Aménagement de l’ouverture des bibliothèques le samedi Objectif : apporter un meilleur service aux usagers sans surcharge de travail pour les agents

Situation actuelle 1 Une demande très forte des étudiants de médecine pour l’ouverture de la bibliothèque de médecine le samedi. Enquête des étudiants : 23 % des étudiants de médecine déclarent fréquenter la Bu Tanneurs le samedi. 73 % des étudiants iraient travailler le samedi à la BU médecine si elle était ouverte.

Situation actuelle 2 Une fréquentation stable à la Bibliothèque des Tanneurs : : 215 étudiants en salle à 16h : 248 étudiants en salle à 16h : 232 étudiants en salle à 16h

Situation actuelle 3 Une fréquentation satisfaisante et en hausse le samedi matin en BU-Droit 2011 – 2012 : 178 entrées en moyenne 47 personnes à 11h en salle : 198 entrées en moyenne 59 personnes à 11h en salle

Situation actuelle 4 Une fréquentation faible et en baisse le samedi matin en Bu-Sciences : 26 personnes à 10h : 23 personnes à 10h45

Situation actuelle 5 Les besoins des usagers sont spécifiques le samedi : étudiants majoritaires, quelques enseignants des Tanneurs Besoin de salles de travail et de silence peu de questions au bureau de renseignements

Propositions Remettre à plat un dispositif élaboré par couches successives, année après année. Harmoniser la charge de travail entre les sections. Permettre aux agents, s’ils le souhaitent, de travailler le samedi toute la journée, pour limiter le nombre de samedis concernés dans l’année.

Dispositif proposé : Ouverture de deux bibliothèques le samedi de 9h à 18h : –Bibliothèque de Lettres-Sciences humaines –Bibliothèque de Médecine Emile Aron Maintien de l’ouverture de la Bibliothèque de Droit le samedi matin de 8h30 à 12h30. Fermeture de la bibliothèque de Sciences-Pharmacie le samedi toute la journée.

Qui travaille où le matin? Le personnel de la Bu-médecine ne fait pas de samedi matin car il fait des permanences jusqu’à 20 heures en semaine. Le matin, le personnel de chaque bibliothèque travaille dans sa bibliothèque sauf les agents de Sciences-Pharmacie qui vont en médecine, après avoir reçu une formation adéquate.

Qui travaille où l’après-midi? Tous les agents sont concernés par le samedi après-midi, comme actuellement. Les agents des Tanneurs et de Droit font leur samedi après-midi aux Tanneurs. Les agents de Médecine et de Sciences et les agents de la DAG font leur samedi après-midi en médecine.

Combien d’agents par samedi matin ? BibliothèqueAgentsHoraires BU LSH1A 2B 2C 9h-13h BU Médecine1A ou B 1C 2 moniteurs 9h – 13h Bu Droit1A ou B 2C 1 moniteur 8h30 – 12h30

Combien de samedis matin par agent ? Sur la base de 30 samedis matin en Lettres et Droit, 5 samedis matin par agent Actuellement : 7 en Droit et 6 en Lettres Sur la base de 25 samedis en médecine, 5 samedis matin par agent Actuellement : 7 en Sciences Récupération 1h30 pour 1 h travaillée

Combien d’agents par samedi après-midi ? BibliothèqueAgentsHoraires BU LSH1A 1B 2C 2 moniteurs 13h-18h Ou 14h-18h si samedi entier travaillé BU Médecine1A ou B 1C 2 moniteurs 13h-18h Ou 14h-18h si samedi entier travaillé

Combien de samedis après-midi par agent ? 2 samedis après-midi par agent, qui peuvent être associés à un samedi matin avec une heure de pause méridienne. Récupération de 1h30 pour 1h travaillée ou paiement d’une indemnité forfaitaire (22,50 € net de l’heure)

Combien de samedis après-midi par agent ? Le personnel de catégorie A présent en BU Lettres assurera une permanence téléphonique en médecine les samedis où il n’y aura pas de personnel de catégorie A en médecine. Il sera formé au fonctionnement des deux bibliothèques de Lettres et de Médecine

Mode de récupération Si un agent choisit de grouper son samedi matin et son samedi après-midi, il bénéficiera d’une heure de pause méridienne (+30 mn de temps de trajet pour les agents de droit). Il travaillera donc 8 h pour une récupération horaire de 12h ou le paiement d’une indemnité de 22,50 € net/h. soit 180 € la journée (191,25 € pour les agents de droit pour inclure le temps de déplacement)

Synthèse Actuellement chaque agent fait entre 6 et 8 samedis matin par an(récupération horaire de 1h30 pour 1h), et un samedi après-midi par an (5 agents font 2 samedis après-midi sur la base du volontariat), soit entre 30h et 40h par agent. Dans le scénario proposé : La charge de travail pour chaque agent n’augmente pas : 5 samedis matin et 2 samedis après-midi par agent, soit 30h par agent. La rémunération est meilleure (possibilité d’avoir 2 samedis entiers payés au lieu d’un après-midi) L’équité est respectée entre les agents de médecine qui ont une astreinte jusqu’à 20h et les autres agents.