Programme L’équipe de District Missions de la Fondation La Certification des Clubs Budget du District – Collecte des fonds Subventions – Mondiale – De District – Bourses – Equipe de formation professionnelle Polio + Dons Prix « Servir » Nos objectifs Echanges et conclusion 2

RESPONSABLE FONDATION DRFC 2015 – 2018 Brigitte FERLICCHI RC Mulhouse-Rhin Portable : Ingénieur Directeur financier et administratif du Groupe DMC RESPONSABLE DES SUBVENTIONS MONDIALES Jean STEVERLYNCK RC Mulhouse-Vosges Portable : Ingénieur consultant Gérant AMPI RESPONSABLE DES SUBVENTIONS DE DISTRICT Maurice NOLL RC Molsheim – Vallée de la Bruche Portable : Pharmacien RESPONSABLE POLIO + Jacques MULLER RC WASSELONE MARLENHEIM KRONTHAL Portable : Médecin Equipe Fondation

RESPONSABLE GESTION DES FONDS Gérard DAULL RC Molsheim – Vallée de la Bruche Portable : Conseil en gestion RESPONSABRESPONSABLE EQUIPE FORMATION PROFESSIONNELLE Gérard GARNIER RC Luxeuil-les-Bains Portable : Retraité RESPONSABLE BOURSES DE LA FONDATION Jean-Marc RISSER RC Mulhouse-Rhin Portable : Conseil en entreprise Gérant d’Optimums Equipe Fondation

Le saviez-vous ? 5 La Fondation Rotary conserve ses quatre étoiles Charity NavigatorCharity Navigator, la plus prestigieuse instance d'évaluation des organisations à but non lucratif américaines, vient de décerner 4 étoiles à la Fondation Rotary. La Fondation Rotary reçoit cet honneur pour la huitième année consécutive, ce qui la place parmi les meilleures organisations philanthropiques Internationales.huitième année consécutive

Missions et Priorités de la Fondation Brigitte FERLICCHI 6

Missions La Fondation est l’épine dorsale du Rotary, elle transforme nos dons en actions Durables qui changent le quotidien de milliers de personnes aussi bien Près de chez nous ou à l’autre bout du monde; Branche caritative du Rotary, elle puise dans son réseau mondial de Rotariens Qui outre leur apport financier, offrent leur temps et leurs compétences Afin de promouvoir la paix Pour faire progresser les priorités du Rotary, comme l’éradication de la polio 7

Mission LA FONDATION ROTARY = NOTRE PROPRE ORGANISATION CARITATIVE La Fondation Rotary va fêter en 2017 son premier siècle d’existence 8

Continuer la lutte contre la polio maintenant et une bonne fois pour toute Améliorer les connaissances, la participation et le soutien financier des Rotariens à la Fondation Rotary Accroître la qualité et l’impact des efforts humanitaires du Rotary grâce aux subventions de la Fondation et aux six axes stratégiques Améliorer l’image de la Fondation et promouvoir son bilan, notamment le succès de Polio Plus et un siècle passé à « Faire le bien dans le monde » Priorités 9

Certification des Clubs Brigitte FERLICCHI Et Certification du District - 19 juin

Certification d’un Club Son but est de traduire l’engagement pris par le Président du Club de respecter quelques règles de fonctionnement pour la gestion des subventions Il suffit de remplir et de signer un formulaire disponible et sur le site du District et de nous l’adresser avec le RIB du compte dédié 11

Certification 12

Certification La certification est valable pour l’année rotarienne en cours. Pour les années suivantes, un « avenant » au protocole de certification est disponible ici et sur le site du District. 13

Certification 14

Certification CERTIFICATION DES CLUBS: A ce jour 36 Clubs sont certifiés, 25 ne sont pas certifiés. 15

Budget Collecte des Fonds Gérard DAULL 16

Collecte des fonds Pourquoi verser une contribution à la Fondation Parce que nous sommes Rotariens et qu’il semble normal de soutenir la Fondation qui est notre œuvre caritative. Parce que nous nous référons au nom du Rotary International quand nous organisons des évènements Parce que les fonds que nous versons participeront au financement des actions que nous entreprendrons. 17

2 Types de contributions : – Contribution au fonds annuel, minimum 100 $ par membre ; – Contribution à POLIO +, minimum 30 $ par membre ; – Contributions de District et contributions EREY (Personne physique) ; Collecte des fonds Au niveau des Clubs 18

Collecte des fonds Au niveau des Clubs 19 50% Fonds Spécifié Fonds Spécifié

Collecte : 167 K$ Collecte : 145K$ Collecte : 102K$ – Soit 50$ par membre Soit 51K$ qui reviendra au District en Avec 25,5K$ au titre des subventions de District Collecte des fonds Situation du District (Fonds annuel) 20

27 Clubs sans don en Collecte des fonds Situation du District 21

Donner c’est bien Utiliser c’est mieux Subventions 22

Subventions Mondiales Jean STEVERLYNCK 23

Subventions Mondiales Pas d’Urgence Mais Rigueur et Patience 24

Paix et résolution des conflits Prévention et traitement des maladies Eau et Assainissement Santé de la mère et de l’enfant Alphabétisation et éducation de base Développement économique et local Eligibilité 25

Evaluation des besoins Acheter sur place Identifier une source de financement sur place Former, éduquer et sensibiliser Responsabiliser Suivre les progrès et évaluer Pérennité La Fondation Rotary définit la pérennité comme la capacité de fournir des solutions à long terme pour combler les besoins de la collectivité que les bénéficiaires pourront continuer de mettre en œuvre une fois la subvention utilisée. Les six étapes pour rendre votre action plus pérenne, 26

Fournir un budget détaillé Inclure des informations sur les fournisseurs et sur la manière dont ils ont été choisis. Budget Tout ce que la patience édifie, l'impatience le détruit. 27

Etape 1 – Certification Etape 2 – Concevoir une action Actions réussies Evaluation des besoins Partenaires Etape 3 – Demander de mettre en place une subvention Etape 4 – Demande de subvention Etape 5 – Suivi et remise de rapports En pratique 28

En pratique Bienvenue Aperçu Types d’activité Axes stratégiques Pérennité Récapitulatif Demander une subvention Bienvenue Aperçu Types d’activité Axes stratégiques Pérennité Récapitulatif Demander une subvention 29

Subventions De District Maurice NOLL 30

Les subventions de district Elles sont destinées à financer une ACTION du CLUB et non celle d’un partenaire du club 31

Les subventions de district Elles financent des actions locales ou internationales, de petite ou moyenne envergure ainsi que des bourses d’étude Ce sont des actions à court terme qui entrent dans le cadre des missions de la Fondation 32

Les subventions de district La mission de la Fondation Rotary est de permettre aux Rotariens de promouvoir l’entente mondiale, la bonne volonté et la paix en œuvrant dans les domaines de la santé, de l’éducation et de la lutte contre la pauvreté 33

Les subventions de district - Requièrent une participation active des Rotariens - Ne peuvent financer que des actions approuvées avant leur mise en œuvre - Ne peuvent être utilisées pour un simple don monétaire à une organisation 34

Les subventions de district - Sont accordées à des Clubs qui soutiennent régulièrement la Fondation Rotary - Sont gérées par le District après accord de la Fondation - Le Club porteur de la demande devra se faire certifier 35

Action d’au moins 1500 € présentée par un Club, pouvant avoir le soutien d’autres Clubs du District ou de partenaires extérieurs non bénéficiaires de l’action. Montant de la subvention : 50 % de la participation des Clubs du District et des partenaires avec un maximum par action, fixé par le District chaque année (fonction du nombre de demande). Les subventions de District modalités (Exemple du District 1770) 36

Bourses Jean-Marc RISSER 37

Les bourses d’études du district Aide aux jeunes non rotariens dans le cadre d’un projet éducatif d’études effectuées dans une autre région ou un autre pays sur une année. Montant forfaitaire attribué par le district Objectif : Aider les jeunes dans le cadre de leurs études Les bourses d’études mondiales Aide aux projets éducatifs ambitieux, 1 à 4 ans pour former les leaders de demain dans l’un des 6 axes stratégiques rotariens Montant adapté aux dépenses attribué par la fondation PS: Pas de bourses mondiales cette année 2015/

Demander une subvention district: CONDITIONS Pour le club parrain: - Etre à jour de cotisation - Etre certifié - Avoir désigné un interlocuteur fondation - Une seule demande par club et par an -Rapport d’action antérieurs clôturés Pour le demandeur - Etudes à l’étranger ou en France dans tous les domaines en cohérence avec les axes stratégiques du Rotary - Etre parrainé par un Club du district Dossier complet - Formulaire de demande renseigné A toutes les étapes: Vérifier - Le club parrain et le resp. bourses du district restent en contact avec le bénéficiaire -Le bénéficiaire fournit au club parrain et au district un un rapport d’action avec les justificatifs et l’utilisation des dépenses et leurs contributions aux résultats scolaires obtenus -Le club parrain signale tout manquement 39

Demander une subvention de district : LES ETAPES Étape 1 : Le club parrain: - Reçoit la demande - Vérifie l’éligibilité - Rencontre le demandeur - Constitue ensemble le Dossier -Transmet le dossier au resp. bourses du district vérifierInstruire et déciderPréparer Etape 3 : Vérifier - Le club parrain et le resp. bourses du district restent en contact avec le bénéficiaire - Le bénéficiaire fournit au club parrain et au district un rapport justifiant l’utilisation des dépenses et leurs contributions aux résultats scolaires obtenus - Le club parrain signale tout manquement Dossier à transmettre pour le 30 octobre Décision le 30 novembre Retour selon engagement dans dossier Etape 2: Le resp. bourses - Vérifie l’éligibilité du club parrain et du demandeur - Instruit la demande - Propose l’acceptation au comité fondation du district - Informe le club et le demandeur de la décision - Verse le montant par chèque au club parrain Le Club parrain rédige la demande sur le formulaire « Subvention de district » disponible sur le site du district 40

Demander une subvention: LE DOSSIER DEMANDE FORMULAIRE POUR LE CLUB PARRAIN IDEM AUX DEMANDES DE SUBVENTIONS DE DISTRICT 41

Demander une subvention: LE DOSSIER DEMANDE SPECIFIQUE BOURSES D’ETUDES DOCUMENTS A FOURNIR PAR L’ETUDIANT DEMANDEUR Pour le demandeur - CV avec photo - Etudes et diplômes visés - LETTRE avec MOTIVATION des choix, lieu, diplôme, … avec objet, objectifs - Budget des dépenses à engager - Lien avec un Club parrain du district

Subventions de DistrictSubventions mondiales Entrent dans le cadre de la mission de la Fondation S’inscrivent dans au moins un des axes stratégiques Pas de budget minimumBudget minimum de dollars US Impact à court termeImpact à long terme et durable Bourses pour des étudiants de tous niveaux souhaitant étudier dans leur pays ou à l’étranger Bourses pour des étudiants souhaitant obtenir un master à l’étranger Participation active des Rotariens Conformes aux modalités des subventions Résultats mesurables Synthèse comparaison des 2 types de subvention 43

Subvention Equipe Formation Professionnelle Gérard GARNIER 44

Les équipes de formation professionnelle sont des groupes de professionnels qui en France ou à l'étranger suivent ou dispensent une formation dans une discipline. 45

Subvention d’une équipe de formation professionnelle Pour commencer il faut : Identifier et évaluer les besoins de la communauté bénéficiaire, afin de compenser les manques. Cette première démarche faite, le Club définit un projet et dépose une demande de financement (subvention Mondiale ou de District) 46

Financement Subventions mondiales Subventions de District 47

Subvention de District (Appliquée aux Equipes de Formation Professionnelle) Alignement sur la mission de la Fondation (entente mondiale, paix, lutte contre la pauvreté) Plusieurs types d’équipes : – Mise à disposition de compétences ; – Suivre ou dispenser une formation ; – Expérience culturelle ; – Observer la pratique d’une profession ; 48

Subvention de district Avantages Énorme flexibilité Aucune restriction concernant l’âge des participants Aucune restriction concernant la durée de la formation 49

S'inscrire dans le cadre d'un Axe stratégique Développement des capacités Impact durable et mesurable Budget minimum : dollars Parrains, clubs ou district locaux et internationaux. Un Rotarien chef d’équipe et au moins deux membres d’équipe 50 Subvention mondiale (Appliquée aux Equipes de Formation Professionnelle)

Subvention mondiale Avantages Aucune restriction concernant l’âge des participants Aucune restriction concernant la durée de la formation Chaque subvention peut financer plusieurs équipes Participants supplémentaires 51

Polio + Jacques MULLER 52

Eradication de la POLIO Priorité absolue du Rotary En 1988, date de l’initiative mondiale, pour l’éradiction de la polio, il y avait A ce jour: – 2,5 Milliards d’enfants ont été vaccinés – 10 Milliards de $ ont été dépensés pour cette cause (dont 1 provenant du Rotary) – Le nombre de cas de polio a été réduit de 99% 99% 53

Eradication de la POLIO D‘après l’OMS, il n’y a plus que 3 pays ou la polio est endémique: – L'AFGHANISTAN – LE PAKISTAN – LE NIGERIA ( mais sans cas depuis 1 an sur tout le continent africain) Nous n’avons jamais été aussi proches de l’éradication - L‘objectif est la disparition pure et simple de la polio de la surface de la terre d’ici à

Eradication de la POLIO Continuons à soutenir et financer POLIO + en honorant l’engagement de verser 30 $ par membre et par an. Fonds collectés en pour le District : 40K$ Soit 66% du potentiel 55

Dons Brigitte FERLICCHI 56

DONS Qui peut donner? District en tant que personne morale Club en tant que personne morale Vous en tant que personne physique 57

DONS Vous ! – Par un don – Par un legs – En devenant donateur majeur Vos dons ouvrent droit à différents PHF et/ou au titre de donateur majeur 40% des dons dans le monde sont des dons personnels 58

Prix Servir Maurice NOLL 59

Prix « Servir » 1) Objectif du prix SERVIR – Honorer, valoriser et récompenser des actions de courage, d'altruisme, de civisme ou de dévouement notoire accomplis sur le territoire d'un Club Rotary; 2) Eligibilité – Personne méritante œuvrant dans le périmètre géographique du Club. Il a pour but d'encourager la bravoure, l'héroïsme, le bénévolat, la persévérance, le dévouement dans les domaines aussi différents que les causes humanitaires, la conservation du patrimoine, l'assistance à personnes en danger, etc

Prix « Servir » 3) Détection – Par la vigilance que le Rotarien exerce sur son environnement pour les actions désintéressées, les gens dévoués étant généralement très discrets. 4) Attribution – Les Clubs Rotary décernent librement leur Prix SERVIR au lauréat de leur choix, sans qu'aucun critère de sélection ou de budget ne leurs soit imposé. 61

Prix « Servir » 5) Présentation au District – Tous les Clubs peuvent présenter un candidat, le dossier est informel. Cependant pour une bonne présentation, il est souhaitable qu'il y ait une présentation générale documentée, des articles de presse,des photos etc... – Le dossier de candidature étayé doit être envoyé au responsable du District ou à la commission Fondation du District 62

Prix « Servir » 6) Choix du District – Le comité de sélection sera constitué du responsable et de 3 Rotariens faisant partie de la commission fondation du District, sous la présidence du Gouverneur – Le comité désignera le ou les lauréats 7) Cérémonie du Prix SERVIR – Le prix SERVIR sera remis à l'occasion de l‘Assemblée de District par le Gouverneur. 63

Nos Objectifs Brigitte FERLICCHI 64

Augmenter les dons au fonds annuel afin de recouvrir 85% du potentiel Augmenter le nombre de Clubs certifiés de 20% Augmenter les dons à POLIO+ afin de recouvrir 90% du potentiel Monter une subvention mondiale en année 1 puis montée en puissance en année 2 et 3 Augmenter le nombre de bourses d’études de 15% Nos objectifs Quantifiés 65

Echanges Conclusion Brigitte FERLICCHI 66 Nous réussirons ensemble