OPEN DE FRANCE 9U 7 et 8 mai 2016 Informations logistiques et organisationnelles

Généralités sur l’événement Le Comité Directeur de la FFBS du 8 avril dernier a décidé d’attribuer l’organisation de l’Open de France BeeBall 9U 2016 au club de Savigny-sur- Orge. Ce document, réalisé en accord avec la Commission Fédérale Jeunes (CFJeunes), a pour objectif de vous donner des informations logistiques et organisationnelles liées à votre participation éventuelle à l’Open de France BeeBall 9U Il ne se substitue en aucun cas aux différents documents techniques et sportifs que la CFJeunes éditera par rapport à cet événement national. Les dossiers d’inscriptions et les règlements de la compétition seront mis en ligne sur le site fédéral et envoyé par mailing aux clubs affiliés à la FFBS dans les jours qui viennent.

Le terrain de baseball de Savigny-sur-Orge peut accueillir jusqu’à 4 terrains de BeeBall. Les terrains

Le terrain de baseball se trouve dans l’enceinte du stade Jean Moulin, 33 avenue de l’Armée Leclerc à Savigny-sur-Orge. Sa localisation, à proximité des autres installations sportives de la ville, permet de mettre à la disposition des équipes une zone d’échauffement. Les autres moyens matériels (en cours de validation avec le cabinet du Maire) : -Une salle de réception pour le dimanche pour la remise des récompenses en cas de mauvais temps. -Une salle pour la restauration ou un grand barnum pour que les enfants prennent leur repas à l’abri. -Des vestiaires avec douches dont un vestiaire réservé aux arbitres et faisant également office d’infirmerie. -Des vitabris pour les scoreurs. -Des tables, des chaises. -Une sonorisation pour couvrir l’événement. -La signalétique Les moyens matériels

Le comité d’organisation Un comité d’organisation d’une vingtaine de personnes couvrira l’événement en association avec la Commission Fédérale Jeunes. La composition du comité : -Des parents 9U -Des membres du Bureau des Lions -Fabien PROUST, responsable technique -Gilles NEYRAUD, responsable de l’arbitrage -Delphine HENRY, graphiste -Elise DENIS, responsable de la communication -Anne PALLOTIN, coordination globale de l’événement et lien avec les partenaires institutionnels -Membres de la CFJeunes Ces personnes ont quasiment toutes déjà participé activement à l’organisation de 2 French BeeBall Day.

En conformité avec le cahier des charges de la FFBS, nous proposons les menus suivants : SAMEDI midi : Entrée : carottes râpées Plat : poulet + taboulé Dessert : yaourt + pomme Eau + pain SAMEDI soir : repas au BUFFALO GRILL de Savigny (en cours de négociation) DIMANCHE midi : Entrée : salade de concombres ou de tomates Plat : rôti de dinde + pommes de terre Dessert : yaourt + banane Eau + pain Le club mettra à la disposition des participants une buvette avec des boissons, des friandises, des gâteaux … à 1 €. Pour l’hébergement, nous proposons une liste d’hôtels (cf : pièce jointe) La restauration et l’hébergement

Nous proposons aux clubs participants la formule suivante :  Un forfait repas par personne à 28 €.  Le coût pour une personne supplémentaire est de 32 €.  Une caution de 100 € est demandée aux clubs participants. Elle sera encaissée en cas de désistement de dernière minute pour couvrir les frais engagés au niveau de la restauration et de l’organisation.  Cette caution doit être envoyée directement au club de Savigny-sur-Orge. Elle est totalement indépendante de celle demandée par la FFBS (dossier d’inscription) et sera rendue aux clubs dès leur arrivée sur place. Coûts liés à la restauration

Club de Savigny-sur-Orge (siège) 26 bis avenue des Rossays Savigny-sur-Orge Site Internet : Anne PALLOTIN (club de Savigny-sur-Orge) Téléphone : Vincent BIDAUT (président de la CFJeunes) Téléphone : Williams CASACOLI (référent de la DTN auprès de la CFJeunes) Téléphone : Coordonnées utiles