REFONTE DE LA PLATEFORME COLLABORATIVE ECOBIZ Réunion de lancement 04 juin 2013

Démarche de mise en œuvre organisation du projet Planning Livrables Sommaire Périmètre DU Marché Démarche de mise en œuvre organisation du projet Planning Livrables Conditions de réussite Plan d’actions à court terme Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Périmètre du marché Périmètre FONCTIONNEL Nombre de portails 1 modèle de page complexes (page d'accueil principale) + 2 modèles de page simple (liste, contenus, plan de site, …) 1 portail d'authentification, 1 portail d’impression (simple), 1 portail de résultat de recherche (simple) Nombre de types de publication 7 types de contenu (Article, Document, Evénement, Actualité, Petite-annonce, Forum, Entreprise) 1 formulaire de demande d'inscription 1 formulaire de contact Nombre d'instanciations 1 espace de travail éditorial 5 communautés 2 clubs Modèles de workflows 1 modèle de workflow éditorial pour la publication des contenus 1 modèle de workflow de traitement des inscriptions au site 1 modèle de workflow de traitement de la demande de création d'une communauté 1 modèle de workflow de traitement des adhésions à une communauté Nombre de gabarits par type de contenu 4 pour les types de contenus standards (détaillé, liste, recherche, impression) 3 gabarits pour les membres (annuaire VEL / annuaire communauté / fiche profil RSE + customisation du formulaire d’édition). 5 pour le type Entreprise (détaillé, liste, recherche, annuaire des entreprises, impression) Développements spécifiques Export des participants à un évènement Publication multi-communautés (tags, mise en avant, partage) Modification du module sitemap pour avoir un sitemap par espace Modification du module Google Analytics pour avoir un code par espace Contrôles sur la liaison Adhérent <> Entreprise Contrôles sur les champs d'une entreprise (nom / institutionnels) Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Périmètre du marché Périmètre graphique Déclinaison du modèle « Grenoble Ecobiz » Intervention d’un Directeur Artistique et d’un Webdesigner pour définir les règles de la déclinaison 1 réunion de brief graphique incluse Intégration CSS directement dans JCMS Mobilité Interface adaptative à la taille de l’écran (pour tous les utilisateurs) Utilisation du module Smartphone de Jalios (utilisateurs authentifiés uniquement) Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Périmètre du marché Assistance à la recette des fournitures Accompagnement et formation Assistance à la recette des fournitures Notre offre inclut 1 journée de transfert de compétences sur le canevas de cahier de recette qui sera transmis aux équipe de la CCI. Il n’est pas prévu d’assistance à la recette des fournitures. Sessions de Formation 2 jours dédiés à la formation des administrateurs fonctionnels de la plateforme. 2 jours dédiés à la formation des animateurs de communauté. Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Périmètre du marché Reprise de l’existant Aucune reprise de données n’est prévue. La synchronisation des entreprises issues de votre CRM pourra être envisagée (hors périmètre initial). Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Démarche de mise en œuvre organisation du projet Planning Livrables Sommaire Périmètre DU Marché Démarche de mise en œuvre organisation du projet Planning Livrables Conditions de réussite Plan d’actions à court terme Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Démarche de mise en œuvre Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance Objectifs Mettre en place les conditions nécessaires à la réussite du projet Fournir une bonne visibilité sur les actions à mener aux chefs de projets, aux directeurs de projet et aux responsables maitrise ouvrage et maitrise d’œuvre. Intervenants CCI 26 Responsable projet / Chef de projet Maîtrise d’ouvrage / Maîtrise d’œuvre Micropole Directeur de projet / Chef de projet / Référent fonctionnel / Ingénieur d’affaires Eléments en entrée Eléments en sortie Cahier des charges (CCI 26) Planning détaillé (M#) Proposition commerciale (M#) Plan d’Assurance Qualité (M#) Contrat (CCI 26) Conditions de réussite PAQ validé Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Démarche de mise en œuvre Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance Objectifs Conception fonctionnelle : définir précisément le comportement de la plateforme et concevoir le système à implémenter Conception technique : définir précisément l’environnement technique du système à implémenter Maquette : définir la charte graphique et ergonomique Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise d’ouvrage / Maîtrise d’œuvre Micropole Chef de projet / Référent fonctionnel / Web design Eléments en entrée Eléments en sortie Plan d’Assurance Qualité validé (CCI 26) Spécifications Fonctionnelles Détaillées (M#) Tous les éléments déjà spécifiés (expression de besoins, retours sur la charte graphique) (CCI 26) Conditions de réussite SFD et DAT validés Périmètre graphique validé Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Démarche de mise en œuvre Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance Objectifs Stabiliser et tester le socle JCMS avec tous les modules Paramétrer et tester l’espace VEL et un modèle de site communautaire Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise d’ouvrage Micropole Chef de projet / Equipe projet Eléments en entrée Eléments en sortie SFD et DAT validées (CCI 26) Manuel Opératoire d’Installation (M#) Manuel d’EXploitation (M#) Manuel d’instanciation des communautés / Support de formation d’administration fonctionnelle Périmètre fonctionnel et technique complet Conditions de réussite Application validée unitairement Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Démarche de mise en œuvre Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance Objectifs Préparer et organiser la recette Valider le bon fonctionnement de l’application, sa stabilité, son bon niveau technique et sa conformité par rapport aux spécifications (sur l’environnement d’intégration puis sur l’environnement de recette) Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise d’ouvrage / Utilisateurs pilotes Micropole Chef de projet / Expert technique Eléments en entrée Eléments en sortie Canevas du dossier de recette (M#) Plan de tests , dossier de recette et jeu de données (CCI 26) Application testée unitairement (M#) Manuel Opératoire d’Installation et Manuel d’EXploitation validés (M#) PV de recette VABF (CCI 26) Conditions de réussite Le PV de recette validé Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Démarche de mise en œuvre Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance Objectifs Mise en ligne des espaces communautaires VSR : Pendant une période de 3 semaines les utilisateurs pilotes de la CCI testeront l’ensemble des fonctionnalités afin de valider le bon fonctionnement de l’application sur l’environnement de production Assurer la maintenance corrective de l’application durant la phase de garantie (1 an) Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise d’ouvrage Utilisateurs pilotes Micropole Chef de projet Eléments en entrée Eléments en sortie PV de Recette VABF (26) CR des réunions de suivi (M#) Plateforme de production opérationnelle Correctifs logiciels éventuels (M#) Conditions de réussite L’application en production accessible par les utilisateurs Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Démarche de mise en œuvre Initialisation Conception Réalisation Tests et recette Mise en ligne Maintenance Objectifs Assurer la maintenance corrective et évolutive des licences et des modules JCMS standard pendant la durée du marché (3 ans - 1 jour / mois) Assurer la maintenance corrective des développements non Jalios réalisés par M# Intervenants CCI 26 Chef de projet / Maîtrise d’ouvrage / Maîtrise d’œuvre Jalios Interlocuteur éditeur Micropole Chef de projet / Equipe TMA Eléments en entrée Eléments en sortie Fin de période garantie Correctifs logiciels éventuels (M#) Conditions de réussite La stabilité de l’application est assurée conformément aux délais de prise en compte TMA Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Démarche de mise EN œuvre organisation du projet Planning Livrables Sommaire Périmètre DU Marché Démarche de mise EN œuvre organisation du projet Planning Livrables Conditions de réussite Plan d’actions à court terme Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

L’organisation du projet NOTRE ORGANISATION Editeur Support Jalios Micropole DP : Vincent DUBOIS CP : Mikael LEMONNIER Ingénieurs d’études CCI 26 DP CCI 26 CP CCI 26 Hébergeur Hébergeur CCI 26 Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

L’organisation du projet Instances de pilotage Comité projet (2 fois par mois) Responsable MOA / MOE CCI 26 Chef de projet CCI 26 Chef de projet Micropole Comité de pilotage (à la demande) Responsable MOA CCI 26 Responsable MOE CCI 26 Ingénieur d’affaires Micropole Directeur de projet Micropole Gère l’avancement Détecte les risques ou dysfonctionnements Propose des plans d’action Valide les livrables Gère les échéances contractuelles Fixe les orientations du projet Supervise l’avancement Arbitre les points de discordances du comité projet Gère les éléments contractuels Valide les points soumis par le comité projet Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

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Planning Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Démarche de mise en œuvre organisation du projet Planning Livrables Sommaire Périmètre DU Marché Démarche de mise en œuvre organisation du projet Planning Livrables Conditions de réussite Plan d’actions à court terme Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

LIVRABLES Livrables M# Livrables CCI 26 Plan d’Assurance Qualité Spécifications Fonctionnelles Détaillées Canevas du dossier Recette Manuel Opératoire d’Installation Manuel d’EXploitation Support de formation et Manuel d’instanciation des communautés Application packagée pour l’environnement de recette Application packagée pour l’environnement de production Livrables CCI 26 Tous les éléments déjà spécifiés (Expression de besoins, éléments de la charte graphique CCI 26, dossier d’architecture technique) Dossier de recette Jeux de données Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Démarche de mise en œuvre organisation du projet Planning Livrables Sommaire Périmètre DU Marché Démarche de mise en œuvre organisation du projet Planning Livrables Conditions de réussite Plan d’actions à court terme Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

CONDITIONS DE Réussite Disponibilité et réactivité des interlocuteurs CCI 26 identifiés comme ressources (au niveau fonctionnel & technique) Essentiellement en phase de conception et recette Rythme du projet respecté Comités de projet et de pilotage réguliers (suivi de l’avancement, planning de livraisons et de validation) Pour le support au niveau des systèmes sources et des environnements Rigueur dans la mise à disposition des éléments en entrée (spécifications détaillées, charte graphique, cahier de recette, jeux de données…) Développement de la plateforme Drome Ecobiz en respectant au maximum les prérequis de mutualisation avec les autres projets du groupement afin de faciliter la maintenance à venir.  Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Risques Difficulté à valider les livrables dans les temps Période de congés Disponibilité des interlocuteurs Adhérence avec les fonctionnements existant du modèle Ecobiz existant Charte graphique Processus d’inscription Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Démarche de mise en œuvre organisation du projet Planning Livrables Sommaire Périmètre DU Marché Démarche de mise en œuvre organisation du projet Planning Livrables Conditions de réussite et risques Plan d’actions à court terme Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Plan d’actions à court terme Initialisation Compte-rendu de la réunion de lancement 21/06 - Livraison PAQ 26/06 – Validation PAQ Commande des licences Conception Du 27/06 au 28/06 - Ateliers de conception Démonstration de JCMS / Conception de la gestion de contenu / Gestion des utilisateurs / Communautés 26/07 - Livraison SFD 02/08 - Validation SFD ASAP : Mise en place de l’environnement de développement Pilotage Prochain COPRO : 02/07 (après les ateliers) Prochain COPIL : à définir Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

Plan d’actions à court terme Liste des actions Fournir le CR de la réunion de lancement Vincent - Fin de semaine Fournir les accès aux plateformes de recette Mikael - Fin de semaine Fournir le lien vers la maquette de Grenoble Fournir le programme des ateliers + questions préliminaires Réunion de lancement - Refonte Ecobiz - CCI DROME

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