1 PréAO LMD - Support de cours

2 Qu'est un logiciel de PréAO ? Outil de création de présentation Multimédia –Texte –Image / Photo –Son –Vidéo –Autres objets Animation –Effet de transition –Animation d'objets

3 Pourquoi un logiciel de PréAO ? Parce que l'on retient : –10% de ce que l'on entend –20% de ce que l'on voit –50% de ce que l'on voit et entend Un discours appuyé d'une présentation = meilleure acquisition des messages clés

Réussir un diaporama Ergonomie de l'information 4

5 Premiers conseils Avant tout : la réflexion –Globale (niveau de présentation) Message principal ? Découpage séquentiel ? Type de visuel (design) ? –Individuelle (niveau diapositive) Les maîtres mots –Structuration –Ton homogène –Unité visuelle

6 L'efficacité du message Passe par sa structuration : Information hiérarchisée 1 idée nouvelle par diapositive Titres porteurs de sens Identification de tout objet Variation des circuits de lecture, court (visuel) + lent (texte explicatif) Aller à l'essentiel Page sommaire (= résumé)

7 L'efficacité du message (2) … et son ton : Tournures positives, actives Toujours le même niveau de message

8 L'efficacité du message (3) Temps de projection < à 20 minutes (si présentation non interactive) Courbes d'attention : Phase1 Montée progressive de l'attention 0' Phase2 Attention maximum 10' Phase3 Décroissance progressive de l'attention 20' 30'

9 La facilité d'appropriation Passe par sa présentation : Unité visuelle Typographie Densité textuelle Titrage

10 La facilité d'appropriation (2) L'unité visuelle tout du long : Homogénéité des éléments graphiques et textes Harmonie de couleurs (3 couleurs dominantes maximum) Références communes (logo, date, n° de page, copyright) dans les angles morts Lignes de force (lecture à l'écran)

11 La facilité d'appropriation (3) La typographie au service de la lisibilité : 1 seule police de caractère (hors titres) Style Normal pour texte et sous-titres Style Italique, Gras, Couleur pour marquer la différence Taille de caractères –Titres : 36 à 44 –En-têtes : 32 –Corps du texte : 20 à 28

12 La facilité d'appropriation (4) Densité textuelle pour la compréhension : Aération du texte –5 à 8 mots / ligne –5 à 12 mots / phrase –2 à 12 lignes / diapositive –Chiffres simplifiés Equilibre de la disposition des éléments (titres, graphiques, textes)  Temps de lecture < à 12" !

13 La facilité d'appropriation (5) Le titre identifie le contenu : 1 titre / diapositive Formule positive, rime, jeu de mot, interrogation Toujours à la même place 2 à 6 mots / titre Lettres minuscules Sans ponctuation (sauf ! ? …)

14 Le diaporama Principes

Les niveaux de construction 15 3 niveaux imbriqués Les objets Les diapositives La présentation et sa structure

La composition 16 Une présentation = un modèle, des mises en page, des transitions Identique pour toutes les diapositives Peut changer à chaque diapositive

17 La composition (explication) Modèle = soit un modèle prédéfini (logiciel), = soit un modèle personnalisé Mise en page = disposition et type d'information qui compose la diapo Transition = enchaînement entre les diapositives (avec ou sans effets, minuté ou non)

18 Les types d'information Les diapos peuvent contenir : Du texte (zone ou import) Des images (format BMP, GIF, JPG, WMF, etc.) Des diagrammes (organigrammes, radial, etc.) Des vidéos (fomat AVI, WMV, MPEG, etc.) Du son (format WAV, WMA, WPL, MDI, etc.) Des tableaux, des graphiques Divers objets (tableau, graphique, document MS-Office, document Open-Office, animation flash, équations, etc.)

19 Les fichiers PowerPoint Les formats d'enregistrement : PPT(X) (format de base de la présentation) PPS(X) (diaporama) POT(X) (modèle de conception) RTF (plan de la présentation) BMP, GIF, JPG, images des diapositives