May'LUG Compte rendu de l'assemblée générale extraordinaire Le vendredi 23 novembre 2007 à GENNES SUR GLAIZE

Ordre du jour ● Définir les statuts et le règlement intérieur ● Quelle composition pour le futur bureau ● Définir la localité du siège social ● Quels vont être les projets de Maylug (CD, install party, etc.) ● Définir l'environnement technique de l'hébergement du site de Maylug.

Les statuts (1) ● De l'avis général, il serait souhaitable d'avoir un organigramme le plus plat possible; ● Selon la possibilité légale d'une telle organisation, il convient de modifier les statuts rédigés par Nicolas PARIZET; ● Ces modifications portent principalement sur les articles 9 et 11.

Les statuts (2) ● En cas d'impossibilité légale, alors les statuts sont conservés, et le bureau est composé de: - 1 président (e); - 1 secrétaire; - 1 trésorier (ère); - 1 assemblée de membres actifs;

Bureau temporaire ● Dans l'absence de confirmation légale, il est procédé à l'élection du bureau selon la hiérarchie suivante: - président: Gaël LEBOEUF - secrétaire: Marc-Henri PAMISEUX - trésorier: Nicolas PARIZET - les membres actifs: Nadège BRETECHER François BRETIN Marc VAUGENOT Laurent « loran42o »

Siège social ● La localité géographique du président nécessite de remettre à jour les statuts en préfecture à chaque changement de présidence; ● L'actuel président Gaël LEBOEUF permet à MayLUG de débuter à LAVAL, ce qui n'est pas sans incidences pour le démarrage du GULL; ● Nicolas PARIZET propose d'opter pour un siège social départemental, puis de prospecter les communes afin réserver les salles disponibles

Règlement intérieur ● Pour éviter d'avoir à trop souvent communiquer avec la préfecture, il est possible de faire figurer les données variantes de l'association dans le règlement intérieur; ● Ces données concernent le prix de la cotisation, actuellement fixée à 10 € / an ● Mais ces donnée peuvent aussi être la localisation du siège social, la composition du bureau s'il en est un, les modalités et procédures diverses, etc.

Projets de MayLUG (CD) ● Créer un CD distribuant des applications Libres et à destination des enseignants et élèves de collège (majoritairement exécutable en environnement Microsoft Windows); ● L'objet de ce CD est de reprendre le concept de la Framakey (clé USB embarquant des logiciels prêts à l'emploi) et facilitant la vie des utilisateurs nomades.

Projets de MayLUG (Install Party) ● Réaliser des opérations de sensibilisation et d'éducation des utilisateurs de l'informatique à des solutions Libres. ● Ces opérations peuvent se traduire par une assistance à l'installation, ou des sessions de formation sur des thèmes précis.

Projets de MayLUG (Echanges) ● Nouer des contacts avec les GULL voisins et essayer de monter des projets communs; ● Etablir des listes d'entreprises réalisant des prestations de services autour des logiciels Libres; ● Collecter le plus d'informations concernant les oeuvres Libres dans le département et transmettre ces informations aux organisations exploitant ces données (CCI, observatoires, etc.);

Site internet ● Le site internet de MayLUG est un point essentiel dans la communication interne- externe du GULL; ● La SARL Libricks propose d'héberger gratuitement le site internet et les solutions de messagerie, ainsi que d'en assurer l'administration; ● Il convient de définir un second administrateur afin d'assister Marc-Henri PAMISEUX dans cette tâche;

Site internet ● La communication par le seul forum n'est pas satisfaisante; Certaines informations deviennent difficiles à trouver; ● Mettre en place: - 1 site internet présentant le GULL (portail associatif) - 1 forum permettant à chacun de s'exprimer et d'afficher une activité - 1 système de mailing-list permettant de s'échanger des informations plus facilement; - 1 système de porte documents;

Site internet ● Il faudrait pouvoir mettre en place une solution comme Mail2Forum et qui permet d'enregistrer des données dans un forum à partir d'un contenu sous forme de courriel;

Autres sujets abordés ● Quelle banque choisir ? Marc-Henri PAMISEUX va demander aux autres sociétés du réseau Libre Entreprise quelle banque permettrait de diminuer au maximum les coûts et frais de gestion. ● Quelle assurance choisir, et que couvre elle ? ● Rédiger puis réaliser une enquête permettant de recenser les magasins Mayennais pouvant vendre un ordinateur sans système d'exploitation.