gérer ses rendez-vous en ligne avec google et netvibes

Avec GOOGLE gérer: -Son planning - Ses demandes de rendez-vous en ligne

Sur la page de google, cliquer sur « plus » et choisir « documents » Créez votre compte google

Cliquer ici Créez votre compte google

Après avoir créé votre compte, vous pourrez vous connecter à votre bureau en ligne. Sur la page GOOGLE, choisissez à nouveau « documents ».

Créez votre planning Entrez l’ et le mot de passe choisis

Créez votre planning Ou en le créant directement en ligne En l’important après l’avoir créé (sous excel…) (c’est la manière la plus simple à mon avis) Créez votre planning

Exemple de présentation On peut créer une feuille par mois

Avec les personnes qui saisiront les rendez-vous. Il faut: -Que ces personnes aient un accès à Internet - Qu’elles aient une adresse -Qu’elles créent leur compte google (vous allez les y inviter) Partagez votre planning

Invitez les personnes à partager ce planning Partagez votre planning

Entrez leur(s) adresse(s) Les collaborateurs apparaitront ici Vous pouvez déterminer des options Partagez votre planning

Visualisez rapidement votre planning de rendez-vous Il vous faudra pour cela: - Publier votre agenda - intégrer votre page de rendez-vous dans votre compte netvibes. Consultez votre planning

Vous pouvez publier le document. Il sera alors visible (et non modifiable), par les personnes auxquelles vous indiquerez l’adresse (attention aux principes de discrétion…) Consultez votre planning

N’oubliez pas de cocher cette case Consultez votre planning

Vous pouvez également vous abonner au flux Le plus simple pour voir votre agenda rapidement est d’ajouter directement la version publiée du document dans une page netvibes. Consultez votre planning Pour cela, copiez l’adresse à laquelle est publiée votre page

Consultez votre planning Dans netvibes, cliquez sur « ajouter du contenu », puis « widgets essentiels » et choisissez « page web ».

Cliquez ensuite sur « édition». Consultez votre planning

Dans URL, collez l’adresse de la page Cliquez ensuite sur ok. Consultez votre planning

Vous pourrez alors consulter rapidement les rendez-vous fixés sur votre agenda Consultez votre planning

A partir de votre compte google, vous pouvez également créer un formulaire permettant aux personnes de vous adresser une demande de rendez-vous

Demande de rendez-vous en ligne

Cliquez sur « créer » et choisissez: « feuille de calcul » Demande de rendez-vous en ligne

Cliquez ensuite sur « partager » Et indiquez le nom que vous voulez donner à cette feuille. Demande de rendez-vous en ligne

Cliquez alors sur « à remplir un formulaire » Demande de rendez-vous en ligne

Cliquez Demande de rendez-vous en ligne

Remplissez les champs tel que vous le souhaitez Demande de rendez-vous en ligne

Exemple Demande de rendez-vous en ligne

Cliquez enfin sur « enregistrer » puis « choisissez ensuite les destinataires » Demande de rendez-vous en ligne

Vous n’avez plus qu’à cliquer ensuite sur « accéder au formulaire en ligne » Demande de rendez-vous en ligne

Prenons un exemple Demande de rendez-vous en ligne

Voici le message qui apparaît une fois que l’on a cliqué sur « envoyer » Demande de rendez-vous en ligne

Voici le tableau rempli automatiquement. Demande de rendez-vous en ligne

En ajoutant la page dans votre netvibes, vous pourrez voir rapidement vos nouvelles demandes de rendez-vous. Il ne vous restera plus qu’à fixer le rendez- vous sur l’agenda en ligne et prévenir la personne par . Demande de rendez-vous en ligne

Il y a peut-être des choses à revoir dans cette présentation. Si vous rencontrez des difficultés dans vos démarches n’hésitez pas à me contacter: