La gestion de projets avec Microsoft Project Une introduction Joan-Sébastien Morales

Qui fait Quoi Quand? « Louise et Michel veulent préparer un gâteau d’anniversaire pour la fête de leur fille vendredi le 21 septembre » Joan-Sébastien Morales

Qui? Les ressources! Joan-Sébastien Morales

Lundi, mercredi et vendredi: non-disponible. L’horaire de Louise Lundi, mercredi et vendredi: non-disponible. Joan-Sébastien Morales

L’horaire de Louise (suite) Mardi et jeudi: de 9h00 à 12h00. Joan-Sébastien Morales

Lundi, mardi et vendredi: non-disponible. L’horaire de Michel Lundi, mardi et vendredi: non-disponible. Joan-Sébastien Morales

L’horaire de Michel (suite) Mercredi et jeudi: de 18h00 à 21h00. Joan-Sébastien Morales

Quoi? Les tâches! Trouver une recette Acheter les ingrédients Environ 1 heure Acheter les ingrédients Environ 2 heures Préparer le mélange Spécialité de Michel Environ 5 heures Préparer le glaçage Cuire le gâteau Environ 3 heures Glacer le gâteau Décorer le gâteau Spécialité de Louise Environ 2 heures Joan-Sébastien Morales

Quoi? Les tâches! (suite) Hr pour Heure ? signifie durée estimée Joan-Sébastien Morales

Établir les prédécesseurs Exemple: On ne peut pas effectuer la tâche « Acheter les ingrédients » si on n’a pas effectué la tâche « Trouver une recette! » N.B.: Ne pas établir de prédécesseurs redondants! Joan-Sébastien Morales

Établir les contraintes horaires Exemple: On veut débuter la tâche « Trouver une recette » seulement le lundi 17 septembre. Afficher les informations sur la tâche. Joan-Sébastien Morales

Établir les contraintes horaires (suite) 2. Sélectionner le type de contrainte. Joan-Sébastien Morales

Établir les contraintes horaires (suite) 3. Sélectionner la date de la contrainte. (NC signifie pas de contrainte) Joan-Sébastien Morales

Établir les contraintes horaires (suite) Autre exemple: On veut terminer la tâche « Décorer le gâteau » avant vendredi le 21 septembre ! Afficher les informations sur la tâche. Joan-Sébastien Morales

Établir les contraintes horaires (suite) 2. Sélectionner le type de contrainte et 3. Sélectionner la date de la contrainte. Joan-Sébastien Morales

Établir les contraintes horaires (suite) Vous verrez alors apparaître les boîtes de dialogue suivantes. C’est un conflit de prévisions!! Joan-Sébastien Morales

??? POURQUOI ??? La gestion du projet comporte des erreurs: Il y a 17 heures de travail à réaliser alors qu’ensemble, Louise et Michel ne peuvent fournir que 12 heures de travail! Michel veut trouver la recette alors qu’il n’est disponible qu’à partir de mercredi. Ce qui retarde tout le projet! Joan-Sébastien Morales

Observons le diagramme de Gantt Microsoft Project répond automatiquement à la question « Quand? » en générant le Diagramme de Gantt. Comment peut-on décorer le gâteau avant de le glacer? Joan-Sébastien Morales

Résoudre les conflits 1. Si possible, modifier l’affectation des ressources. Exemple: Affecter la tâche « Trouver une recette » à Louise. Joan-Sébastien Morales

Résoudre les conflits (suite) 2. Si possible, augmenter ou déplacer l’horaire des ressources. Exemple: Déplacer le temps travaillé de Michel de mercredi à mardi. Joan-Sébastien Morales

Résoudre les conflits (suite) 3. Si possible, diminuez le nombre d’heures estimés Exemples: La tâche « Préparer le mélange » de Michel de passe de 5 à 2 heures. La tâche « Décorer le gâteau » de Louise passe de 2 à 1 heure. Joan-Sébastien Morales

Résoudre les conflits (suite) 4. Si possible, supprimez des tâches superflues Exemple: Supprimer la tâche « Décorer le gâteau » de Louise. Joan-Sébastien Morales

Résoudre les conflits (suite) Attention! Il ne faut pas oublier de refaire la contrainte « fin au plus tard le 21 septembre » sur la dernière tâche « Glacer le gâteau »! Joan-Sébastien Morales

Audit des ressources Pour identifier les problèmes de répartition des ressources. Joan-Sébastien Morales

Résultat final Diagramme de Gantt Joan-Sébastien Morales

Résultat final Utilisation des ressources Joan-Sébastien Morales

Résultat final Organigramme des tâches Joan-Sébastien Morales