QuickPlace de LOTUS Logiciel générateur de SITE WEB : Installé sur un serveur (grenet), Permet de créer / gérer / utiliser un site privé, De donner des droits d’accès différenciés, A partir d’un poste internet (PC), Avec des fonctions : “GROUPWARE”. Octobre 2001 /

BARRE de NAVIGATION BOUTONS DOCUMENT Exemple de Page WEB d’un site QuickPlace...

Octobre 2001 / Présentation du logiciel QuickPlace de LOTUS FONCTIONS de GROUPWARE ? A- GERER (collecte/suivi/partage) de DOCUMENTS, C- GERER (collecte/suivi/partage) des INFOs sur l’AVANCEMENT DU PROJET, B- DIFFERENCIER les DROITS d’ACCES selon les MEMBRES du GROUPE. A- GERER (collecte/suivi/partage) de DOCUMENTS,

Octobre 2001 / Présentation du logiciel QuickPlace de LOTUS QUELS DOCUMENTS ? des textes WEB, comme sur n’importe quel site, des documents pré-existants : word, Excel, Access.., des liens (URL) vers des sites, des documents primaires,... que l’on va CREER directement... que l’on va associer (LOGOS).. que l’on va insérer (actifs)..

Octobre 2001 / Le document standard de QuickPlace : LA PAGE nom PAGE partie HTML (éditeur WEB) documents liés (icones)

Octobre 2001 / UN EXEMPLE de PAGE AFFICHEE : Partie TEXTE Partie DOCs Attachés Partie TITRE/Auteur

Octobre 2001 / COMMENT CREER UNE PAGE ? (1/3) Il faut avoir un ACCES AUTEUR LCA : Liste des Contrôles d’Accès : soit : simple LECTEUR soit : AUTEUR soit : GESTIONNAIRE Si on est “AUTEUR”, on dispose de : bouton CREER bouton MODIFIER bouton SUPPRIMER si on est l’auteur du doc.

Octobre 2001 / COMMENT CREER UNE PAGE ? (2/3) Ceci est le texte de ma page. Ma Page Je vous indique son adresse : ICI Voici une image (jpeg) :

Octobre 2001 / COMMENT CREER UNE PAGE ? (3/3)

Octobre 2001 / résumé : PAGES STANDARD QUICKPLACE : Résumé Résumé : Pour l’instant, on sait créer des PAGES qui contiennent : soit du “TEXTE” que l’on crée, avec éventuellement des liens, des images... soit des “RATTACHEMENTS” (logos) vers des docs WORD, EXCEL, PDF,. soit : les deux... A bien noter : TEXTE : il est stocké sur le serveur QuickPlace lorsque vous validez la page (par la fonction PUBLIER), RATTACHEMENT : un document (word, Excel..) qui est rattaché est copié depuis votre disque dur, puis stocké sur le serveur : il existe donc DEUX VERSIONS de votre document, une sur votre micro, l’autre sur le serveur... Attention lorsque vous voudrez corriger ce document sur le site QuickPlace !

Octobre 2001 / LES DIFFERENTS TYPES DE PAGES : Page standard (titre, textes WEB, docs rattachés), Page bureautique (1 seul doc Word, Excel, PDF,... ), Page ne contenant qu’un LIEN URL, Page WEB importée, + MASQUES : bordereaux créés par le gestionnaire... MAIS IL N’Y A PAS QUE DES “PAGES”....

Octobre 2001 / PAS QUE des PAGES AUSSI des DOSSIERS : Page simple : Groupe de Pages = “DOSSIER” dossier simple : dossier numéroté : “à SUIVI (VERSIONS)” ou DIALOGUE (FORUM)” R1.1 R3.1 P1 R3.2 Diaporama :

Octobre 2001 / Les Pages et les Dossiers sont dans..... des SALLES : Page A Page B Dossier X page xa page xb page xc Page C Page D... :Salle 1 accueil: :Salle 1.1: Page 1.1-A Page 1.1-B Dossier 1.1-X Page... :Salle 1.2: Pages.. Dossiers :Salle 1.1.1: Pages.. Dossiers.. :élèves: :profs: :projet xx: :Salle 1.1.2: Pages.. Dossiers.. :projet rtq:

Octobre 2001 / Présentation du logiciel QuickPlace de LOTUS FONCTIONS de GROUPWARE ? A- GERER (collecte/suivi/partage) de DOCUMENTS, C- GERER (collecte/suivi/partage) des INFOs sur l’AVANCEMENT DU PROJET, B- DIFFERENCIER les DROITS d’ACCES selon les MEMBRES du GROUPE. A- GERER (collecte/suivi/partage) de DOCUMENTS, B- DIFFERENCIER les DROITS d’ACCES selon les MEMBRES du GROUPE.

Octobre 2001 / B- DIFFERENCIER les DROITS d’ACCES : 1/3 Page A Page B Dossier X page xa page xb page xc Page C Page D... :Salle accueil: :Salle 1.1: Page 1.1-A Page 1.1-B Dossier 1.1-X Page... :Salle 1.2: Pages.. Dossiers :Salle 1.1.1: Pages.. Dossiers.. :élèves: :profs: :projet xx: :Salle1.1.2: Pages.. Dossiers.. :projet rtq: MEMBRES et SECURITE 1 Sécurité 12 Sécurité 11 Sécurité 111 Sécurité 112

Octobre 2001 / B- DIFFERENCIER les DROITS d’ACCES : 2/3

Octobre 2001 / B- DIFFERENCIER les DROITS d’ACCES : 3/3 le lecteur : accès en consultation, copie de documents, l’Auteur : peut créer des pages, modifier et supprimer ses pages, Le gestionnaire : crée et définit les dossiers, crée les (sous) salles, inscrit les membres, donne les droits dans chaque (sous) salle

Octobre 2001 / Présentation du logiciel QuickPlace de LOTUS FONCTIONS de GROUPWARE ? A- GERER (collecte/suivi/partage) de DOCUMENTS, C- GERER (collecte/suivi/partage) des INFOs sur l’AVANCEMENT DU PROJET, B- DIFFERENCIER les DROITS d’ACCES selon les MEMBRES du GROUPE. C- GERER (collecte/suivi/partage) des INFOs sur l’AVANCEMENT DU PROJET, B- DIFFERENCIER les DROITS d’ACCES selon les MEMBRES du GROUPE.

Octobre 2001 / Gestion des INFOs sur le PROJET... DEUX TYPES d’INFOS : AGENDA et TÂCHES ECHANGES de CONSIGNES entre les MEMBRES

INFOs sur le PROJET (1/8) : ECHANGES de CONSIGNES Chaque page créée peut être signalée par messagerie individuelle ou collective (tous les types de page), Chaque page modifiée idem, Le message est envoyé dans la BAL indiquée par le membre concerné, Il comporte un lien http direct sur la page en cause dans le site QuickPlace. Une possibilité de “CHAT” existe entre les membres connectés et qui ont demandé le CHAT... Octobre 2001 / ENVOI de MESSAGE = NOTIFICATION

Octobre 2001 / INFOs sur le PROJET (2/8) : NOTIFICATIONS (en création de page)

INFOs sur le PROJET (3/8) : L’AGENDA L’agenda est un dossier adhoc, Chaque semaine en est une “page”, Chaque jour comporte des informations chronologiques (dates) sur les activités, modifiables par les “auteurs”, Chaque information a un responsable, Chaque date nouvelle peut être signalée par messagerie individuelle ou collective, Chaque date peut être rappelée idem. Octobre 2001 /

INFOs sur le PROJET (4/8) : L’AGENDA (consultation) Octobre 2001 /

INFOs sur le PROJET (5/8) : L’AGENDA (création) Octobre 2001 /

INFOs sur le PROJET (6/8) : Les TÂCHES Les tâches sont dans un dossier adhoc, L’ensemble est présenté en diag de Gannt, Chaque tâche est créée par un auteur, qui en devient le responsable (du suivi), Chaque tâche nouvelle peut être signalée par messagerie individuelle ou collective, La date butoir d’une tâche peut être rappelée idem par messagerie, Octobre 2001 /

INFOs sur le PROJET (7/8) : Les TÂCHES (consultation) Octobre 2001 /

INFOs sur le PROJET (8/8) : Les TÂCHES (création) Octobre 2001 /

Présentation du logiciel QuickPlace de LOTUS 1 - QuickPlace est un générateur de site WEB 2 - Exemple d’une page WEB de site QP 3 - Trois groupes de fonctions “Groupware” 4 - Gestion de documents : quels documents ? 5 - L’élément de base du site : la PAGE 6 - Exemple de page affichée 7 - Comment créer une page : QUI peut créer ? 8 - Comment créer une page : suite des opérations, 9 - Visu de la page créée, 10 - Résumé (Page), et warnings concernant la mise à jour 11 - Les différents types de pages ‘en plus de la page standard) 12 - Groupement de PAGEs en DOSSIERS 13 - Pages et Dossiers dans des SALLES 14 - Passage au deuxième groupe de fonctions “Groupware” : les accès, 15 - Accès salle par salle, liste des MEMBRES, et SECURITE des salles, 16 - Ajout-suppression de droits d’accès 17 - Les 3 catégories de droits d’accès 18 - Troisième groupe de fonctions “Groupware” : marche du projet, 19 - Deux types d’info sur la marche du projet, 20 - Echange de consignes 21 - Echange de consignes : notifications 22 - Agenda 23 - Agenda : vu d’une page d’agenda 24 - Agenda : création d’une page d’agenda 25 - Tâches 26 - Tâches : consultation, 27 - Tâches : création, 28 - Liste des diapos 29 - FIN

Octobre 2001 / Présentation du logiciel QuickPlace de LOTUS C’est fini ! Bon Courage, A Bientôt A Bientôt !