1 Initiation à la micro-informatique Les logiciels – 2ème partie CFPPA d’AUXERRE La Brosse Réalisation : Gilles BERDAL 2005 un clic pour la suite…

Initiation à la micro-informatique 3. Autres4. Les fichiers 2 3.AutresLes autres types de logiciels 4.Les fichiersArborescence et enregistrement Présentation Bonjour, vous allez prendre connaissance du monde des logiciels pour ne plus hésiter sur les noms de logiciels (Word, Excel, Powerpoint, …). A l’issue de cette séance vous devez être capable d’expliquer ce que sont les fichiers et la démarche pour les enregistrer (arborescence comprise). Vous pouvez naviguer en cliquant sur les menus ou boutons interactifs. Parfois vous rencontrerez le bouton il faudra que vous cliquiez dessus pour continuer. Bonne séance… Cliquez sur le bouton suite ! ou sur les menus de 3. à 4. Le bouton permet de quitter. suite Zone de menus

Initiation à la micro-informatique 3. Autres4. Les fichiers 3 L’informatique est sans limite puisqu’elle intervient dans les thèmes suivants : CAO (Conception Assistée par Ordinateur) CFAO (Conception et Fabrication) DAO (Dessin technique, industriel) Création multimédia (Vidéos, musiques, animations et dessins) Traitements d’images Comptabilité, paye et gestion financière Dictionnaires et encyclopédie Cultures et loisirs Educatifs et apprentissage Et évidemment les jeux 3. Autres logiciels suite Il est possible de créer par vous-même des logiciels avec des outils qui sont des langages de programmation, comme Visual Basic, C++, Windev… Mais qui vous demanderont des connaissances en programmation.

Initiation à la micro-informatique 3. Autres4. Les fichiers 4 suite Qu’est-ce qu’un fichier ? Un fichier est un ensemble de données de même type (une suite d’octet), par exemple un document Word ou un classeur Excel. Un fichier est créé à chaque fois que vous enregistrez votre travail avec le logiciel en cours d’utilisation (Word, Publisher, etc…). nomextension Il est composé d’un nom et d’une extensionnom.ext Comme bilan.xls, vente.doc ou vœux.pub L’ordinateur (le système d’exploitation) enregistre vos fichiers dans la mémoire de masse (disque dur, clé USB, disquette) pour les conserver afin de pouvoir éventuellement les modifier. Mais vos fichiers doivent être rangés de manière organisée. C’est là qu’intervient le dossier qui compose l’arborescence de rangement. Gérée par le logiciel 255 caractères maxi Enregistrer Un fichier Un fichier Arborescence Enregistrer Un fichier Un fichier Arborescence

Initiation à la micro-informatique 3. Autres4. Les fichiers 5 4. Les fichiers – Arborescence suite Qu’est-ce qu’une arborescence ? C’est une façon d’organiser dans la mémoire de masse, ses dossiers pour enregistrer ses fichiers afin de les retrouver plus facilement. Chaque dossier pourra contenir des fichiers comme chaque branche d’arbre peut porter des fruits. Voici un exemple : En informatiqueEn arbre Avec Windows pour créer une arborescence, on peut utiliser : Créer une arborescence Créer une arborescence Enregistrer Un fichier Un fichier Arborescence

Initiation à la micro-informatique 3. Autres4. Les fichiers 6 4. Les fichiers – Créer une arborescence suite Créer une arborescence, comme celle-ci : se résume à la création d’un dossier répétée plusieurs fois. Avec Windows, c’est (gestionnaire de fichiers) qui permet entre autre de créer des dossiers. Un dossier parent est un dossier qui contient un ou plusieurs sous-dossiers. Exemple : le dossier parent de uc3 et uc6 est le dossier BRE, le dossier parent de 10 jours et BRE est le dossier CFPPA Pour qu’un sous-dossier puisse être créé, il faut que son dossier parent existe. Pour créer un dossier, il faut respecter 2 étapes : 1.Sélectionner le dossier parent 2.Menu Fichier/Nouveau/Dossier puis donner le nom souhaité au dossier Enregistrer Un fichier Un fichier Arborescence

Initiation à la micro-informatique 3. Autres4. Les fichiers 7 4. Les fichiers – Enregistrer un fichier Pour enregistrer un fichier, il faut passer par 3 étapes : 1.Choix du lecteur (ou unité) A: disquette C: disque dur E: (ou F:) clé USB (disque amovible) 2.Choix du dossier dans l’arborescence 3.Donner le nom au fichier à enregistrer (en respectant la syntaxe) Enregistrer Un fichier Un fichier Arborescence Syntaxe d’un nom de fichier : *?/ le nom d’un fichier ne peut pas contenir tous les caractères, il doit se conformer à une règle appelée syntaxe. 255 caractères au maximum et certains caractères sont interdits, comme * ou ? ou encore / Un dernier conseil : Pensez à sauvegarder vos fichiers sur un support fiable : (CD – DVD – CLE USB – 2ème disque dur…)