Réunion Technique 26 juillet 2016 Championnats canadiens groupes d’âge 2016 Calgary

INTRODUCTION Comité organisateur Directeur de rencontre :Carrie Johnston Coordonnateur des officiels :Peter Burke Coordonnateurs de compétition de Natation Canada : Cynthia Pincott David Ward Coordonnatrice de l’eau libre : Cynthia Pincott Gestionnaires des évènements : Amanda Zevnik

Gestion de la compétition Cynthia Pincott et David Ward, Coordonnateurs de la compétition

HORAIRE (ESTIMÉ DE TEMPS) Jour 1 : Bassin principal : 14 h 22 Fin des finales :20 h 10 Bassin secondaire: 14 h 6 Jour 2 : Bassin principal :12 h 23 Fin des finales : 20 h 06 Bassin secondaire : 11 h 42 Jour 3 : Bassin principal :12 h 41 Fin des finales :19 h 35 Bassin secondaire : 12 h 21 Jour 4 : Bassin principal :11 h 52 Fin des finales :19 h 40 Bassin secondaire : 11 h 25 Jour 5 : Bassin principal :12 h 49 Fin des finales :20 h 6 Bassin secondaire : 12 h Il s’agit d’un estimé de temps

HORAIRE Préliminaires (8 couloirs) : Réchauffement : 7 h – 8 h 45 (les couloirs de vitesse et de rythme ouvrent à 8 h) Début : 9 h Finales (8 couloirs) : Réchauffement : 16 h – 17 h 15 (les couloirs de vitesse et de rythme ouvrent à 16 h 45) Début : 17 h 30 Couloir de rythme :1 Couloirs de vitesse : 2 & 7 Départs de dos : 8 (sauf vendredi)

DÉBUT DES ÉPREUVES DE 50 M Bassin principal : Épreuves de 50m – piscine pour enfants Toutes autres épreuves– piscine de plongeon Bassin secondaire: Toutes épreuves: cloison mobile

RÉCHAUFFEMENT Plonger (bassin principal): Couloir de vitesse 2 – > du côté des départs Couloir de vitesse 7 – > du côté des départs des 50 m Permis : Planche, pull buoy, tuba Non permis : Palmes, palettes. élastique

INFRACTIONS LORS DU RÉCHAUD Les nageurs pris à plonger ou entrer dans l’eau de façon dangereuse pourraient être disqualifiés de leur première épreuve individuelle à la suite du réchauffement sans avertissement, préliminaire ou finale. Ils pourraient aussi recevoir un avertissement verbal. Ceux qui recevront un avertissement verront leur nom et leur club enregistrés auprès du directeur de rencontre Si une deuxième offense était perpétrée au cours de la même compétition, le nageur pourrait être disqualifié de la compétition.

RENSEIGNEMENTS SUR LA GESTION DE LA COMPÉTITION Préliminaires : les nageurs restent dans l’eau/les nageurs sortent de l’eau après chaque finale Épreuves de distances : classement, préliminaire Bris d’égalité Ordre des finales : Les récompenses seront remises pendant la finale suivante Horaire, lieux et parades Les nageurs doivent s’enregistrer à la table du commis de course pour les finales durent le réchaud Les nageurs se rapportent à la zone de rassemblement 10 minutes avant l’heure prévue de la course

APPAREIL DE DÉPART AU DOS Le CV installera l’appareil Le CV s’assurera également que le mécanisme est réglé à 0 Le CV vérifiera que les courroies ne sont pas emmêlées ou et que l’appui est bien à plat contre le mur Quand l’athlète arrive derrière le bloc, il peut changer le réglage et s’assurer de sécuriser le mécanisme; le nageur peut demander que le CV règle la position ou que l’appareil soit retiré

PROCÉDURE DES FORFAITS Heure limite :  Prélim du jeudi: 30 minutes après la réunion technique  Prélim du vendredi au dimanche : 30 minutes après le début des finales de la soirée précédente  Finales :30 min après la fin des préliminaires (sauf les finales contre la montre) Pénalités pour les absences (préliminaires et finales) Les forfaits émis par courriel NE SONT PAS acceptés

FEUILLES DE DÉPART ET RÉSULTATS Feuilles de départ des préliminaires et des finales : Disponibles chaque jour auprès de la commis de cours Affichés sur le site web dès qu’ils sont près et avant chaque session Résultats : Affichés après chaque épreuve sur le bord de la piscine et à l’étage Affiché auprès de la commis de cours Disponibles sur Meet Mobile

DISQUALIFICATIONS ET PROTÊTS Disqualifications : Les disqualifications seront annoncées et incluront le numéro de l’épreuve, le numéro de la série ainsi que le numéro du couloir. Procédure pour les protêts  Discuter de la disq. avec le juge-arbitre de la session  Si non résolue, une réclamation écrite peut être présentée au juge- arbitre. Une réclamation par écrit doit être présentée dans les 30 minutes suivant la fin de l’épreuve (les formulaires de réclamation seront disponibles auprès du commis de course)  Si non résolue après discussion de la réclamation écrite, la réclamation peut être assignée à un jury d’appel.

GROUPES D’ÂGE Épreuves individuelles en piscine : o Femmes :12 et —, 13, 14, 15, o Hommes : 13 et —, 14, 15, 16, Relais : o Femmes : 12 et —, 14 et —, o Hommes :13 et —, 15 et —, 16-18

RELAIS Tous les temps des relais doivent être prouvés avec les nageurs inscrits à la compétition. Les temps qui ne seront pas prouvés à l’aide du système en ligne doivent être prouvés avant ou pendant l’enregistrement ou ils seront réinscrit NT. Tous les relais sont finales par le temps, les 8 temps les plus rapides nageront le soir à l’exception des 4x200 m filles 12 et – et des garçons 13 et —. Ils seront nagés à la fin des préliminaires du jour 2. Les relais sont nagés par groupes d’âge comme indiqué dans la trousse d’information de la compétition dans la catégorie Groupes d’âge. Les feuilles de relais doivent être remises au commis de course à la fin des préliminaires avec la possibilité d’effectuer des changements jusqu’à 30 minutes avant le début de la session où le relais sera nagé.

ATHLÈTES ÉTRANGERS 2 nageurs étrangers maximum pourront accéder à la finale ou faire une serie des 8 meilleurs dans une finale par le temps.

EAU LIBRE Cynthia Pincott, Coordonnatrice de l’eau libre

INFORMATION GÉNÉRALE Arbour Lake 12 Arbour Lake Drive NW, Calgary, AB, T3G 4A3 Réunion technique de l’eau libre le dimanche 31 juillet à 15 h 30 Formulaires de consentement

GROUPES D’ÂGE POUR L’EAU LIBRE o Femmes 2,5 km :12, 13 o Hommes 2,5 km :12, 13 o Femmes 5,0 km :14, 15, o Hommes 5,0 km :14, 15, 16, 17-18

GESTION ADMINISTRATIVE DES OPÉRATIONS Carrie Johnston, Directrice de rencontre

INFORMATION SUR LES INSTALLATIONS Accréditation/Sécurité Entrés Règlements sur le bord de la piscine Accueil Dossier des entraineurs, feuilles des préliminaires et des finales Bassin de plongeon

WIFI Réseau WiFi : Member_internet Mot de passe : freetrial

PLAN DES INSTALLATIONS

Information sur les accréditations  Une carte d’accréditation sera nécessaire pour avoir accès à la piscine.  L’accès à la piscine se fera par les vestiaires, après le passage au poste de contrôle principal.  TOUS les athlètes, entraineurs et personnel de soutien doivent avoir une carte d’accréditation; les personnes sans carte d’accréditation n’auront pas accès à la piscine.  Toute carte d’accréditation perdue sera remplacée au coût de 60 $ chacune.

SERVICE DE MESSAGES TEXTE Pour vous inscrire, textez NATCAN à

POINTAGE Épreuve individuelle o 1-8 : Relais o 1-8 : Eau libre o 1-8 :

Prix Médailles pour les 1ère, 2e et 3e place canadienne Médaille commémorative pour un nageur étranger qui arrive parmi les 3 meilleurs Bannière de l’Équipe championne féminine Bannière de l’Équipe championne masculine Bannière combinee de l’Équipe championne Bannière de l’équipe championne en eau libre Plus haut pointage féminin et masculin par groupes d’âge Protocole des récompenses

CONTRÔLE ANTIDOPAGE Le CCES effectuera des contrôles antidopage pendant la compétition Tous les nageurs choisis pour le contrôle antidopage doivent avoir une carte d’identité avec photo. On demande aux entraineurs d’aviser les nageurs d’apporter une carte d’identité avec photo à la compétition. Le CCES fera aussi de la sensibilisation et offrira des activités éducatives pendant la compétition.

MERCI À NOS PARTENAIRES NATIONAL PARTNERS/PARTENAIRES NATIONAUX OFFICIAL SUPPORTERS/SUPPORTEURS OFFICIELS ORGANIZATIONAL*PARTNERS/PARTENAIRES*DE*L’ORGANISATION*

Bonne compétition!