Isabelle BALY Karyne DEBUE Roz GILLIS Henriette OBERMAIER Ossobook Logiciel d’enregistrement, de gestion et de traitement de données archéozoologiques brutes Isabelle BALY Karyne DEBUE Roz GILLIS Henriette OBERMAIER 19/04/2013

OssoBook Encodage rapide des données brutes s‘appuyant sur des interfaces souples et conviviales (supports graphiques) Conservation des données brutes sur le long terme Echange de données entre utilisateurs en quelques clics Mise en œuvre d’analyses complexes

Architecture du système Les données archéozoologiques brutes sont encodées dans les bases de données locales. Ces jeux de données peuvent (ou non) être synchronisés avec les autres à travers un serveur global mise en commun des données Serveur global Echange de données entre bases de données locales et globales Base de données locales

Gestion des droits d’utilisateurs Le responsable d’un projet peut ouvrir des droits d’accès à d’autres utilisateurs de son choix : Le responsable de projet et lui seul a tous les droits d’accès Le responsable de projet et un ou plusieurs autres utilisateurs choisis par le responsable sont autorisés à lire et/ou modifier/ajouter des données Le projet est public : tous les utilisateurs y ont accès La synchronisation sur le serveur global de vos projets est très fortement conseillée car elle vous permet de faire une sauvegarde de vos saisies.

Installation Inscription : http://ossobook.vetmed.uni-muenchen.de/ Password: register Mail réponse L’installation nécessite une connexion internet. La première chose à faire est de s’inscrire. Une fois sur le lien donné tapez le mot de passe register. Ensuite renseignez votre adresse mail et écrivez en anglais un texte expliquant dans quel cadre vous allez utiliser Ossobook, votre laboratoire … Une fois le formulaire validé vous recevrez un mail. Le mail de réponse n’est pas automatique donc il peut y avoir plusieurs jours de délai entre l’inscription et la réception du mail. Ce mail contient votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Le mot de passe ne peut être modifié. Le fichier joint au mail est très important, sauvegardez-le dans le dossier où vous allez installer Ossobook.

Installation Télécharger OssoBook http://www.sourceforge.net/projects/ossobook/ Nécessite Java Important : Ossobook est prévu uniquement pour Windows pour le moment et il contraint l’utilisateur à utiliser un seul pc. Une fois l’archive décompressée, double cliquez sur le fichier .jar. Si Java n’est pas installé sur votre machine vous y serez invité à ce moment. Cliquez ensuite sur le bouton Install puis sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez installer Ossobook et cliquez sur Ouvrir. Enfin cliquez sur Finished.

Installation Sélectionner le fichier reçu par mail Vous verrez alors apparaître, dans le dossier choisi, un certain nombre de fichiers et dossiers. Pour lancer Ossobook il vous faut double cliquer sur le fichier Ossobook.jar Dans la fenêtre suivante cliquez sur Oui. Vous devez lier l’application Ossobook à votre compte. Pour cela sélectionnez le fichier reçu dans le mail puis cliquez sur Ouvrir. Sélectionner le fichier reçu par mail

Installation Entrer la clé bones donnée dans le mail La fenêtre suivante vous indique que votre application doit se synchroniser avec le serveur global une première fois pour récupérer les infos contenant dans les listes déroulantes notamment. Cliquez sur Oui. Entrez ensuite la clé bones donnée dans le mail et commune à tout le monde. Cliquez sur OK.

Installation Se loguer avec les identifiants donnés dans le mail Connectez-vous à Ossobook en entrant votre nom d’utilisateur et mot de passe reçus par mail. Cliquez sur Login.

Installation Vérification de mises à jour d’OssoBook Cliquez sur Mettre à jour maintenant.

Installation Première Synchronisation Cliquez sur Synchronisation des …

Installation Fin de la Synchronisation. Vous êtes prêt!! Une fois la synchronisation terminée cliquez sur Fermer. Vous êtes prêts à utiliser Ossobook! Toutes ces étapes ne sont à faire qu’une seule fois lors de l’installation.

New : créer un nouveau projet Load : charger un projet pour saisir les données Edit : informations générales sur le projet

Les champs jaunes sont obligatoires. Entry : remplir l’onglet « ARCHEO » Chacun rempli selon les connaissances de son étude du terrain, discuté en amont avec le responsable ou l’archéologue.

Il s’agit de l’ Onglet « ARCHEOZOO ». Il y a des fenêtres avec des exemples de mesure pour faciliter l’enregistrement et cela permet d’uniformiser la façon d’enregistrer ce type d’information. La partie droite de la fenêtre change selon le champs dans lequel vous êtes. Il contient des indications sur ce que doit contenir ce champ.

Exemple du fémur selon Von Den Driesch.

Idem pour les sections de la fracturation.

Onglet « Taphonomie ».

Onglet « Analyses moléculaires » Datation / Isotopes / …

Plugins et analyses Il y aura la possibilité de « pluger » des systèmes d’analyses pour faire des croisements de données, des comparaisons entre sites. Import simple de plugins. Les plugins peuvent être utilisés pour : des analyses automatiques plus ou moins complexes avec des interfaces graphiques, ou des extensions d’affichage d’OssoBook. Les plugins existants : pour la détermination des âges des moutons (selon Ducos / Payne), Logarithmic Size Index (LSI)

Exemple de LSI que l’on pourra développer.

Export des données Avec OpenOffice Calc (format csv) Export possible de toutes vos données 2 fichiers : les données les mesures (par animaux et élément squelettique) Choisir le séparateur ‘|’ (AltGr et 6) ; combinaison Alt + Maj + L sous Mac Après sauvegarde sous OpenOffice, ouvrir avec Excel Il est possible d’exporter toutes vos données. Il faut, pour le moment, utiliser OpenOffice Calc car Excel présente des bugs (poids transformés en dates). Vous aurez 2 fichiers csv : un avec les données et un avec les mesures détaillées. Pour exporter vos données veillez à choisir le séparateur | (AltGr et 6 sur pc et Alt et Maj et L sous Mac). Une fois sauvegardé sous OpenOffice vous pouvez ouvrir votre fichier sous Excel pour faire vos analyses et traitements de données.

Perspectives Version Mac Version multipostes Inscription simplifiée Exporter directement sous Excel Importer fichiers Excel Plugins (pied-à-coulisse électronique …) Une version Mac est prévue. La possibilité d’utiliser plusieurs ordinateurs pour un même utilisateur est en cours d’étude. La procédure d’inscription va être automatisée et l’installation sera simplifiée. L’export des données pourra être fait directement avec Excel. La possibilité d’importer directement des fichiers Excel pour remplir Ossobook a été évoqué. Cette fonctionnalité est délicate à programmer et nécessitera donc plus de temps. Des plugins supplémentaires sont déjà à l’étude comme la connexion avec un pied-à-coulisse électronique.

Merci pour votre attention et bonne saisie N’hésitez pas à tester Ossobook et à nous faire remonter (à Karyne et Isa) toutes vos remarques/suggestions de façon à améliorer Ossobook. Isabelle BALY Karyne DEBUE Roz GILLIS Henriette OBERMAIER 19/04/2013