Maryse Gagnon, bibliothécaire Institut de recherche Robert-Sauvé en santé et en sécurité du travail Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

Plan de la présentation 1. Prélude 2. Élaboration 3. Mise en ligne et lancement 4. Suivi et évaluation Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

Une veille scientifique en SST accessible sur le Web Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

Contexte organisationnel de lIRSST Conseil dadministration Conseil exécutif PRÉSIDENCE-DIRECTION GÉNÉRALE Conseil scientifique Relations institutionnelles et coordination internationale Direction des communications Direction scientifique Service veille et gestion de la qualité Direction finances et administration Ressources financières Ressources humaines Ressources informatiques Ressources matérielles Direction de la recherche et de lexpertise Service de la recherche Service soutien à la recherche et à lexpertise Service valorisation et relations avec les partenaires Services et expertises de laboratoire Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

Ancien mode de diffusion des résultats de la veille Envoi de courriels pour les signalements Linformation natteignait pas toujours les personnes intéressées Le repérage de linformation envoyée antérieurement était laborieux Aucun mécanisme ne permettait de reconnaître les doublons Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

Objectifs du projet de blogues Diffuser plus largement l'information résultant de la veille. Organiser linformation recueillie dans une base de données offrant un repérage et une exploitation faciles. Stimuler les échanges et la communication avec les partenaires de recherche. Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

Vendre le projet Trouver des appuis au sein de lorganisation Inscrire le projet dans la planification stratégique de lInstitut Faire approuver le projet Présentation au service de veille Présentation au comité de direction Présentation au conseil scientifique Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

Processus dapprobation Conseil dadministration Conseil exécutif PRÉSIDENCE-DIRECTION GÉNÉRALE Conseil scientifique Relations institutionnelles et coordination internationale Direction des communications Direction scientifique Service veille et gestion de la qualité Direction finances et administration Ressources financières Ressources humaines Ressources informatiques Ressources matérielles Direction de la recherche et de lexpertise Service de la recherche Service soutien à la recherche et à lexpertise Service valorisation et relations avec les partenaires Services et expertises de laboratoire Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

Outils de veille Copernic Tracker Fils RSS Bulletins et lettres dinformation Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

Outil de blogue La sélection de loutil sest faite en collaboration avec dautres services Service des ressources informatiques Service des communications Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

Logistique Ressources humaines 1 bibliotechnicienne : veille et tri de linformation 1 bibliothécaire : veille et publication des billets Temps de travail Bibliotechnicienne : entre 5 et 6 heures / sem. Bibliothécaire : environ 10 heures / sem. En cas dabsence Les agents de veille sont invités à prendre le relai Publication de messages postdatés Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

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Organisation et structure 9 blogues 7 champs de recherche prioritaires Données statistiques en SST SST en général Catégories et mots-clés Un plan de classement par blogue Plans de classement développés par les agents de veille selon leur champ de compétences respectif Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

Organisation et structure (suite) Alimentation des blogues Bibliothécaire Modération des blogues Agents de veille Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

Ligne éditoriale Veille signalétique Critères de linformation scientifique Langue Conditions dutilisation Exclusion de garantie et avis de non- responsabilité Droits d'auteur et utilisation permise Politique de confidentialité Commentaires Liens vers d'autres sites Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

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Formation Agents de veille Rôle des modérateurs Gestion des commentaires Publication de billets Rédaction Web Employés de lIRSST Utilisation des blogues (navigation, recherche et abonnement) Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

Plan de communication Lancement Choix du moment Mécanisme dinformation aux médias Communiqué de presse Moyens électroniques Site institutionnel Bulletin électronique Blogue de la PDG de lIRSST Envoi massif de courriels Publicité Dans des revues à caractère scientifique Matériel promotionnel Tapis de souris Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

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Suivis du projet Révision graphique (5 mois après le lancement) Occasion de relance et de rappel Bulletin dinformation de lIRSST Site institutionnel Envoi de courriels Référencement Web Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

Évaluation – 1 an après Sondage auprès des abonnés aux alertes par courriel Analyse des commentaires et des courriels reçus Analyse des statistiques de fréquentation Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010

Perspectives davenir Enrichissement des signets de la veille Amélioration des fonctionnalités des blogues Référencement par blogue auprès dorganismes spécialisés Référencement dans les répertoires et les moteurs de recherche Congrès des milieux documentaires - 5 novembre 2010