REUNION GESTION SPORTIVE POUR LA SAISIE DES FEUILLES DE MATCHS Ligue de Seine-Saint-Denis – Samedi 4 Avril 2009

ORDRE DU JOUR Situation des saisies via la Gestion Sportive en Seine-Saint-Denis Mise en place des nouvelles procédures Exemple de saisies Questions/Débat sur les championnats

CONSTAT A ce jour, seulement 40% des feuilles de matchs complètes sont communiquées via la Gestion Sportive * La communication des résultats « bruts » des scores tourne autour de 60% à 70% * Source Championnats Ligue de Seine-Saint-Denis

Nb total matches Matches saisis Par les clubs % Matches saisis par la Ligue % Web Ep par Equipes , ,74100 Remontée des matchs à ce jour pour la saison sportive 2009 en Seine-Saint-Denis QUELQUES CHIFFRES GESTION SPORTIVE

CONSÉQUENCES  Mise à jour incomplète des Classements des poules  Si litige (joueur non licencié ou non qualifié …), prise de décision tardive par la commission compétente  Mise à jour des palmarès des joueurs retardées (Pb pour la sortie des classements intermédiaires)

PROCÉDURE Les CAPITAINES, RESPONSABLES D’EQUIPES, DIRECTEURS SPORTIFS… ONT L’ OBLIGATION DE SAISIR L’INTÉGRALITÉ DE LA FEUILLE DE MATCHS DANS LES 48 HEURES QUI SUIVENT LA RENCONTRE

MISE EN PLACE  Organisation de 2 Réunions d’information auprès des capitaines, responsables d’équipes, directeurs sportifs et Présidents…  Suivi des résultats manquants par les Services administratifs  Avertissements adressés par les services administratifs  Pénalités éditées par les services administratifs

SAISIE COMPLETE D’UNE FEUILLE DE MATCHS Gestion Sportive  Accès via le site de la FFT ou de la Ligue  Pour tout problème rencontré sur la saisie (Pb technique, report en cas de pluie…) ou la communication du résultat S’adresser à Myriam au dans les 48 heures qui suivent la date prévue de la rencontre

MISE EN PLACE L’avertissement sera envoyé 72 h après la date de la rencontre  2 avertissements seront adressés au club et par championnat avant sanction  1 Pénalité financière de 50 € sera appliquée au 3ème résultat manquant 100 € à la 4ème et aux suivantes  Lorsque le résultat n’est pas saisi, un appel aux 2 capitaines sera effectué afin de connaître le club vainqueur  La même procédure sera appliquée lorsque la rencontre ne se sera pas disputée

AVANTAGES POUR LES CLUBS Fin d’envoi des feuilles de matchs (sauf en cas de litige) Mise à jour instantanée des classements des poules (connaissance des qualifiés plus rapide) Mise à jour automatique des palmarès des joueurs

Circuit des volets de la Feuille de Matchs La rencontre s’est déroulée sans litige LE CLUB VAINQUEUR SAISIT LA FEUILLE DE MATCHS (GS Gd Public dans les 48 h) Conserve le volet bleu Conserve ou déchire le volet rose LE CLUB DÉFAIT EST INVITÉ A VÉRIFIER LES RÉSULTATS SAISIS Aucune réclamation ne pourra être portée après 10 jours

Circuit Actuel des volets de la Feuille de matchs La rencontre s’est déroulée MAIS il y a litige LE CLUB VAINQUEUR SAISIT LA FEUILLE DE MATCHS (dans les 48h GS Gd Public) MAIS indique le litige Adresse le volet bleu dans les 24H à l’organisateur avec réclamation au dos Conserve ou déchire le volet rose

Délai possible de saisie de la Feuille de Matchs 8 jours avant la date de la rencontre Dans les 48 heures après la rencontre

Après le délai des 48 heures Le club n’a pas saisi 48 h après la rencontre Saisi le résultat « brut » et Adresse le volet bleu à la Ligue Adresse le volet rose à la Ligue La Ligue saisit la feuille de Matchs et applique les sanctions

Erreur de saisie de la Feuille de Matchs La feuille de matchs est enregistrée dans la GS MAIS le club a fait une erreur Le Club ne peut plus revenir sur la saisie Adresse le volet bleu à la Ligue et la contacte Conserve ou déchire le volet rose A réception du volet bleu, la Ligue rectifie l’erreur

Circuit Actuel des volets de la Feuille de matchs La rencontre est reportée pour cause de pluie LE CLUB D’ACCUEIL SIGNALE LE REPORT (GS Gd Public) ET CONTACTE LA LIGUE DANS LES 48H POUR L’INFORMER DE LA NOUVELLE DATE PROPOSÉE

Validation de la Feuille de Matchs Sans litige : validation automatique 10 jours après la rencontre ou possibilité d’une validation manuelle avant les 10 jours Si litige : La feuille ne sera pas validée tant que le litige ne sera pas réglé. Dans ce cas, validation manuelle obligatoire à l’issue du litige par la Ligue