Présenté par Nekri Mounira Chargée de Recherche CERIST Centre de Recherche sur l’Information Scientifique et Technique Division Recherche et Développement en Science de l’Information Journées d’Études sur les Bibliothèques Universitaires 30, 31 Mai 2009, CERIST, Alger L’informatisation des bibliothèques universitaires Algériennes : Défis actuels et futurs Présenté par Nekri Mounira Chargée de Recherche CERIST

Plan Partie introductive Partie I: Les éléments de réussite de l’informatisation Partie II: Expérience du CERIST à travers le logiciel SYNGEB Partie III: De l’informatisation vers la mise en ligne des catalogues des bibliothèques universitaires Quelques recommandations

Partie introductive Gérer l’information et la documentation, la traiter pour assurer une diffusion et une accessibilité, au profit de la communauté scientifique, restent des activités sous la responsabilité des bibliothèques universitaires. L’accroissement continu des usagers potentiels, exemple : pour les BU, le nombre d’étudiants et plus particulièrement le nombre de bacheliers ne cesse d’augmenter d’année en année ainsi que les enseignants. L’explosion de l’information et de ses supports. L’apparition des nouvelles technologies de l’information. L’absence de schémas directeurs servant de guide pour la gestion et l’organisation de nos bibliothèques. Certains facteurs

A titre indicatif Université de Sciences et Technologie Houari Boumediene Effectifs (2006/2007) : 18170 étudiants inscrits en graduation et 2263 en post-graduation soit un total de 20433 étudiants Ressources documentaires de la bibliothèque centrale 44784 Ouvrages 5145 Thèses 24 Revues 327   Articles de revues Source: site de l’université http://www.usthb.dz

A titre indicatif Université de Béjaia Effectifs (2006/2007) : 22792 étudiants Ressources documentaires 146 000 volumes, 2500 titres de thèses et mémoires, 300 titres de revue dont 79 en cour d’abonnement et environ 400 CD ROM. Source: site de l’université http://www.univ-bejaia.dz

A titre indicatif Ressources documentaires Université USTO Oran Effectifs (2007/2008) : 50284 étudiants Ressources documentaires 8 000 titres correspondant à 40 000 volumes dans diverses disciplines. Le fonds comprends aussi : 60 Titres d'Encyclopédie . 87 Dictionnaires spécialisés. 20 Dictionnaires de langues. Source: site de l’université http://www.univ-usto.dz

Les éléments de réussite de l’informatisation  L’acquisition d’un logiciel documentaire L’informatisation Mais Elle nécessite une grande rigueur méthodologique Avoir un personnel bien former Choisir les pratiques documentaires universelles pour se préparer à des éventuelles adhésions futures à des projets de travail collaboratif (catalogage partagé), à des catalogues collectifs… L’élaboration d’un cahier de charges pour le suivi du projet d’informatisation

Quelques statistiques Nombre de bibliothèques ayant acquis le logiciel SYNGEB par type de bibliothèque Type de bibliothèque Nombre Bibliothèques universitaires 29 Les écoles nationales 15 Les instituts supérieurs   18 Les centres nationaux    Les unités de recherche 02 Les agences nationales   03 Les offices nationaux   Les conseils nationaux 05 Les ministères  06 Les centres culturels 04 Les musées nationaux 03  Les entreprises nationales Les banques, caisses et compagnies d’assurance nationales   05  Autres 16

Quelques statistiques

Expérience du CERIST à travers le logiciel SYNGEB 34 Universités 13 Centres Universitaires 13 Écoles Nationales Supérieures 4 Écoles Normales Supérieures 6 Établissements hors MESRS 70 établissements Le logiciel est installé dans 49 établissements du MESRS soit un taux de recouvrement de 70%

Expérience du CERIST à travers le logiciel SYNGEB Techniques documentaires négligées  Absence et non maîtrise d’outils du traitement (indexation, classification) Ignorance de l’utilité des listes d’Autorité et format d’échange MARC (UNIMARC, MARC 21, …etc.) Utilisation des anciennes normes du traitement documentaire.  P. Bibliothéconomiques Absence de matériel destiné à la formation et l’installation du logiciel Syngeb conformément à la configuration requise : Serveurs PC client Réseau physique Connexion Internet P. Ressources Matérielles Problème du fonctionnement du réseau dû à l’utilisation des pare-feu (port 80 ou 1433 utilisé pour la connexion). Non respect de la configuration requise exigée par l’équipe du développement du logiciel: Système d’exploitation Configuration matérielles Configuration réseau Manque de certaines données que nécessitent les logiciels documentaires pour assurer le bon fonctionnement des services de la bibliothèque (gestion du passif) P. informatiques P. Des ressources humaines Dans la majorité des bibliothèques Manque d’un personnel de profil bibliothéconomique ; L’inexistante de profil informatique pour l’administration du serveur, l’installation du système, le suivi, …. Non maîtrise des nouvelles pratiques documentaires Non organisation de sessions de formation pour le recyclage du personnel

De l’informatisation vers la mise en ligne des catalogues des bibliothèques universitaires Un des outputs du processus d’informatisation est la mise en ligne du catalogue de la bibliothèque afin d’assurer l’accessibilité à un nombre important de lecteurs et à n’importe quel moment. Lien vers quelques catalogues

Quelques recommandations Avant l’informatisation Une bonne organisation de l’information détenue par la bibliothèque (toute information est utile). Mise à niveau du personnel d’une façon progressive (l’informatisation n’exclut pas la touche humaine). Bien tracer et d’une façon rigoureuse la stratégie de la bibliothèque après l’informatisation (les objectifs à long terme) Le calcul du coût de l’informatisation

Quelques recommandations Après l’informatisation Veiller à la bonne utilisation du logiciel documentaire (une mauvaise manipulation peut causer la perte des données Faire plusieurs sauvegardes du contenu de la base de données recensant le fonds documentaire de la bibliothèque Exploiter toutes les options qu’apporte le processus de l’informatisation