INFORMATION DISTRICT 101 Année 2013

LE FIFTY – ONE Les buts : Parrainer et guider les loisirs Promouvoir l’Amitié, l’Estime et la Tolérance Organiser des réunions pour favoriser et développer la compréhension Le Fifty-One International aisbl est composé de l’ensemble des clubs F.O. Le F.O.I. est structuré en districts, placés sous la responsabilité d’un Gouverneur. Les districts : interface entre l’International et les clubsLes districts : interface entre l’International et les clubs

Quelques noms F.O.I. 2013: Gouverneur général : Pol PLATZ Secrétaire général : André BOULET District 101 – Exercice 2013 Gouverneur : Jean-Claude de GHEEST Past gouverneur : Guy PANIS Vices gouverneurs : Arthur FREDERICH et Pierre VIGNEUL Trésorier : Jean-Pierre DESCHEPPER Secrétaire : Michael LE GRAND Bulletin : Jean-Christophe MINOR Service à la communauté : Guy LESENT Information : Paul GERARD

Le trésorier Le trésorier

Tenue régulière des comptes Tenue régulière des comptes Favoriser le payement par ordre permanent Favoriser le payement par ordre permanent Commande de matériel Commande de matériel Inventaire des biens du clubs Inventaire des biens du clubs

Rentrées du Club Elles sont :  la part de la cotisation annuelle réservée au club  les dons et legs de membres du club qui se font en toute discrétion, aucun donateur n’est cité nommément.

Perception des cotisations Le Trésorier fait parvenir à chaque membre, vers la fin juin, une demande de paiement de sa cotisation pour l’exercice suivant. Pour 2013 (Men) : Foi = 75 € ; District = 60 € et Club (facultatif) = 30 €. Nouveau membre ( Namur 2006 ) Pas de frais d’admission Cotisation D101 exercice en cours : 0 €. Pour que le membre puisse participer aux votes de l’Assemblée Générale avec élections, il doit avoir payé sa cotisation avant cette réunion.

Dépenses remboursées A condition qu’elles soient accompagnées d’un justificatif les dépenses suivantes sont remboursables selon le Règlement d’ordre intérieur du Club : aux membres du comité : les frais de secrétariat. aux membres : si actées en assemblée générale, les frais de participation à certaines manifestations extérieures. pour tous : un forfait pour la participation au Congrès, à partager entre les participants.

Paiements Tous les paiements sont faits promptement et en tout cas endéans le délai convenu. Les cotisations annuelles sont payables sur base du nombre officiel de membres au 1 er janvier selon le relevé du FOI. Tout club, qui après rappel, refuse de s’acquitter de ses obligations financières envers le Fifty-One International, peut être radié par le Conseil Général.

Provision des membres Il est souhaitable et admis que chaque membre constitue une réserve pour le paiement des repas, cela facilite grandement le travail de l’accueil assis et du Trésorier. Prix maximum des repas Le conférencier, le Gouverneur ainsi que le dirigeant du Fifty-One International dans l’exercice de leur fonction ne paient pas leur repas. Pour 2013 : RS : 35 € - RS Spéciale : 51 € - Remise de charte : 75 € - Autres réunions : libre (repas = entrée, plat principal, dessert, boissons comprises, sans apéritif, ni café, ni pousse-café.)

Finances L'exercice fiscal du club commence le 01 janvier pour finir le 31 décembre. Abonnement aux revues officielles Lors de son admission, le membre Fifty-One accepte d’être compté parmi les abonnés des revues officielles. Ces abonnements prennent fin dès la parution de sa « Fin d’adhésion » dans le Bulletin F.O.I. Le montant des abonnements est compris dans la cotisation annuelle et n’est pas remboursable en cas de fin d’adhésion.

La comptabilité doit être d'un usage et d'une lecture facile. Il faut faire la distinction entre : la caisse, les frais dus par le club, le service à la communauté, les cotisations dues au District. La ventilation de ces postes est laissée à la discrétion du Trésorier.

Le COIN du DISTRICT

Envoi à QUI, en 2012 ? J'envoie QUOI ?QUI ?Fonction Adresses électroniquesQUAND ? PV de comitéle présidentau gouverneur, vice- gouverneurs, past- gouverneur, secrétaire et commission information du district. Jean-Claude De Gheest, Pierre Vigneul, Arthur Frederich, Guy Panis, Michael Le Grand et Paul Gérard Dans les 10 jours suivants la réunion, soit par mail ou par poste. PV des R.S.le secrétaire au comité directeur du district, à l'International Comité directeur du D101 + FOI Dans les 10 jours suivants la réunion, soit par mail ou par poste. Formulaires de... candidature, démission,... signés par le président. le président ou le secrétaire au gouverneur.Jean-Claude De Gheest au plus tôt dès rédaction. Pavé publicitaire ou texte publiable le secrétaire au rédacteur en chef du bulletin Jean-Christophe Minor avant le 5 du mois précédant la parution. Factures, cotisations ou commandes matériel de visibilité D101 le trésorierau trésorier du districtJean-Pierre Deschepper à échéance ou à tout moment. Commandes fournitures FOI le trésorierau secrétariat du FOI à échéance ou à tout moment. Agenda des réunionsle chef de protocole Michael Le Grand avant le 5 du mois précédant la parution. Changements de coordonnées (adresses, tél., local, comité, commissions, divers...) le président ou le secrétaire au gouverneur, au secrétaire du district, au rédacteur en chef du bulletin et à la commission Information. Jean-Claude De Gheest, Michael Le Grand, Jean-Christophe Minor et Paul Gérard aussi vite que possible. Activités importantes, imprimés, invitations, prix, modif dates RS le président ou le secrétaire à la Commission Information Paul Gérard aussi vite que possible. Service à la communauté le présidentà la Commission Service à la Communauté. Guy Lesent à tout moment.

L’INFORMATION Bulletin Bulletin Adresse groupe ) Adresse groupe Courrier postal Courrier postal Se déplacer pour visites hors clubs Se déplacer pour visites hors clubs Et...

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