PLAN DE TRAVAIL/GESTION DES DOCUMENTS ETUDE DE PROFILAGE DES PDIs VIVANT SUR LES SITES AU BURUNDI

Contenu 1. Dates clés du calendrier 2. Composition des équipes 3. Volume du travail par équipe et par enquêteur 4. Proposition de répartition des équipes 5. Organisation du travail de terrain 6. Gestion des documents 7. Rapportage

LES DATES CLES DU TRAVAIL DE TERRAIN 04/09/2011: Départ des équipes sur le terrain 05-17/09/2011: Dénombrement sommaire et entretiens avec les chefs de site /2011: Tirage de léchantillon 20/09-03/10/2011: Enquête ménages et groupes de discussions.

COMPOSITION DES EQUIPES Chaque équipe est composé de : 1 Chef déquipe 3 Enquêteurs 1 Chauffeur Un superviseur coiffe 2 équipes 4 Equipes de facilitateurs de groupes de discussions

VOLUME DE TRAVAIL Chaque enquêteur rempli un minimum de 7 questionnaires par jour; Une équipe totalise 21 questionnaires par jour; Pour la période entière de lenquête, une équipe fait 233 questionnaires;

REPARTITION DES EQUIPES (Senario 1) ProvincesMénages déplacésEchantillonNombre déquipes Bubanza Buja Rural & Bururi Cankuzo, Rutana et Ruyigi Gitega Karuzi Kayanza Kirundo Muramvya & Mwaro Muyinga Ngozi Bujumbura Mairie Toutes les équipes TOTAL

REPARTITION DES EQUIPES (Senario 2) ProvincesMénages déplacésEchantillonNombre déquipes Bubanza Buja Rural & Bururi Cankuzo, Rutana et Ruyigi Gitega Karuzi Kayanza Kirundo Muramvya & Mwaro Muyinga Ngozi Bujumbura Mairie Toutes les équipes TOTAL

ORGANISATION DU TRAVAIL DE TERRAIN Toutes les équipes devront dans un premier temps être déployés dans les sites de Bujumbura pour le dénombrement et linterview du chef de site. Une fois le dénombrement dans les sites de Bujumbura terminé, les équipes seront déployées dans les sites de lintérieur du pays;

ORGANISATION DU TRAVAIL DE TERRAIN (Suite) Le travail va ensuite se poursuivre par lenquête ménage dans les sites de lintérieur du pays. Au fur et à mesure que les équipes qui vont terminer les enquêtes à lintérieur du pays, elles seront redéployées à Bujumbura et Bubanza

GESTION DES DOCUMENTS Le chef déquipe conserve toutes les fiches de dénombrement et les questionnaires. Il donne uniquement le matériel que les agents ont besoin pour la journée. Tous les documents que le chef déquipe donne aux enquêteurs doivent être remis pendant la même journée. Les fiches de dénombrement ne comportent pas de numéros de pages; cest le chef déquipe qui doit les mettre après avoir tout récupéré.

GESTION DES DOCUMENTS (Suite) Les chefs déquipes auront des enveloppes pour conserver les fiches de dénombrement des ménages et les questionnaires. Ils sont les seuls responsables de la conservation des documents et non les enquêteurs.

RAPPORTAGE Après le dénombrement, la transmission du nombre de PDI à la gestion de données se faira par SMS en précisant le nom et le N° du site ainsi que le nombre de ménages de PDI retrouvés sur le site. Lenquêteur donne rapport au chef déquipe à,la fin de chaque journée denquête.

RAPPORTAGE (Suite) Le chef déquipe fait rapport au superviseur chaque soir après la tenue de la réunion de débriefing des travaux de la journée. A leur tour, les superviseurs adressent leur rapport à la coordination nationale à la fin de chaque semaine.

RAPPORTAGE (Fin) Tout échange de documents sera marqué par la signature des deux parties à savoir celui qui envoi et celui qui reçoit. Des fiches ad hoc seront préparées à cet effet.

Je vous remercie