DAP - CAFA Réunion d’information et de conseil du 12 mai 2016

Concours interne d’adjoint administratif de l’éducation nationale et de l’enseignement supérieur Réunion d’information et de conseil 2

Division de l’administration et des personnels (DAP)  Chef de division : Antoine Cuisset Centre académique de formation de l’administration (CAFA)  Responsable du service : Marie-Noëlle Carlucci  Pôle administratif : Brigitte Desmottes-Liesnard  Pôle pédagogique : Céline Tesson-Yahioune ce Vos contacts 3

 Les conditions pour se présenter au concours  Les épreuves  La préparation  Procédures d'inscription à la formation et conseils Contenu de la réunion 4

Conditions d’accès aux concours Pour se présenter aux concours, les candidats doivent (loi n° du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires) :  posséder la nationalité française ou être ressortissants d’un Etat membre de la communauté européenne ou d’un autre Etat partie à l’accord sur l’Espace économique européen ;  jouir de leurs droits civiques ;  ne pas avoir au bulletin n°2 de leur casier judiciaire de mention incompatible avec l’exercice des fonctions ;  se trouver en position régulière au regard du code du service national de l’Etat dont ils relèvent ;  remplir les conditions d’aptitude physique exigée pour l’exercice de la fonction. 5

Conditions d’accès au concours d’ADJAENES  être fonctionnaire ou agent public de l’Etat ;  être en activité, en congé parental ou accomplir le service national à la date de la première épreuve du concours ;  compter au moins un an de services publics au 1 er janvier de l’année du concours soit, pour la session 2017, au 1 er janvier

L’épreuve écrite L’épreuve écrite consiste en la rédaction d’une lettre administrative courante ou en l’élaboration d’un tableau. Un dossier de documents de cinq pages au maximum comportant notamment les indications nécessaires à la rédaction de la lettre ou à la confection du tableau est fourni aux candidats. Durée de l’épreuve : 1h30 Coefficient : 3 7

L’épreuve orale d’admission (1/2) consiste à mettre le candidat en situation professionnelle ; est destinée à vérifier son aptitude : à accueillir le public ; à classer les documents ; à présenter les éléments d’un dossier ; à recevoir et à restituer des communications téléphoniques ; à gérer des emplois du temps ; à utiliser un micro­ordinateur de bureau. 8

L’épreuve orale d’admission (2/2)  Le candidat peut être évalué sur sa connaissance des logiciels courants de bureautique à savoir, un tableur, un traitement de texte.  Cette épreuve peut, en outre, être destinée à vérifier l’aptitude du candidat à rassembler, traiter et mettre à disposition des informations statistiques utiles, en particulier, aux études et aux évaluations. Durée de l’épreuve : 30 minutes Coefficient : 4 9

La préparation à l’épreuve écrite  Entraînement à l’épreuve de la lettre administrative Durée : 24h de novembre 2016 à mars 2017  Entraînement à l’épreuve du tableau Durée : 18h de novembre/décembre 2016 à mars

Préparation à l’oral pour les candidats admissibles Les candidat-e-s admissibles inscrit-e-s à la préparation au concours seront convoqué-e-s en mai-juin 2017 à 2 journées d’entraînement à l’oral sans avoir à faire acte de candidature. 11

La préparation - Culture administrative Sachant que, pour la campagne d’inscription du 6 au 20 juin 2016, vous pourrez effectuer trois vœux au maximum, vous pourrez choisir un ou plusieurs modules parmi les modules de culture administrative suivants : les finances publiques la modernisation de l’administration les services académiques le système éducatif les principes généraux du droit administratif l'enseignement supérieur l’EPLE 12

Les modules de culture administrative (1/3) Intitulé du dispositifIntitulé des modules Culture administrative Les principes généraux du droit administratif Les finances publiques La modernisation de l’administration Les services académiques Le système éducatif L'enseignement supérieur L’EPLE 13

Les modules de culture administrative (2/3) Intitulés des modulesContenus des modulesDuréePériode prévisionnelle Les principes généraux du droit administratif L'organisation de l'administration et les institutions administratives. Le principe de légalité, la hiérarchie des textes. 18hMars 2017 Les finances publiques Les principes généraux des finances publiques. La préparation budgétaire. L'adoption et l'exécution de la loi de finances. Les organismes et procédures de contrôle. 12hMars-avril 2017 La modernisation de l’administration Les évolutions de la fonction publique. Les évolutions des structures administratives. Les évolutions des relations entre l'administration et les usagers. 6hAvril-mai

Les modules de culture administrative (3/3) Intitulé des modules Contenu des modulesDuréePériode prévisionnelle Les services académiques Le rectorat et les directions des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) : les domaines de compétences ; l'organisation des structures ; les partenaires. Problématiques actuelles. 4hAvril 2017 Le système éducatif Histoire du système éducatif français. Les grandes évolutions. Organisation du ministère : administration centrale, services déconcentrés, EPLE. Les partenaires : collectivités, associations, autres ministères. La déconcentration. L'actualité de la décentralisation. 6hDécembre 2016 L’enseignement supérieur Le fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur. Les instances de consultation, de contrôle et d'évaluation. 6hMars 2017 L’EPLE Statut, missions, structures, les différents conseils. Rôle des différents acteurs et partenaires. Les relations avec les collectivités. 6hMars-avril

Procédures d’inscription (1/3)  S’inscrire au plan académique de formation du 6 au 20 juin 2016  Envoyer au CAFA pour le 1 er juillet 2016, le cachet de la poste faisant foi :  la charte d’engagement signée par le supérieur hiérarchique et le stagiaire  le livret de travail complété 16

Procédures d’inscription (2/3) S’inscrire au plan académique de formation du 6 juin au 20 juin (Gestion des personnels - Accès individuel ) 17

Procédures d’inscription (3/3) Charte d’engagement, livret de travail et fiche récapitulative à télécharger 18

Accès site CAFORM 19

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Extraits de la charte d’engagement Engagements et exigences de la préparation aux concours A. Inscription à une préparation 1. Conditions d’accès 2. Modalités d’inscription NB : dans le cadre d’une préparation à un concours ou à un examen professionnel, les frais de déplacement, de restauration ne sont pas remboursés B. Livret d’exercices C. Suivi de la préparation 1. Investissement et assiduité 2. Radiation Cumul 3 absences Est absent à plus de 30% de la durée de la préparation, que l’absence soit justifiée ou non. Ne respecte pas la présente charte En cas d’éventuelle radiation, cette information sera prise en compte lors de l’examen des candidatures pour la campagne suivante. 3. Annulation D. Engagement du CAFA et documents d’information 21

Procédures d’inscription - Récapitulatif  S’inscrire à la formation du 6 au 20 juin 2016  S’engager à la suivre, à s’inscrire au concours et à s’y présenter en signant la charte et en la faisant signer par son supérieur hiérarchique  Rédiger le livret de travail  Retourner le livret complété et la charte signée au CAFA pour le 1 er juillet 2016, le cachet de la poste faisant foi. 22

MERCI DE VOTRE ATTENTION 23