Introduction à PowerPoint, logiciel de présentation Session hiver 2007 Commission scolaire Lac-St-Jean par Stéphanie Boivin

SB2 1. La fenêtre de PowerPoint Barre de titre Barre de menus Barre d’outils Onglet plan Onglet diapositives Modes d’affichage Barre d’outils dessin Barre d’état Volet commentaires Fenêtre de navigation

SB3 2. Les modes d’affichage Mode diapositive Mode plan Mode trieuse à diapositives Mode diaporama

SB4 3-a. Créer, enregistrer, ouvrir et fermer une présentation Ouvrez d’abord le logiciel PowerPoint. Insérez du texte et des images sur vos diapositives et enregistrez votre présentation en cliquant sur Fichier Enregistrer sous. Choisissez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer votre présentation, puis dans la zone Nom de fichier, donnez un nom à votre présentation. Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.

SB5 3-b. Créer, enregistrer, ouvrir et fermer une présentation Pour ouvrir une présentation existante, ouvrez PowerPoint, puis cliquez sur Fichier et Ouvrir. Choisissez le bon fichier, puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Aperçu de la présentation Pour fermer une présentation, cliquez sur Fichier et Fermer.

SB6 4. Les modèles de conception Choisissez l’option À partir du modèle de conception. Les jeux de couleurs offrent le même modèle, mais dans diverses couleurs. Les jeux d’animations offrent des animations pré-établies pour vos objets.

SB7 5. Insérer une nouvelle diapositive Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils. Placez votre curseur dans le volet Onglet des diapositives, cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez Nouvelle diapositive.

SB8 6. Insérer une zone de texte Cliquez dans les zones Cliquez pour ajouter un titre et tapez votre texte. Vous pouvez aussi ajouter une zone de texte en cliquant sur ce bouton. Placez votre curseur sur la diapositive et cliquez glissez pour délimiter votre zone de texte. Pour déplacer une zone de texte, cliquez d’abord dans la zone de texte pour faire apparaître le contour hachuré, placez votre curseur sur ce même contour afin que votre curseur se change en flèche à quatre directions. Cliquez glissez pour déplacer.

SB9 image 7-a. Insérer une image et un gif animé Pour insérer une image de la bibliothèque, cliquez sur ce bouton. Tapez un mot représentant l’image que vous cherchez et cliquez sur le bouton Rechercher. Cliquez ensuite sur l’image voulue pour l’insérer sur votre diapositive.

SB10 image 7-b. Insérer une image et un gif animé Pour insérer une image personnelle ou une photo, cliquez sur ce bouton. Rendez vous à l’emplacement où est enregistrée votre image, cliquez sur celle voulue, puis cliquez sur Insérer.

SB11 gif animé 7-c. Insérer une image et un gif animé Ouvrez votre navigateur Internet. Rendez vous à l’adresse suivante : Cliquez sur une catégorie dans la fenêtre de gauche. Lorsque vous aurez choisi votre image, placez votre curseur sur celle-ci, cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez Copier.

SB12 gif animé 7-c. Insérer une image et un gif animé Retournez dans votre présentation PowerPoint, puis cliquez sur le bouton Coller. Votre gif animé apparaît sur votre diapositive. Pour la voir s’animer, cliquez sur le bouton Diaporama. Appuyez sur le bouton Échap de votre clavier pour revenir en mode Normal.

SB13 8-a. Modifier l’arrière plan Placez votre curseur sur la diapositive, cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez Arrière-plan. Cliquez sur la flèche du menu déroulant et choisissez Autres couleurs. Choisissez une couleur, puis cliquez sur OK. Cliquez sur Appliquer.

SB14 8-b. Modifier l’arrière plan Répétez les deux premières étapes de 8-a, mais au lieu de Autres couleurs, choisissez Motifs et textures. Vous pouvez ainsi choisir divers types de dégradés, de textures, de motifs et insérer une image en arrière-plan.

SB15 9-a. Personnaliser l’animation Cliquez sur le premier objet que vous souhaitez animer, cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez Personnaliser l’animation. Cliquez sur Ajouter un effet, Ouverture et Autres effets.

SB16 9-b. Personnaliser l’animation Choisissez un effet, puis cliquez sur OK. La fenêtre suivante vous permet, entre autres, de changer l’ordre des objets, de spécifier le sens et la vitesse de l’animation et de choisir si l’animation démarre au clic de souris ou après l’animation précédente.

SB Lier deux images Cliquez sur la première image à lier. En maintenant la touche Ctrl enfoncée, cliquez sur la deuxième image à lier. Toujours en laissant le curseur sur la deuxième image, cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez Groupe et Grouper.

SB Insérer un lien hypertexte vers un site Internet Cliquez sur l’objet qui deviendra le lien hypertexte (texte ou image). Cliquez ensuite sur le bouton Lien hypertexte. Dans la zone Adresse, entrez l’adresse du site puis cliquez sur OK.

SB Modifier l’ordre des diapositives En mode diapositive, cliquez sur la diapositive à déplacer et maintenez le bouton enfoncé, puis descendez votre curseur à l’endroit voulu. Vous pouvez faire cette même procédure en mode trieuse de diapositives.

SB Transition Placez votre curseur sur la diapositive, cliquez sur le bouton droit de la souris et choisissez Transition. Dans le volet Office, choisissez un effet de transition. Vous pouvez aussi modifier la vitesse de l’effet de transition et y insérer un son.

SB Enregistrer en mode diaporama Cliquez sur Fichier et Enregistrer sous. Dans la zone Type de fichier, choisissez Diaporama PowerPoint (*.pps). Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.