Présentation : - Ressources numériques et accès via l'Espace Numérique de Travail - Vie pratique sur le campus - Communication / dates clés Nolwenn Hénaff, Chargée de communication UBS

Plan Introduction Utiliser l'ENT Informations pratiques Vie du campus Dates clés 18/09/2016Présentation ENT2

Introduction Ressources numériques L'université met à votre disposition : – Des ressources (espace de stockage, ressources pédagogiques, documentaires, espaces web …) – Des équipements (PC, imprimantes, …) – Des moyens d'accès (réseau filaire, Wifi, Internet) – Des outils et environnements (logiciels, messagerie, plate-formes 18/09/2016Présentation ENT3

Introduction Espace Numérique de Travail ENT : moyen simple d'accès sécurisé par le web à des ressources numériques : – depuis n'importe où (UBS, domicile, hot-spots,...) – avec n'importe quel équipement relié à internet : Ordinateur fixe et portable Tablette tactile Smartphone – depuis une connexion filaire, Wifi (dont eduroam), 3G, 4G 18/09/2016Présentation ENT4

Introduction Espace Numérique de Travail L'accès à ces ressources est individualisé et sujette à une authentification : – Grâce à votre identité numérique attribuée lors de votre inscription Identité numérique : – Nom de connexion + Mot de passe – Strictement personnel Vous êtes responsable de ce qui est fait par le biais de cette identité 18/09/2016Présentation ENT5

Plan Introduction Utiliser l'ENT Informations pratiques Vie du campus Dates clés 18/09/2016Présentation ENT6

Utiliser l’ENT Accès 18/09/2016Présentation ENT7

Utiliser l’ENT Authentification 18/09/2016Présentation ENT8

Utiliser l’ENT Mon bureau 18/09/2016Présentation ENT9

Utiliser l’ENT Mon bureau Courrier : webmail – Possibilité de rediriger automatiquement les messages reçus à votre adresse universitaire vers l'une de vos boites aux lettres personnelle – ENT / Mon bureau / Courrier Options → renseigner la redirection – Adresses Étudiant : Personnels / enseignants : 18/09/2016Présentation ENT10

Utiliser l’ENT Mon bureau Recherche d'adresse d'étudiants Planning : votre emploi du temps en ligne – EDTU android Mes documents : accéder à votre espace Distribution de fichiers : – utile pour communiquer des pièces jointes volumineuses 18/09/2016Présentation ENT11

Utiliser l’ENT Scolarité Réinscriptions et Consultation inscriptions – Pour obtenir des informations concernant l'inscription et la réinscription Mon dossier / Mes notes – Consultation de votre dossier : état civil, adresses, inscriptions – Calendrier des examens, notes, résultats 18/09/2016Présentation ENT12

Utiliser l’ENT Stages / Emplois Recherche de stage – en utilisant un moteur paramétrable Conventions de stage – création, visualisation 18/09/2016Présentation ENT13

Utiliser l’ENT Mon compte État de consommation des ressources : – Espace fichiers – Volume d'impression 18/09/2016Présentation ENT14

Utiliser l’ENT Enseignement en ligne Plateforme pédagogique : – un ensemble de cours en ligne à retrouver sur la plateforme moodle – on y revient plus tard Annales d'examens – numérisés de l'université Chercher d'autres ressources pédagogiques – en ligne via un moteur de recherche spécialisé 18/09/2016Présentation ENT15

Utiliser l’ENT Bibliothèque Actualités de la BU Catalogue d'ouvrages Collections électronique Annales Liens utiles pour la recherche documentaire 18/09/2016Présentation ENT16

Utiliser l’ENT Services extérieurs Foodle : – Sondages – Planification de rendez-vous en ligne 18/09/2016Présentation ENT17

Utiliser l’ENT Aide Informations pratiques : tous les pointeurs vers la documentation / information essentiels ! Assistance électronique : suivi personnalisé d'une demande ou de déclaration d'incident par ticket État des services numériques : tableau de bord d'état de fonctionnement des services numériques de l'université 18/09/2016Présentation ENT18

Aide en ligne Tutoriels d’utilisation : ou rubrique « Services numériques » 18/09/2016Présentation ENT19

Plan Introduction Utiliser l'ENT Informations pratiques Vie du campus Dates clés 18/09/2016Présentation ENT20

Informations pratiques L'UBS met à votre disposition des ordinateurs en « double amorce » Linux et Windows reliés au réseau intranet, équipés de logiciels. Depuis ces PC déployés par l'UBS, quel que soit votre lieu de connexion : – Vous avez accès à un espace personnel unique – Vous pouvez imprimer vos documents – Vous pouvez naviguer sur internet – Vous pouvez utiliser les logiciels qui équipent ces ordinateurs 18/09/2016Présentation ENT21

Informations pratiques ne pas manger ni boire toujours rebrancher les câbles lorsque des prises secteur ont été utilisées pour des ordinateurs portables personnels. Exclusivement réservées pour le travail : cours ou libre service. Ce ne sont pas des lieux de réunions ni de détente Respecter les horaires et les plannings d'occupation 18/09/2016Présentation ENT22 Respecter les consignes d'utilisation des salles informatiques

Informations pratiques Quotas Espace fichier : 1 Go Espace boite aux lettres : 500 Mo Impressions : 500 pages pour l'année universitaire Économisez le papier : – Impression 2 pages / feuille + Recto-Verso – Imprimer si c'est vraiment utile … Contrôle des quotas via l'ENT 18/09/2016Présentation ENT23

Informations pratiques Mot de passe Défini lors de l'inscription ou passage au secrétariat Étudiants néo-bacheliers application nationale Admission Post-Bac : B13 Étudiants application E-candidatures jamais inscrits à l'université : sur 8 caractères majuscules, ex : XWU2356A 18/09/2016Présentation ENT24

Informations pratiques Gérer son identité numérique Pour le définir ou le modifier si personnelle est renseignée dans votre dossier : – Pour le modifier uniquement depuis un poste de l'Université : – Difficultés ? → secrétariat pédagogique 18/09/2016Présentation ENT25

Informations pratiques Gérer son identité numérique Depuis l’extérieur : /09/2016Présentation ENT26

Informations pratiques Gérer son identité numérique 18/09/2016Présentation ENT27 Lien reçu par mail à l'étape précédente

Informations pratiques Gérer son identité numérique Depuis l’UBS : /09/2016Présentation ENT28

Informations pratiques Gérer son identité numérique Ordre de grandeur d'un mot de passe à 6 caractères : – 56 milliards de combinaisons possibles – Quelques minutes de calcul pourraient suffire (attaque par force brute) Conseil : longs mots de passe > 10 caractères + procédés mnémotechniques et/ou phonétiques 18/09/2016Présentation ENT29

Plan Introduction Utiliser l'ENT Informations pratiques Vie pratique Dates clés 18/09/2016Présentation ENT30

Vie pratique Services sur le campus S’informer – Site web : page DSEG Site web : page DSEG – Mur du hall : informations institutionnelles – Mail : enseignants, UBS, vie culturelle, relations entreprises, …) – Boîte à idées à l’accueil – Affichage dans le hall (babysitting dating, …) – Les réseaux sociaux Facebook DSEG, Twitter, Youtube UBS, Linkedin, Viadéo,… 18/09/2016Présentation ENT31

Plan Introduction Utiliser l'ENT Informations pratiques Vie pratique Dates clés 18/09/2016Présentation ENT32

Communication Dates clés Dates clés septembre – 7 septembre : babysitting dating 7 septembre : babysitting dating La MDE – Job étudiant, associations, logement, … – 15 septembre : welcome deiz 15 septembre : welcome deiz Découverte des services, des partenaires de l’UBS Inscription au Rallye en ligne Parrainage – Photos de promo début octobre 18/09/2016Présentation ENT33

Communication Dates clés entreprises Dates clés – 17 novembre : Forum entreprises – 8 décembre : Recrutment Party – 18 et 19 janvier : 24h pour entreprendre – 28 mars : les Entrepreneuriales – 20 au 24 mars : printemps de l’entreptise – Juin : alternance dating RH 18/09/2016Présentation ENT34

En conclusion Vous vous préparez aussi à avoir un comportement citoyen et professionnel Merci de votre attention 18/09/2016Présentation ENT35