Evaluation des stages hospitaliers à Strasbourg thierry.pottecher@chru-strasbourg.fr

Depuis 2003 Formulaire pré imprimé Distribué dans services Organisation du stage Objectifs Commentaires libres Distribué dans services Retour par secrétariat Lecture optique Analyse manuelle

Faiblesses du système Taux de retour faible Analyse annuelle Moyenne : 45% (0 à 100%) Pas d’impact si « mauvaise volonté » Analyse annuelle Difficulté de secrétariat Recopier les commentaires libres Envoi électronique Retour des services faible Pas de possibilité d’analyse fine

2008?

Deux nouveautés Organisation de l’activité hospitalière en pôles avec désignation d’un référent pédagogique de pole Décision de la mise en ligne des formulaires d’évaluation

Fonctionnalités de LimeSurvey Acteurs et rôles La gestion des droits Participants Concepteur questionnaire Résultats et analystes Publication et invitations Administrateur questionnaire

Organisation Choix des stages Après stage Anonymat maquette pour 4 mois (plein temps) affectation prédéfinie Après stage envoi d’un mail pour connexion sur portail rappel après 15 jours si non réponse Anonymat évaluation remplie génère un n° anonymat non connu par enseignants et cellule évaluation

Invitation Madame, Monsieur : ………………………….. Pour en faciliter le gestion et l'exploitation, l'évaluation des stages, qui était faite jusqu'à présent sur support à lecture optique, sera remplacée à compter du 1er Octobre 2008, par une évaluation en ligne. Vous êtes invité(e) à remplir en ligne le formulaire d’évaluation de votre dernier stage  hospitalier. Avant de compléter ce formulaire, nous vous demandons de lire attentivement ce qui suit : Cette évaluation est anonyme. Les services cliniques ne pourront avoir connaissance de votre fiche, votre identité est protégée par un numéro généré automatiquement  et géré par un administrateur autonome. Vérifiez soigneusement les caractéristiques du stage qu’il vous est demandé d’évaluer. En cas d’erreur, n’ouvrez pas le formulaire mais envoyez un mail à Mohammed Chargui : mohammed.chargui@medecine.u-strasbg.fr, en précisant le lieu et les dates (début et fin) du stage que vous venez d’effectuer Vous comprendrez que cette avancée importante sera d’autant plus efficace que le taux de retour sera élevé, c’est pour cette raison que nous vous remercions d’avance de votre collaboration.

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Evaluation en ligne des stages : quelles conséquences? Taux de retour en hausse Taux de retour identique dans les pôles Résultats crédibles pour tous les pôles Diffusion électronique des résultats Retour formalisé vers référents pédagogiques Evaluation en ligne des enseignements théoriques

Accueil-organisation

Globalement….

Conséquences : suite Image très positive de la Faculté Pilote pour l’Université Outil de recherche à utiliser Investissements nécessaires Logiciels de traitement des données Formation du personnel