JipInstal Jipiciel ©

Assurer la gestion d’installations Fonction (sportives et/ou de salles et/ou de véhicules...)

Les différents feuillets

Choix de la présentation en année civile ou scolaire Déclaration (facultative) des vacances Choix des codes à utiliser Choix de l’amplitude horaire (max 16h). Déclaration (facultative) d’une à deux périodes de fermeture Choix des couleurs Convivialité : les jours fériés, même ceux « mobiles » sont calculés et positionnés automatiquement par JipInstal. Pour définir vos choix

Feuillet où les demandes sont inscrites (en linéaire) Convivialités Les boutons du bandeau supérieur facilitent l’utilisation du programme. Tous les titres gris permettent le tri par la colonne sous-jacente ◄► recherche facilitée. L’horaire se rentre en mode décimal en non selon le mode laborieux d’Excel 00:00:00

Les demandes peuvent être faites pour l’année (A) pour un semestre (S1 ou S2), un nombre de semaines, ou jusqu’à une certaine date. Un codage simple indique à JipInstal de sauter les vacances et/ou les jours fériés (codage individuel pour chaque demande). Convivialité : JipInstal saute automatiquement les périodes de fermeture (si elles sont mentionnées) et aucun cours n’est programmable sur ces périodes.

Semaine hypothétique qui montre l’étendue des possibilités ◄ 6 espaces individualisables ◄ groupés par 2 ◄ groupés par 3 ◄ groupés par 4 ◄ groupés par 5 ◄ Jour férié (utilisable) ◄ Trame et groupement par 6 Choix indépendants des couleurs des bordures, du fond et de la police.

Les statistiques d’utilisation Avec 3 niveaux de précision. Exemple : Les associations occupent 39.3% du volume total Le DUC occupent 58.1% du volume des associations L’athlétisme occupe 30.9% du volume du DUC Convivialité : Les couleurs mises par JipInstal permettent de distinguer les catégories. D’autres statistiques existent mais « sortent » de cette copie.

Gestion des conflits

En cas de conflit, la demande est mise en « instance » et signalée par ce cadre rouge (qui les totalise) Chaque clic sur ce cadre fait « remonter » un conflit (diapo suivante)

Si l’opérateur clique sur « oui », le programme gère seul le conflit L’exemple montre que la demande était en conflit avec 2 cours déjà placés

Les boites de dialogue et barres d’outils

La boite à outils ◄ Déplacements rapides dans les calendriers ◄ Déplacements entre les feuillets ◄ Les outils dont un débogueur

Page 2 de la « Boite à outils » Les outils pour le changement d’année ou les formatages. Les options d’impression

La barre d’outils du semainier Pour ouvrir les boîtes de dialogue correspondantes Pour lancer le transfert (Demande  semainier) Pour changer de semaine (et revenir à la semaine en cours) Pour gommer ponctuellement une inscription Pour « remonter » à la demande Pour inscrire une demande à partir du semainier Pour se déplacer vers le feuillet des demandes Pour sélectionner les installations

Les aides 1 – la notice 2 – les commentaires 3 – les aides indirectes 4 – la hotline

Une notice au format pdf est fournie avec le logiciel Avec de nombreuses copies d’écran

Les commentaires Des commentaires sont placés dans les cellules particulièrement importantes. Ils s’affichent / se masquent avec Ctrl + i ▼ à l’approche des boutons, la fonction est rappelée

b - S’il détecte un problème insurmontable, une boîte de dialogue le signale à l’utilisateur … et la cellule défectueuse est colorée. Aides indirectes a - JipInstal rectifie seul beaucoup d’erreurs de saisie ou d’oublis.

Hotline : directement sur mon portable et non sur un répondeur automatique

Les outils associés

Tableau rempli par les demandeurs et qui permet De responsabiliser le demandeur, D’avoir TOUTES les informations nécessaires, D’éviter les erreurs de saisie car le transfert est automatisé, De faire gagner du temps au gestionnaire. Les saisies « manuelles » sont bien sûr possibles.

Ce feuillet de vérification peut-être envoyé aux collègues et/ou déposé sur un site pour consultation (copie simplifiée du semainier) (Les boutons permettent un déplacement rapide et le choix de l’installation.)

Garantie - S.A.V. Tarif

Le « moteur » JipInstal s’auto - vérifie et s’auto - corrige dans beaucoup de cas. Stabilisé depuis 6 ans (ce produit est issu d’une utilisation professionnelle), Utilisé par des personnes différentes, Testé dans des configurations extrêmes. Le bouton « Débogueur » gère la plupart des problèmes... Fiabilité de JipInstal

JipInstal est garanti 2 ans contre tout vice de programmation. Hotline Directement sur mon portableGarantie SAV par retour du programme à Voir les autres informations légales sur notre site

Les « à-côtés » Ils comprennent : Une livraison « clé en main » (aide à l’installation et configuration testée) La mise à jour gratuite du produit pendant la durée de la garantie. La formation / par téléphone / par Teamviewer (1) / en présentiel (2) Hot line (3) permanente, Dépannage sous 48h par renvoi du produit par le net. (1)Logiciel téléchargeable gratuitement me permettant de prendre la main sur votre ordinateur à distance pour des démonstrations par exemple (2)Si nécessaire. La formation est gratuite mais prise en charge du déplacement / hébergement si l’utilisateur est à plus de 100km de Dijon. (3)Sur mon propre portable... et non sur un répondeur automatique. Tarif

Le « pack » comporte JipInstal, Le fichier des demandes Un fichier de vérifications Le guide d’utilisation. Prix 340 € Si une fonction fait défaut, il sera possible de l’intégrer. (Selon son importance, installation gratuite ou sur devis) Évolution Ou par Courier : BONNET Jean Pierre - Jipiciel 17, Pâtis De LAYER LONGEAULT Ordre du chèque à BONNET Jean Pierre Par bon de commande à

Informations techniques Capacité : 16 installations Chacune d’elle peut avoir 6 espaces distincts demandes possibles (extensible) Choix entre l’année civile ou universitaire Précision au ¼ d’heure et amplitude de 16h (ex : 6h ►22h ou 8h►24h). Nb de cours dans une série : de 1 à 52 (= 1 an) Vacances et/ou jours fériés peuvent être exclus. Semainiers imprimables (seul ou par série) Statistiques à 3 niveaux de précision. Deux périodes de fermeture individualisables pour chaque installation. Jipiciel © jipiciel.gmail.com Concepteur et programmeur Jean Pierre BONNET Logiciel écrit en V.B.A. et en programmation de surface. Il est protégé par un copyright Logiciel conçu sous Excel Avantages : l’utilisateur n’est pas déstabilisé par l ’environnement. Aucune installation nouvelle n’est à faire, C’est aussi une garantie de pérennité car les évolutions d’ Excel acceptent toujours les versions antérieures. Limite : le programme ne fonctionne que sous Excel, version PC et a minima avec la version SIRET N° Avertissement : document non contractuel