Projet BICTEL/e Présentation au Conseil Académique Du 16 juin 2003

BICTEL/e Collaboration informatique avec d autres bibliothèques universitaires dans le cadre de la BICfB (UCL) Publications scientifiques en ligne: –thèses / mémoires –autres types de publications « e-prints »

Publications scientifiques en « libre accès » Éditeurs scientifiques : revues –certaines : accès gratuit immédiatement / après 6 mois / 1 an / 2 ans –d autres : accès gratuit / publications payantes Universités et autres organismes de recherche : répertoires de publications scientifiques accessibles librement via une interface web = « open archives »

Thèses et mémoires en ligne Aux USA : –l université Virginia Tech = le leader dans le domaine: développe depuis plus de 15 ans des outils, des procédures et une expertise permettant de soumettre les mémoires et les thèses sous forme électronique (projet ETD : Electronic Thesis and Dissertation) Au Canada, en Australie, en Grande Bretagne, en France, aux Pays-Bas,... : –de nombreux autres projets existent

En communauté française de Belgique : BICTEL/e projet mis en œuvre pour les 9 universités francophones l UCL a été désignée comme pilote a démarré début mars 2003 : la procédure de dépôt de thèses électroniques en version intégrale est effective à l UCL

Les différents acteurs à l UCL les entités gestionnaires du doctorat –assurent les démarches administratives : annonce de la défense, transmission du diplôme au recteur pour signature,… les doctorants l administration de la recherche –juriste spécialisée en droit d auteur le service central des bibliothèques

Les différentes étapes à l UCL information (procédures et avantages) contrat de licence de diffusion d une thèse électronique vérification du contrat (© + confidentialité des résultats) demande de login encodage des données par le doctorant défense de thèse validation de la thèse (soumise accessible & non modifiable par le doctorant)

Utiliser le répertoire BICTEL/e AVANTAGES * visibilité et valorisation de la recherche * rapidité de diffusion * facilité d accès : UCL, universités francophones, mondial * enrichir les documents par des éléments multimédias: son, vidéo,...

répertoire local réseau international NDLTD Networked Digital Library of Thesis and Dissertations = métadonnées = internet / autres possibilités : * intranet * accès interdit à certains chapitres * diffusion différée dans le temps

* * permet de protéger les documents contre la modification, l impression, le couper/coller * pérennité du format, « acrobat reader » gratuit * gain de taille par rapport au document issu du traitement de texte

Répertoires de thèses à l UCL Les thèses de l UCL –exhaustif –données bibliographiques –résumé (thèses > 2001) BICTEL/e –métadonnées –texte intégral

Les thèses aux FUNDP Secrétariats des facultés : présentation, défense, rédaction du diplôme Rectorat : enregistrement, signature, légalisation des diplômes BUMP : dépôt des thèses, encodage des données bibliographiques dans Libis & dans la base de données centrale des FUNDP Départements et Laboratoires : encodage de mots clés et des résumés PUN

BICTEL/e aux FUNDP concertation de la BUMP et des différents partenaires constitution d une commission d accompagnement pour permettre une participation efficace et coordonnée des groupes concernés

Merci Vinciane de Bergeyck Première assistante à la BUMP

BICTEL/e : e-prints concerne les autres types de publications scientifiques –livre, chapitre de livre –acte de colloque, contribution à un colloque : résumé, poster –« working paper », article de revue scientifique, article de presse, pré-publication –support pédagogique actuellement en test dans 6 unités de recherche de l UCL