Equipe pédagogique - 17 Mai 2013 - Stage Soutenance Jury Rentrée 2013 Equipe pédagogique - 17 Mai 2013 - En route vers l’entreprise, puisqu’on s’en approche. En effet, en phase de transition IONIS STM - M1 - mai 2010

Jury formation théorique Calendrier Jury formation théorique Jury passage en M1 Point stage Soutenances Stage pM1 Formation fondamentale M1 pM1 mai 2013 Octobre 2013 Février 2014 mai 2014 Stage M1 Spécialisation – M2 Stage M2 M1 La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir Point stage Soutenances Durée maximale 6 mois Jury passage en M2 IONIS STM - M1 - mai 2010

Avant le départ en stage Validation de la formation théorique : Pour les modules non validés : rattrapages (individuels)  modalités communiquées aux étudiants concernés Si non-validation des rattrapages :  échec sur la formation théorique  entreprise informée Pour les étudiants en recherche de stage : Suivi par l’équipe pédagogique :  tous les jeudis matins Validation des missions : périodes de congé estival (août)  envoyer le tableur Excel dûment complété à toute l’équipe pédagogique (cf. adresses mails sur serveur) La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir IONIS STM - M1 - mai 2010

Quelques conseils pour réussir votre stage… Attitude professionnelle : ponctualité, … Travail en équipe – intégration Prise de notes, communication et reporting Démarche projet Prise de recul, vision globale et force de proposition Anticipez la rédaction du rapport de stage La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir IONIS STM - M1 - mai 2010

Conservez votre login et mot de passe serveur Durant le stage Point intermédiaire Avec l’étudiant :  Ebauche de plan (1 à 2 pages)  Etat d’avancement  Point téléphonique le cas échéant Avec le maître de stage :  Questionnaire envoyé Conservez votre login et mot de passe serveur La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir IONIS STM - M1 - mai 2010

Les livrables (3) Rapport de stage Résumé Synthèse personnelle pM1 : 20 à 30 pages (sans les annexes) M1 : 40 à 60 pages (sans les annexes) Confidentielle ou non Contenu : cf. plan type sur serveur Respectez la mise en page des documents (page de garde) Résumé 3 à 5 pages Non confidentiel (sera diffusé) 1 exemplaire papier relié et dépôt sur serveur Synthèse personnelle 2 à 3 pages Contenu : cf. plan type sur serveur La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir Dépôt 10 jours avant la soutenance IONIS STM - M1 - mai 2010

La soutenance Planification : Déroulement : Date imposée (environ 3 semaines après la fin du stage). Envoi des convocations par Aurélia. Dates limites de soutenance : pM1 : avant le 20 sept. 2013 pour jury et reprise des cours le 30 sept. M1 : avant le 17 janv. 2014 pour jury et reprise des cours le 27 janv. M2 : avant 29 mars 2014 sinon pas diplômé Déroulement : 20 minutes de présentation (maximum) 10 minutes de questions 15 minutes de débriefing Huis-clos Présence du maître de stage (sinon d’un autre responsable) indispensable La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir cf serveur étudiant IONIS STM - M1 - mai 2010

Gardez le contact … Informations pratiques Nos coordonnées Vos identifiants sur le serveur Informez-nous de vos changements de coordonnées Transmettez-nous (ou entre vous) vos opportunités de stage Evènements à venir … Évènements BDE (soirée de gala le 08 juin, challenge grandes écoles le 02 juin) Salon étudiant de la rentrée – début septembre Rentrée de la promotion 2014 : 30 septembre 2013 WEI La présentation d’aujourd’hui va porter dans un premier sur cette phase de transition A ce stade, il est important de faire le point et de donner un retour sur les erreurs les plus courantes de gestion de projets Identifier les erreurs, difficultés pour y remédier Points sur la semaine « stages », voir ou nous ne sommes au niveau de l’avancement de stages et l’impaat que le temps a sur la qualité u stage trouvé et donc de manière immédiate, sur votre avenir IONIS STM - M1 - mai 2010

Votre rentrée M1 : Choix d’une spécialisation de M2 (avant vendredi prochain) CV actualisé + Lettre de motivation Dossier de candidature à compléter → Missions de stage à prendre en compte Décision du jury d’admission Entretien éventuel avec un responsable pédagogique Rattrapages éventuels à valider Pré-inscription Frais d’inscription (990 €) Documents à fournir : SS, Devis signé, Forest Hill,… Dossier à amener le jour de la soutenance, si possible Passage en M1 : date limite 20 septembre 2013 Passage en M2 : date limite 31 décembre 2013 (sécurité sociale) IONIS STM - M1 - mai 2010

envoyés après le jury de formation théorique Documents 1. Quelques informations utiles Coordonnées de l’équipe Sécurité sociale, certificat de scolarité… Grandes étapes du stage 2. Vérification des coordonnées A vérifier et rectifier si besoin dès aujourd’hui 3. Dossier de candidature pour passage en M2 Documents 2 et 3 à compléter et à déposer à l’accueil avant vendredi prochain 24 mai Certificat de scolarité pour 2013-2014 envoyés après le jury de formation théorique Bulletin de notes IONIS STM - M1 - mai 2010

Questions IONIS STM - M1 - mai 2010 En route vers l’entreprise, puisqu’on s’en approche. En effet, en phase de transition IONIS STM - M1 - mai 2010

Recherche de stage … quelques conseils … En route vers l’entreprise, puisqu’on s’en approche. En effet, en phase de transition IONIS STM - M1 - mai 2010

Le contexte actuel Contexte économique - attentisme de beaucoup d’entreprises Mais le rythme s’accélère… 57% des pM1 et 46% des M1 ont une piste sérieuse, un accord ou déjà signé leur convention, et pour certains plusieurs propositions Le rythme s’accélère (4 signatures de convention par jour) -> C’est maintenant qu’il faut être performant IONIS STM - M1 - mai 2010

Conseils de recherche Le ciblage Ne vous contentez pas des annonces Web Annonces serveur étudiant Utilisez le réseau (étudiants, anciens, intervenants, projet marketing, …) Candidatures spontanées : ciblez les PME Réseaux socio-professionnels (Viadeo, Linked in,…) Echanger vos offres Relancer 10 jours après le dernier contact IONIS STM - M1 - mai 2010

Conseils de recherche Les outils CV & LM Le suivi Nom de votre école : IONIS STM En partenariat avec Epita, SupBiotech, ISG, ESME-Sudria Orthographe, grammaire, ponctuation impeccables (à faire relire par 3 personnes différentes) Mettez en avant ce que vous pouvez apporter, vos acquis de cette année de formation Le suivi Mettez vos outils sur le serveur étudiant Participation obligatoire au point d’avancement avec l’équipe pédagogique : tous les mardis à 14h30 IONIS STM - M1 - mai 2010