STEP, valoriser la thèse avant la soutenance Séverine Dabernat et Olivier Martinez, ABES Journées ABES – 20 juin 2012

Sommaire Du FCT à STEP Le circuit de la thèse dans STEP Un éditeur pour les professionnels et les doctorants Le résultat de la saisie dans STEP : theses.fr Les interactions possibles avec d’autres applications Un réseau Journées ABES – 20 juin 2012

1. Du FCT à STEP Gestion professionnelle des thèses en préparation Ouverture en octobre 2011 Moteur de recherche pour toutes les thèses françaises (périmètre des thèses en préparation) Interface de consultation publique des thèses en préparation Journées ABES – 20 juin 2012 Ouverture en septembre 2011

1. Du FCT à STEP Reprend les données du FCT Etend son périmètre à toutes les disciplines et plus aux seules Lettres et Sciences Humaines et Sociales Concerne les universités (les Grandes Ecoles de la CGE bénéficiant de l’application Thésa gérée par l’INIST) Journées ABES – 20 juin 2012

2. Le circuit de la thèse dans STEP Doctorant Etablissement de soutenance L’établissement initialise toujours le circuit Le doctorant peut compléter les métadonnées descriptives de sa thèse L’établissement doit compléter les métadonnées de la thèse en préparation pour la publier sur theses.fr Doit créer la fiche Peut compléter la fiche Doit compléter la fiche Peut mettre à jour sa fiche Doit mettre à jour Le doctorant peut signaler un événement dans la vie de sa thèse : une soutenance à venir un abandon ou un départ de l’établissement Visible dans Thèses en préparation L’établissement clôture le circuit de la thèse en signalant : la soutenance de la thèse l’abandon de la thèse ou un départ de l’établissement Journées ABES – 20 juin 2012

3. L’éditeur de STEP pour les professionnels et pour les doctorants Un accès par établissement (sous authentification) pour tous les intervenants d’un même établissement Un accès par doctorant (sous authentification) pour visualiser et modifier certaines données concernant leur seule thèse Journées ABES – 20 juin 2012

Interface de l’utilisateur professionnel

Bouton de création

En cours de traitement, non publiées sur theses.fr

Traitées, publiées sur theses.fr, pouvant être mises à jour Journées ABES – 20 juin 2012

Date de soutenance prévisionnelle est dépassée

Données relatives à l’identité du doctorant et à son inscription administrative

Données relatives à l’affiliation du doctorant

Données relatives à la description de la thèse

Données relatives à la description de la thèse

Evénements liés à la vie de la thèse

4. Le résultat de la saisie dans STEP : theses.fr http://grec.abes.fr/033339694 Journées ABES – 20 juin 2012

4. Le résultat de la saisie dans STEP : theses.fr http://grec.abes.fr/033339694 Journées ABES – 20 juin 2012

Journées ABES – 20 juin 2012

Journées ABES – 20 juin 2012

http://www.theses.fr/s70416 Sous la responsabilité exclusive de l’établissement

http://www.theses.fr/s70416 Sous la responsabilité exclusive de l’établissement Sous la responsabilité du doctorant et de l’établissement

5. Les interactions possibles avec d’autres applications : principes généraux En amont, STEP pourra être alimentée par les établissements de soutenance par import des données présentes dans leur logiciel de gestion administrative des doctorants par mail ou par webservices AMUE : partenariat avec l’ABES pour que le module Thèses d’APOGEE soit nativement interconnectée avec STEP ADUM : partenariat avec l’ABES pour publier les thèses en préparation sur theses.fr en utilisant STEP comme « boîte noire » Journées ABES – 20 juin 2012

Autres logiciels de gestion administratives Import dans STEP Autres logiciels de gestion administratives Analyse du fichier XML Détection qu’il s’agit d’une thèse en préparation, aiguillage vers STEP STEP accessible via l’éditeur ou utilisée comme « boîte noire » selon le choix des établissements Analyse du fichier XML Si les données requises sont présentes, diffusion dans theses.fr Page d’une thèse en préparation

5. Les interactions possibles avec d’autres applications : principes généraux En aval, STEP est connectée à STAR. Quand un établissement (en production dans STEP et dans STAR) clôture une fiche dans STEP avec la saisie de la date de soutenance, la thèse peut être récupérée dans l’application STAR Journées ABES – 20 juin 2012

Saisie d’une date de soutenance Export dans STAR Saisie d’une date de soutenance Détection que l’établissement est en production dans STAR Détection que la date de soutenance est supérieure à la date de passage au dépôt national électronique Intervention manuelle dans STAR pour compléter les données « bibliothèque » Analyse du fichier XML Si les données requises sont présentes, diffusion dans theses.fr Redirection de la page de thèse en préparation vers la page de thèse soutenue

6. Le réseau STEP En juin 2012, 80 établissements utilisent l’application STEP (avec une implication majeure des écoles doctorales et/ou service de la recherche : Voir la carte : http://www.abes.fr/Theses/Le-reseau-des-theses/Les-etablissements-membres-du-reseau-STEP 5 universités scientifiques sont appelées à entrer dans STEP à la rentrée 2012 Les établissements multidisciplinaires qui ne déclaraient que leurs thèses en SHS sont incités à valoriser les thèses dans les domaines scientifiques dans STEP Journées ABES – 20 juin 2012

6. Le réseau STEP 9052 thèses créées depuis l’ouverture de STEP et 31634 thèses mises à jour Journées ABES – 20 juin 2012

Pour vous aider à la prise en main de STEP Guichet d’assistance dédié à STEP Plateforme de cours en ligne de l’ABES La documentation utilisateur professionnel et doctorant, accessible depuis l’application Des sessions de formation à distance proposées à la rentrée 2012 Journées ABES – 20 juin 2012

Des questions ?? Contact Equipe STEP : pretheses@abes.fr Journées ABES – 20 juin 2012

Crédits icônes : …… Journées ABES – 20 juin 2012