc21) –Sites de l ’ENS : (notices en Unimarc) et de l ’Université de Séville : (notices en Marc21)

À RETENIR 5 formats 5 formats Les « blocs fonctionnels » Les « blocs fonctionnels » Les « indicateurs » Les « indicateurs » Les « champs » et les « sous-champs » Les « champs » et les « sous-champs » La notion d ’Autorité et la distribution des «vedettes » dans la notice La notion d ’Autorité et la distribution des «vedettes » dans la notice Les « points d ’accès » Les « points d ’accès » Comprendre le principe du format Marc et savoir utiliser les manuels Comprendre le principe du format Marc et savoir utiliser les manuels Consulter des catalogues : s ’habituer à voir des notices en Marc Consulter des catalogues : s ’habituer à voir des notices en Marc