Quelques points à destination des demandeurs souhaitant répondre à l'appel à propositions IEDDH 2014/2015 Date : mercredi 4 mars 2015 Lieu : Hotel Karibe

BIENVENUE Attention, les éléments de cette présentation sont indicatifs et ne sont pas exhaustifs, nous vous invitons à toujours vous référer aux lignes directrices de l'appel à propositions qui seules font foi !

 La participation à un appel à propositions européen est une source d’argent facile  Il est possible de remporter un appel à propositions sans réel lien avec les priorités de l'UE ou du pays.  Il est possible d’être sélectionné sans avoir identifié avec attention le bon appel  Il est possible de remporter un appel à propositions sans respecter tous les critères d’éligibilité Eviter les idées fausses

2. Les bonnes questions à se poser avant de se lancer Vous devez avoir une idée innovante qui contribuera à la réalisation des objectifs fixés dans l’appel en répondant aux questions suivantes :  Quel type de projet allez-vous mener? (son étendue, ses limites, ses objectifs et les résultats visés, notamment l’impact attendu) ;  Pourquoi CE projet est-il décisif? (quel est le défi?)  Avec qui allez-vous le monter? (Codemandeurs? Des associés? Responsabilités de chacun?)  Pourquoi doit-il être financé par l’Union européenne ? (valeur ajoutée européenne)  Quelles vont être les différentes étapes de mon projet? (chronogramme)  Comment allez-vous le mener à terme? (méthodologie)  Combien cela va-t-il coûter? (budget)  Suis-je prêt à être le Demandeur et donc à être en première ligne vis- à- vis de l’Union européenne? (RESPONSABILITE FINANCIERE ET OPERATIONNELLE)

3. A prendre en compte avant de commencer à rédiger votre note succincte.  Pensez à bien lire les lignes directrices de l’appel et en particulier les différentes conditions d’éligibilité (demandeurs/partenaires, actions, coûts).  Bien comprendre aussi les implications contractuelles (PRAG + CG).  Avoir déjà une idée assez précise du cadre logique et du budget même si ils ne seront pas envoyés avec la Note succincte

4. Quelques conseils généraux  Veiller à “éduquer” l’évaluateur et l’informer des faits, des chiffres, des stratégies et des projets en cours…  Répondre à toutes les questions dans toutes les rubriques ;  Répondre en prenant en compte les différents critères d’évaluation et les mettre en valeur ;

5. Enregistrement sur PADOR L’enregistrement préalable dans PADOR est OBLIGATOIRE pour les demandeurs et les partenaires. La date limite d’enregistrement est la même que celle pour la remise du dossier.  Phase 1, la note succincte de présentation : L'enregistrement dans PADOR est obligatoire pour tous les demandeurs de subventions.  Phase 2, la demande complète : L'enregistrement dans PADOR est obligatoire pour tous les demandeurs présélectionnés, les codemandeurs et toutes leurs entités affiliées.

 L’appel à propositions est fortement sélectif – beaucoup de demandes, peu de dossiers finalement retenus.  Une évaluation en 3 étapes : Ouverture, vérification administrative et évaluation de la note succincte de présentation (étape 1) Ouverture, vérification administrative et évaluation de la note succincte de présentation (étape 1) Evaluation de la demande complète (étape 2) Evaluation de la demande complète (étape 2) Vérification de l'éligibilité du demandeur et de ses partenaires (étape 3) Vérification de l'éligibilité du demandeur et de ses partenaires (étape 3) 6. Les étapes d’évaluation des demandes

 La gestion du cycle du projet (GCP) est un terme utilisé par la Commission européenne pour désigner le processus de gestion des activités et de la prise de décision pendant le cycle de vie d’un projet (y compris les missions, rôles et responsabilités, documents clés et options de décision).  La GCP contribue à garantir que: les projets appuient les grands objectifs de la politique de la CE et de ses partenaires au développement; les projets appuient les grands objectifs de la politique de la CE et de ses partenaires au développement; les projets correspondent à une stratégie convenue et soient pertinents par rapport aux problèmes des groupes/bénéficiaires ciblés; les projets correspondent à une stratégie convenue et soient pertinents par rapport aux problèmes des groupes/bénéficiaires ciblés; les projets soient réalisables; et les projets soient réalisables; et les avantages générés par les projets soient durables. les avantages générés par les projets soient durables.  Pour faciliter l'obtention de ces résultats, la GCP: requiert la participation active des parties prenantes clés et vise à promouvoir l’appropriation locale; requiert la participation active des parties prenantes clés et vise à promouvoir l’appropriation locale; exploite l‘Approche du Cadre Logique pour réaliser un certain nombre d'analyses; exploite l‘Approche du Cadre Logique pour réaliser un certain nombre d'analyses; incorpore les critères clés d'appréciation de la qualité à chaque étape du cycle du projet; et incorpore les critères clés d'appréciation de la qualité à chaque étape du cycle du projet; et requiert la fourniture de document(s) clés de bonne qualité à chaque phase, pour appuyer une prise de décision éclairée. requiert la fourniture de document(s) clés de bonne qualité à chaque phase, pour appuyer une prise de décision éclairée. 7. La gestion du cycle de projet

 Le cycle des opérations de gestion des projets d'aide extérieure de la CE présente cinq phases comme le montre la figure ci-dessous. Programmation Identification Formulation Mise en œ uvre Evaluation & Audit

8. L’Approche Cadre logique (ACL) : à quoi sert- elle?  L'Approche du Cadre Logique est un outil d'analyse et de gestion qui est désormais employé par la plupart des agences d'aide multilatérales ou bilatérales, des ONG internationales et par bon nombre d'États partenaires.  L'ACL doit être considérée comme une «aide à la réflexion». Elle permet d'analyser et d'organiser l'information de façon structurée;  ACL un processus analytique comprenant: l'analyse des parties prenantes, l'analyse des parties prenantes, l'analyse des problèmes, l'analyse des problèmes, la fixation d'objectifs et la fixation d'objectifs et le choix d'une stratégie le choix d'une stratégie  la matrice du Cadre Logique (MCL) qui, tout en nécessitant également l'analyse des objectifs de la stratégie et des risques potentiels, constitue le produit de la méthode d'analyse.

 Cet outil est destiné à faciliter la planification et la gestion d'un projet. Il fournit un ensemble de concepts intégrés, destinés à faciliter l'analyse structurée et systématique d'une idée de projet ou de programme.  Le cadre logique permet d’être sûr : Que les idées du projet sont cohérentes ; Que les idées du projet sont cohérentes ; Que la durabilité (= bénéfices à long terme) est correctement prise en compte ; Que la durabilité (= bénéfices à long terme) est correctement prise en compte ; Que le suivi du projet sera fait sur la base d’indicateurs objectivement vérifiables. Que le suivi du projet sera fait sur la base d’indicateurs objectivement vérifiables.  La matrice du Cadre Logique compte quatre colonnes et quatre lignes (ou plus), qui résument les éléments clés suivants: la hiérarchie des objectifs du projet (description du projet ou logique d'intervention); la hiérarchie des objectifs du projet (description du projet ou logique d'intervention); les facteurs clés externes influençant la réussite du projet (hypothèses); et les facteurs clés externes influençant la réussite du projet (hypothèses); et la méthode de suivi et d’évaluation du projet (indicateurs et sources de vérification) la méthode de suivi et d’évaluation du projet (indicateurs et sources de vérification)

Quelle est la logique de cette approche? Objectifs globaux Objectif sp é cifique R é sultats Activit é s Des activités à réaliser pour obtenir les résultats attendus du projet Des résultats obtenus pour atteindre un objectif spécifique Un objectif spécifique atteint pour contribuer à des objectifs globaux La logique d ’ intervention

Merci de votre attention et bon courage!