1 Toulouse Ingénierie Mise en place d’un portail de recrutement d’étudiants internationaux de Toulouse Ingénierie

2 Etendue de Toulouse Ingénierie Toulouse Ingénierie rassemble 14 formations ingénieurs et cursus masters en ingénierie, technologie de l’Université Fédérale Toulouse Midi Pyrénées CMI UPS ENAC ICAM INSA Toulouse ISAE-SUPAERO ISIS Mines Albi UPSSITECH INP EI PURPAN INP ENIT INP ENM INP ENSAT INP ENSEEIHT INP ENSIACET

3 Constat recrutement international de Toulouse Ingénierie Représente un potentiel  Plus de 2800 diplômés par an  Offre de formations large et diversifiée : ► Ingénieur ou management pluridisciplinaires de haut niveau couvrant les domaines sciences, ingénierie, technologie, agronomie avec une concentration aéronautique et spatiale dans plusieurs établissements ►Diplôme Nationaux de Masters ►Masters Européens (ERASMUS MUNDUS), ►Mastères spécialisés

4 Constats recrutement international de Toulouse Ingénierie Ouverture internationale  Recrutement international d’étudiants par tous les établissements de TI.  Approches, méthodes et outils de recrutement spécifiques aux établissements et à maturité variable  Manque de visibilité de TI et des formations associées qui résulte en un manque d’attractivité du potentiel scientifique et technique.

5 Formations de Toulouse Ingénierie Plus de 100 formations potentielles dont une cinquantaine en anglais  Ingénieur  Ingénieur par apprentissage  Diplôme National de Master (ex Duby) en français  Diplôme National de Master (ex Duby) en anglais  Master type Erasmus Mundus ou Européen  Mastère spécialisé en français  Mastère spécialisé en anglais

6 Objectifs du portail de recrutement TI Promouvoir l’UFTMIP et les formations de TI – vis-à-vis des autres pôles en France et à l’étranger Renforcer la synergie entre les établissements Créer un portail d’information, de dialogue et d’orientation en amont des propres outils de recrutement des établissements Améliorer attractivité et visibilité des formations de TI

7 Objectifs du portail de recrutement TI Améliorer le recrutement d’étudiants internationaux « Capter » tout candidat international  Souhaitant suivre une formation ingénierie mais avec projet indéterminé  Offrant une meilleure information sur l’offre globale  Accompagnant leurs réflexions, guidant leurs choix établissement/formation par rapport profil académique, aspirations et projet personnel Proposer des services complémentaires aux outils existants UFTMIP et Toul’Box

8 Structure du portail de recrutement de TI Information sur les établissements en lien avec l’outil de UFTMP Description des formations Information sur les conditions de vie Toulouse et Midi Pyrénées, en lien avec Toul-Box Information sur les modalités de candidature aux formations de TI

9 Cahier des charges du portail de recrutement TI Outil d’orientation et d’accompagnement  Orientation des candidats de façon la plus automatisée possible vers les choix de formations  Mettre en place un espace de dialogue interactif pour répondre aux question, accompagner et guider les candidats indécis dans leurs choix  Périmètre: gestion des candidatures de « l’information initiale jusqu’à orientation consolidée vers un établissement/formation »  Outil d’information partagé entre établissements ►Suivre évolution des candidatures ►Proposer des réorientations plus adaptées et pertinentes

10 Etat d’avancement du portail de recrutement TI 05/06/ Mise en place d’un groupe de travail (TI animation, Mathieu Rigal, INSA, Mines, ENAC)  Etablissement de la fiche de poste du chef de projet  Préparation du budget 05/06/ Validation du projet en bureau TI  CDD 1 an : 60K€  Livrables : 63K€ Recrutement chef de projet  Lancement recrutement début juin  Date réception candidatures : 5/07/2015  Sélection / entretien par comité de sélection: 16/07/2015 Etablissement accueil et début  ENAC – Département SI  Début septembre 2015

11 Etat d’avancement du portail de recrutement TI Comité de Pilotage (à confirmer)  UFTMP: Laurent Grosclaude  ENAC : Marc Houalla, Michel Chauvin, Gilles Maniglier  INSA: Danielle Fournier  Mines Albi: Radu Barna  INP : Hervé Rémillon  ISAE : Didier Delorme  UPSSITECH : à confirmer  ISIS : à confirmer

12 Etat d’avancement du portail de recrutement TI Fiche de mission du chef de projet  de réaliser un état des lieux des outils informatiques utilisés pour le recrutement, la gestion de l’offre de formation, de l’accueil dans les établissements de TI et de l’UFTMP  de rédiger et spécifier l’expression fonctionnelle des besoins définis par le comité de pilotage  d’être l’interlocuteur du comité de pilotage pour l’appel d’offre et le choix du sous-traitant  de suivre le développement de la plateforme numérique jusqu’à sa réception.  de proposer un protocole d’utilisation et de maintenance de la plate forme  de gérer et coordonner le projet en lien avec le comité de pilotage.

13 Etat d’avancement du portail de recrutement TI Livrables attendus dans la mission  le CCTP de la plateforme  le rapport d’analyse des offres  le cahier de recette Livraison  Disposer du portail opérationnel pour la rentrée de 2017