1 CHEMINEMENTS DE CARRIÈRE Bienvenue au... Module 8 Préparation en vue des processus de nomination

2 CHEMINEMENTS DE CARRIÈRE Module 8 d’une série de 10 modules distincts

3 Objectifs du programme Cheminements de carrière Intégrer la planification de carrière à la culture Utiliser les modules en vue de la souplesse et de la capacité financière Créer un « langage commun »

4 Aperçu des cheminements de carrière Cinq modules de base: 1.Planification de carrière 2.Tests et évaluation 3.Évaluation des compétences 4.Plans d’apprentissage personnels 5.Portfolios de la carrière Deux modules de soutien à l’intention des gestionnaires 6.Gestion du rendement 7.Encadrement de la carrière Trois modules sur la mobilité 8.Processus de nomination 9.Curriculum vitae 10.Entrevues

5 Objectif d’apprentissage Expliquer les autorisations législatives, les valeurs de la dotation en personnel et les options offertes Expliquer l’annonce de processus de nomination et l’énoncé des critères de mérite Offrir de l’information au sujet des divers outils utilisés pour évaluer les candidats Offrir des suggestions pour votre CV et votre demande d’inscription

6 Autorisations législatives pour la dotation en personnel Pouvoirs en matière de dotation en personnel, Loi sur l ’emploi dans la fonction publique (LEFP) Autorisation législative: LEFP

7 Valeurs en dotation La Loi sur l’emploi dans la fonction publique (LEFP) définit le mérite. La LEFP indique que les valeurs fondamentales de mérite et d’impartialité doivent être protégées de façon indépendante. Les valeurs fondamentales sont appliquées grâce aux valeurs directrices d’équité, d’accessibilité, de représentativité et de transparence.

8 Mesures de processus de nomination – Rechercher « mesures de dotation en personnel » Processus annoncé Interne annoncé Externe annoncé Processus non annoncé Interne non annoncé Externe non annoncé

9 Comment poser votre candidature dans le cadre d’un processus de nomination Examinez avec soin l’annonce de processus de nomination et demandez-vous... Est-ce que cet emploi m’intéresse? Suis-je admissible au processus de nomination? Est-ce que je possède les qualifications requises? Est-ce que je peux satisfaire aux conditions d ’emploi? Comment puis-je poser ma candidature? Quels documents dois-je soumettre? Quelle est la date limite des candidatures? Comment dois-je présenter mes qualifications et expériences afin que ma candidature soit retenue à l ’étape de la présélection et par la suite?

10 CONSEILS POUR POSER VOTRE CANDIDATURE Démontrez comment vous répondez aux critères de mérite dans le formulaire d’inscription, le CV et la lettre d ’accompagnement Indiquez que des références sont disponibles sur demande Écrivez au long, sans abréviation N’indiquez pas dans votre CV l’information suivante: race, religion, sexe, âge, grandeur, exigences salariales, état de santé, raison du départ, état matrimonial, photo, poids La demande d’inscription doit être transmise avant la date indiquée

11 Qu’est ce qu’un énoncé des critères de mérite? Un énoncé des critères de mérite est une liste écrite des qualifications par rapport auxquelles tous les candidats sont évalués. Les qualifications essentielles, les qualifications constituant un atout, les exigences opérationnelles et les exigences organisationnelles sont la base de l’évaluation du mérite. Ces éléments forment les critères de mérite.

12 Examen d’un énoncé des critères de mérite Énoncé des critères de mérite -Qualifications essentielles -Compétences dans les langues officielles -Qualifications constituant un atout -Exigences opérationnelles -Condition d’emploi

13 PRÉSÉLECTION Le comité d’évaluation peut évaluer les qualifications dans n’importe quel ordre. Toute personne dont la candidature n’a pas été retenue à cause d’un ou de plusieurs critères de mérite se voit offrir la possibilité de demander une discussion informelle.

14 AVANT L’ÉVALUATION Préparez-vous Faites vos recherches Obtenez toute l ’information pertinente: 4L’énoncé des critères de mérite 4La description de fonctions 4Les organigrammes 4Les rapports annuels et la documentation du ministère 4Les mandats, les lois, les règlements, les politiques 4Les études, si elles sont disponibles Communiquez avec le gestionnaire Communiquez avec quelqu’un qui n’est pas membre du comité de sélection Préparez vos propres questions

15 ÉVALUATION Le comité de sélection peut choisir parmi plusieurs méthodes de sélection pour évaluer les qualifications. Une qualification peut être évaluée au moyen de plusieurs méthodes d ’évaluation. Plusieurs qualifications peuvent être évaluées à l’aide de la même méthode d’évaluation.

16 MÉTHODES D’ÉVALUATION Entrevue Tests écrits Simulation / mises en situation par le centre d’évaluation – rechercher « outils d’évaluation » Examen des réalisations antérieures et de l ’expérience Échantillons de travail

17 QUESTIONS FONDÉES SUR LE COMPORTEMENT … et autres questions dans le module 10 On utilise l ’information tirée des antécédents de travail d ’un candidat pour prévoir comment il pourrait s ’acquitter de ses fonctions à l ’avenir. On demande aux candidats comment ils ont effectué une activité par le passé afin d ’évaluer comment ils dirigeraient une activité semblable à l ’avenir (donner un exemple de la façon dont…). Les questions fondées sur le comportement permettent aux candidats de discuter des réalisations et du rendement antérieur.

18 DISCUSSION INFORMELLE DURANT LE PROCESSUS DE NOMINATION La discussion informelle est un nouveau processus instauré par la Loi sur l’emploi dans la fonction publique La discussion informelle permet au candidat de mieux comprendre ce qui a motivé la décision du gestionnaire Utilisez les commentaires recueillis en vue de la planification de carrière et de l ’avancement professionnel: 4Élaborez et suivez les plans d ’apprentissage. Modifiez-les au besoin 4Explorez les possibilités de perfectionnement dans le ministère et dans la fonction publique: 4Affectations / détachements 4Échanges 4Programmes de perfectionnement 4Envisagez une formation supplémentaire à l’université ou dans un collège communautaire

19 RECOURS Le Tribunal de la dotation de la fonction publique (TDFP) est un organisme établi en vertu de la Loi sur l’emploi dans la fonction publique. Le Tribunal est chargé des plaintes relatives aux nominations internes et aux mises en disponibilité et son rôle consiste à offrir aux employeurs et fonctionnaires un mode de règlement des plaintes qui soit juste, efficace et indépendant. Pour de plus amples renseignements concernant le Tribunal de la dotation de la fonction publique, veuillez consulter les sites web suivants : ou tdfp.gc.ca tdfp.gc.ca