Gérer un projet sur Xposé I2000 – Norbert Martin

Déroulement Introduction Planification Agenda Communication GmailGtalk Centralisation SitesGroups Collaboration DocsCode Bilan Xposé I Norbert Martin2 40 min

Introduction « Gestion de projet » Démarche visant à organiser de bout en bout le bon déroulement dun projet. « Wikipedia » Démarche qui vise à structurer et à optimiser le déroulement d'un projet dans un souci defficacité et de rentabilité : planification des actions, anticipation des risques, coordination des acteurs et des tâches. « OBservatoire Technologies de l'Information et de la Communication » Xposé I Norbert Martin3 1 - Introduction

Introduction Les principaux besoins ? PlanifierCommuniquer CentraliserCollaborer Gérer un projet 4Xposé I Norbert Martin 1 - Introduction

Introduction Les problématiques récurrentes ? 5Xposé I Norbert Martin GratuitéSimplicité RapiditéUniformité EfficacitéAccessibilité 1 - Introduction

Introduction Solution présentée : Les applications Xposé I Norbert Martin6

1 - Introduction Introduction Nos Mocks : Xposé I Norbert Martin7 Chef Projet (CP) Développeur(Dev)Architecte (Archi)

Déroulement Xposé I Norbert Martin8 37 min Introduction Planification Agenda Communication GmailGtalk Centralisation SitesGroups Collaboration DocsCode Bilan

Google Agenda 9Xposé I Norbert Martin 2 - Planification Refus auto Accepte

Avantages Multiples agendas Supporte le décalage horaire Liste des tâches Notifications et récapitulatifs Accessible hors ligne Inconvénients Visibilité des disponibilités Hors ligne limité Google Agenda 10Xposé I Norbert Martin 2 - Planification

Que manque-t-il ? 11Xposé I Norbert Martin Agenda Hors ligne riche et sécurisé Outil de type « Gantt » Logiciels gratuits 2 - Planification

Déroulement Xposé I Norbert Martin12 30 min Introduction Planification Agenda Communication GmailGtalk Centralisation SitesGroups Collaboration DocsCode Bilan

1 - Introduction Gmail 13Xposé I Norbert Martin Avantages Filtres et libellés Accessible hors ligne, POP & IMAP Boite prioritaire, archivage et recherche Annulation envoi Inconvénients Taille PJ : 25Mo Taille boite : 7Go Pas de dossiers 3 - Communication

Gtalk 14Xposé I Norbert Martin Avantages Sur le web ou en local Discussion instantanée et groupe Historique Inconvénients Qualité son/vidéo médiocre Vidéo uniquement sur le web 3 - Communication

Que manque-t-il ? 15Xposé I Norbert Martin Gmail Rien dévident Gtalk Plus pro et performant Visioconférence Labo Google Skype 3 - Communication

Déroulement Xposé I Norbert Martin16 20 min Introduction Planification Agenda Communication GmailGtalk Centralisation SitesGroups Collaboration DocsCode Bilan

4 - Centralisation Google Sites 17Xposé I Norbert Martin Avantages Gestion de versions Intégration des autres outils Stockage de fichiers Tableaux prédéfinis Notifications Inconvénients Format et position des tableaux Espace disponible : 100Mo

Avantages Utilisable avec des s Niveau abonnement Clôture sujet et priorisation Notification précise Inconvénients Evolution du nom des sujets Pages et fichiers non stockables Google Groups 18Xposé I Norbert Martin 4 - Centralisation

Que manque-t-il ? 19Xposé I Norbert Martin Sites Personnalisation des tailles de tableaux Groups Rien dévident Stockage Zone de stockage franche 4 - Centralisation

Déroulement Xposé I Norbert Martin20 10 min Introduction Planification Agenda Communication GmailGtalk Centralisation SitesGroups Collaboration DocsCode Bilan

5 - Collaboration Google Docs 21Xposé I Norbert Martin Avantages Edition simultanée Gestion de versions Discussion entre collaborateurs Documents variés Export, traduction, import OCR Inconvénients Styles du document Bugs sous IE Espace import : 1024Mo

Google Code 22Xposé I Norbert Martin Avantages Subversion ou Mercurial Ouverture revue de code Wiki, issues, downloads Mot de passe spécifique Inconvénients Espace code : 2048Mo Espace fichier : 2048Mo Espace suivi bugs : 50Mo 5 - Collaboration

Que manque-t-il ? 23Xposé I Norbert Martin Docs Gestion fine des styles Code Rien dévident 5 - Collaboration

Déroulement Xposé I Norbert Martin24 0 min Introduction Planification Agenda Communication GmailGtalk Centralisation SitesGroups Collaboration DocsCode Bilan

6 - Bilan Recommandations Xposé I Norbert Martin25 Ce ne sont que des outils ! Uniformiser les noms Lier le groupe de travail Organiser vos échanges Responsabiliser les acteurs Demander à être notifié Jeter un œil sur les paramètres / labos Vous faire embaucher…

6 - Bilan PlanifierCommuniquer CentraliserCollaborer Gérer un projet Bilan Xposé I Norbert Martin26 Couverture des besoins

GratuitéSimplicité RapiditéUniformité EfficacitéAccessibilité 6 - Bilan Bilan Xposé I Norbert Martin27 Couverture des problématiques

Merci pour votre attention Xposé I Norbert Martin28

Questions Xposé I Norbert Martin29

Sources gantt gantt projet/guide-planif-suivi-projet.pdf projet/guide-planif-suivi-projet.pdf Xposé I Norbert Martin30

Bilan Avantages Gratuité Accessibilité Collaboration Notifications / espace Labos + scripts Faiblesses Styles pauvres Ergonomie Rien pour la gestion de projet Xposé I Norbert Martin Bilan

Blogger 32Xposé I Norbert Martin Avantages Variétés des styles Flux RSS Notifications Publication distante Inconvénients Impossible de joindre des fichiers 10 notifications choisies Faible sécurité publication distante 3 - Communication

Se faire embaucher ? Xposé I Norbert Martin33