Présentation du journal Scolaweb et de l’administration du site. SCOLAWEB Le journal interactif des écoles niçoises Présentation du journal Scolaweb et de l’administration du site. Ce journal permettra à chaque école et à ses classes de communiquer sur son actualité, les productions de ses élèves, ses sorties et ses manifestations (kermesse, spectacle…) MANUEL D’UTILISATION

Administration du site L’administration du portail est accessible à partir de l’url du journal : http://nomdelecole.scolaweb.nice.fr/ecrire Afin d’entrer dans l’administration de votre Scolaweb, il vous faut rentrer vos identifiants de connexion qui sont : 1 : l’identifiant de connexion au site qui vous a été fourni 2 : Le mot de passe de connexion qui vous a été fourni En cochant la case « Rester identifié quelques jours », vous n’aurez pas à insérer vos identifiants à chaque connexion pendant quelques jours. Vous pouvez aussi changer la langue de votre administration grâce au menu déroulant situé en haut à droite.

Page d’accueil de l’administration Voici la page sur laquelle vous arriverez après vous être enregistré avec votre identifiant et votre mot de passe. 1 : Cliquez ici pour ajouter une publication (article) à votre page 2 : Liste des articles les plus récents par date de publication 3 : Liste des différentes rubriques de la vie associative 4 : Manuel d’aide en ligne

Insertion d’un article Voici la page qui vous permettra d’insérer une publication : 1 : Fenêtre permettant de télécharger une image à insérer dans votre article. (voir diapo suivante pour insertion) 2 : Fenêtre permettant de changer la rubrique dans laquelle votre article sera publié Nous vous conseillons d’écrire votre texte sous un éditeur de texte (word, open office…) et d’en faire ensuite un copier/coller dans cette page. (attention les images et les liens hypertextes ne seront pas copiés à partir d’un éditeur de texte) Une fois votre article complètement finalisé, vous devez l’enregistrer à l’aide du bouton en bas à droite de cette page.

Modification d’un article Voici la page que vous obtiendrez après une première validation : 1 : ce cadre permet de proposer votre article à la publication 2 : Cette fenêtre permet d’insérer le logo de l’article (150 x 150 pixels) qui agrémentera l’article dans la page d’accueil et les autres pages dans lesquelles il se situe. 3 : Cette fenêtre permet d’annexer un document à votre article (Excel, word, power point, photos etc…) 4 : Pour continuer à modifier cet article, il suffit de cliquer sur le bouton « Modifier un article » situé en haut à droite de l’article. (voir étape suivante dans la prochaine diapo)

Finalisation d’un article Voici la page que vous obtiendrez après avoir cliqué sur le lien « Modifier un article » : 1 : ce cadre permet de télécharger une photo à partir de votre ordinateur 2 : Cette fenêtre permet d’insérer la photo téléchargée dans le texte de votre article. (exemple : <img74|left> placera votre photo à gauche de votre texte) Pour les photos, une taille de 300 pixels de large maxi et de 350 pixels de long maxi est conseillée. Il est possible de mettre plusieurs photos en fonction de la longueur du texte. Toutes les photos supérieures à 500 pixels de large seront redimensionnées à 500 pixels. Une fois les modifications terminées, vous devez les valider en cliquant sur le bouton « Enregistrer » qui se situe en bas à droite de la page article.

Proposition à la publication d’un article Voici la page que vous obtiendrez après avoir modifié votre article : 1 : ce cadre permet de proposer votre article à la publication une fois toutes les modifications insérées 2 : Cette fenêtre permet d’insérer un document en annexe de votre article (Excel, Word, power point…) 3 : Visualisation du logo que vous avez inséré dans votre article Vous notez que le code photo que vous avez inséré dans la précédente opération s’affiche à présent dans votre texte comme une image.

Publication d’un article dans le portail Voici la page que vous obtiendrez lorsque votre article sera validé : Après validation de votre article par un des administrateurs, votre article sera publié sur le portail. Comme vous pouvez le noter, on y retrouve le titre, l’auteur, la date de publication, le chapeau et le texte de l’article ainsi que la photo et le logo qui ont été insérés. Une fois publié, l’article ne pourra plus être modifié par l’association et il faudra faire appel à un administrateur pour effectuer des modifications, des suppressions ou des ajouts.

L’aide en ligne Afin de vous guider dans les divers processus de publication, une aide en ligne vous est proposée dans l’ensemble des pages de l’administration (accueil, articles, rubriques...) Représentée par un point d’interrogation cliquable, elle vous guidera dans toutes les étapes en fonction de vos besoins. (exemple : en cliquant sur le ? situé près de « Ajouter une image ou un document », vous aurez toutes les informations sur la gestion des images et des documents dans votre article) Toutefois, vous trouverez l’aide en ligne globale en cliquant sur le grand point d’interrogation qui se trouve dans le menu en haut de page.

Le site mobile Scolaweb Afin de répondre à l’attente des internautes qui sont de plus en plus nombreux à surfer sur le web à partir de leur smartphones, le site mobile du journal Scolaweb permet une navigation complète et aisée sur l’ensemble du journal de l’école. Mis à jour en temps réel au gré des nouvelles publications, le site mobile du portail des associations est accessible à partir de tous types de smartphones (Iphone, Blackberry etc…) et de tablettes tactiles (Ipad) Exemple : Le site mobile de l’école Saint Pierre d’Arène