Mise en oeuvre de la recherche action /capitalisation au Bénin. Journées sectorielles Santé Bruxelles 01 au 04 décembre 2014

Plan de Présentation 1.Description programme santé 2.Résultats attendus 3.Approche méthodologique 4.Cadre institutionnel de la RA 5.organisation de la documentation 6.Principaux livrables 7.Leçons apprises/conditions de mise en oeuvre 8.points d’attention 2

Insertion diapo sur le SYLOS atelier Dakar 3

Objectifs de la capitalisation 4

Résultats attendus  acteurs maitrisent la méthodologie de la RA  acteurs ont acquis des compétences « facilitation du changement »  renforcer double encrage/ cohérence entre PARZS et AIMS  processus et expériences mieux documentés  recommandations opérationnelles et contextualisées, ayant une incidence sur les politiques nationales et l’envers « double encrage »  documents & propositions pratiques et argumentées  produits concrets pour la visibilités de la CTB Comme output des leçons tirées et des bonnes pratiques documentées et comme outcome des innovations et appropriation des parties prenantes Béninoises 5

Approche méthodologique 6

Approche méthodologique Planifiée 1.Pour la capitalisation: « Policy briefs » « trajet d’apprentissage-documentation » « atelier d’écriture » (write-shop) des forums interactifs sur internet (I4HA) Short-docs 2.l’appui technique à distance (KIT) et l’appui de proximité (IRSP) sont clés 3.Définir les actions sensibles a la réflexion 4.Module Recherche des Systèmes de Santé 7

Les cinq études de cas: modèle séquentiel de la politique publique 8

RA – Niv. Central GTT ` Cadre institutionnel RA/Capitalisation RA – Niv. Opérationnel GTT BS IRSP 9

10 GTSS: Groupe technique sectoriel santé Mission: Coordination AS, harmonisation interventions, alignement sur PNDS, orientation technique GTT, validation productions Co-présidence : SGM/PTF Chef de file Membres : Présidents, co-présidents GTT SGT : Sous-GT Mission: Réflexion & productions sur thématiques Co-présidence : Cadres DCT/PTF (Expertise thématique) Membres : Cadres DCT, PTF, Privés, personnes ressources GT : Groupe de travail Mission: Réflexion & productions sur axes stratégiques Co-présidence : DCT/PTF (Expertise technique axe stratégique) Membres : Cadres DCT, PTF, Privés, personnes ressources Soumission productions Identification/ Définition thématique Validation technique productions Orientation technique Informations, harmonisation Orientation stratégique Validation, décisions stratégiques et politiques GROUPES DE TRAVAIL AU MS BENIN: TYPES ET LIENS FONCTIONNELS

RA /Capitalisation :Hypothèse La mise en œuvre de RA et la capitalisation des expériences au niveau DDS et un accompagnement scientifique Externe sous le leadership d’une institution scientifique locale via la facilitation des échanges à un niveau plus ‘macro’ (MS/AIMS) en particulier et encourager les échanges au niveau national et Départemental,permettra d’améliorer la gouvernance du secteur : ateliers de réflexion, groupes techniques autour des thèmes spécifiques, visites d’échanges, stages pratiques, échange via le site web, etc. 11

Principaux Acteurs locaux Programme santé :ATs, Point Focal Recherche Action Ecole Santé Publique (IRSP),aussi Université d’Abomey Calavi MS /Central: Direction Recherche Formation (DRF) & Groupe techniques de travail (GTT) DDS/ Focal Point RA ZS 12

Quelques produits de capitalisation au Benin 13

Recherche Action Benin, CTB Capitalisation

Recherche Action Benin, CTB Capitalisation (2) niveau central Etude de casModalité diffusion Utilisation pratique Compact Bénin opérationnalisation Réunion MS/PTF Amélioration du compact expérience de fonctionnement des GTT Réunion MS/PTF plaidoyer Expérience du recrutement sur poste Atelier capitalisation Déploiement RH recrutement 2014 Gestion des connaissancesAtelier capitalisation Site Web MS fonctionnel Planification stratégiqueA définirPlaidoyer révision guide

Produit de capitalisation volet demande LIVRET DE CAPITALISATION DES EXPERIENCES DES MUTUELLES DE SANTE AU BENIN Films : 1 COGEC – 1 identification des indigents et le genre. Note sur l’identification active des indigents Note sur la vérification communautaire 16

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Autres produits…. Mise en œuvre du FBR Kits chirurgicaux individualisés, solution pour la prise en charge des urgences Cellule Ecoute client comme approche de satisfaction des besoins des usagers Organes de cogestion contexte mutation Déclaration des naissances à Dogbo Effets des stratégies d’offre gratuite sur la PF dans la ZS ADD………. 18

Atelier de capitalisation organisé les 11 et 12 novembre 2014 Voir Site Web Mini Santé Bénin 19

Leçons apprises 20

Quelques leçons apprises Les protocoles RA élaborés peu ou pas mis en œuvre Beaucoup de documents /à rendre partgeables.. Echec de l’implication d’une institution académique béninoise dans l’accompagnement de la RA et de la capitalisation Rôle important joué par le point focal RA : suivi des processus de RA et de capitalisation dans les ZS RA et Capitalisation: Non prises en compte dans la planification.temps/ressources Difficulté de réaliser les études complémentaires avec les acteurs opérationnels du fait des procédures CTB 21

La fluidité des échanges techniques au sein du programme avec Focus sur thématiques limitées. Backstopping : moment d’échanges stratégiques au sein du programme.FOCUS sur les Questions de fond Plusieurs produits de capitalisation, à valoriser, diffuser.. Sur base de messages clés Rôle du relais par une institution nationale de recherche Développer une stratégie de communication basée sur évidences( MS/PTF/RR/Ambassade/bénéficiaires) renforcement dialogue technique / politique.. Conditions de succès 22

Comment améliorer la MEO de l’AS 1.Capitalisation Etre préparé pour le « momentum » (fora….) Quel document partageable? 2.Recherche – Action Protocoles « prêt a porter »… études exploratoires pour stimuler la réflexion entre parties prenantes Dernier BS: rendre la méthodologie AS plus pragmatique? Occupés taches quotidiennes Hésitants – pas l’habitude/ appui de proximité

Quelques points d’attention Quel Suivi scientifique? Quel BSS dans ce contexte multidisciplinaire? vers Plus de flexibilité dans les procédures pour saisir plus d’opportunité de travailler avec des acteurs locaux? vers plus de professionnalisme (ressources!) dans la communication, études, doc graphiques (photos et vidéos) existe-t-il des succes stories de collaboration Programme CTB avec une institution locale de recherche dans l’RA? Comment entendre la voix de la Belgique dans le contexte de puissances d’argent (BM,FM etc…) 24

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Merci pour votre attention 26