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Elections statutaires 2016 – 2021 Juin 2016

1.Principaux changements par rapport au quadriennat en cours 2.Calendrier général des élections 3.Procédures d’élections 4.Actions d’information et de communication

1. Principaux changements par rapport au quadriennat en cours

Révision des DDF mandataires de MCR 3 mandats provinciaux (volontaires élus) et des responsables bénévoles (volontaires désignés) Mandats consécutifs autorisés Suppression des trois sièges occupés par des Présidents de MCR au comité provincial Pas de demande d’extrait de casier judiciaire

Dossier de candidature pour les candidats qui occupent actuellement le mandat Bulletins de vote et modalités de dépouillement Période probatoire de 6 mois pour les personnes occupant le mandat pour la première fois Nouveaux supports de communication pour recherche de candidats externes pour les mandats MCR

2. Calendrier général des élections

Jusqu’au 7 octobre Analyse des candidatures CA Avant le 14 octobre Arrêt des listes Courriers personnalisés candidats retenus et non retenus (+ info recours) DG Avant le 28 octobre Notification des décisions relatives au recours DG Avant le 18 novembre Présentation des candidats Organisation des scrutins BP Avant le 25 novembre Publication Élus et non élus + Courriers personnalisés Président Com BP 13 avril Approbation Directives Elections* CA Elections provinciales CA Conseil d’administration DG Directeur général BP Bureau provincial Mandats : Président(e), Vice-Président(e) et Trésorier(ère) 1 janvier 2017 Prise de fonction des nouveaux Bureaux provinciaux

Jusqu’au 7 octobre Analyse des candidatures CA Avant le 14 octobre Arrêt des listes Courriers personnalisés candidats retenus et non retenus (+ info recours) DG Avant le 28 octobre Notification des décisions relatives au recours DG Avant le 18 novembre Présentation des candidats Organisation des scrutins BP Avant le 25 novembre Publication Élus et non élus + Courriers personnalisés Président Com BP 13 avril Approbation Directives Elections* CA Constitution du Conseil d’administration Mandats : Président communautaire + VP Serv. Hum. 25juin Election des Président communautaire et vice-Président SH AC RECHERCHE ET SÉLECTION D’ADMINISTRATEURS P/VP Avant le 15 décembre Validation de la composition du futur CA AC CA Conseil d’administration DG Directeur général BP Bureau provincial

Avant le 17 mars Analyse des candidatures BP Avant le 31 mars Arrêt des listes Courriers personnalisés candidats retenus et non retenus (+ info recours) BP Avant le 21 avril Notification des décisions relatives au recours BP Avant le 26 mai Présentation des candidats Organisation des scrutins MCR Avant le 2 juin Publication Élus et non élus + Courriers personnalisés CP Elections locales 1 juillet 2017 Prise de fonction des nouveaux Comités restreints Dès janvier 2017 Etablissement des listes d’électeurs pour les scrutins en MCR SV-MCR-BP Mandats : Président(e), Vice-Président(e) Secrétaire, Trésorier(ère) BP Bureau provincial SV Service Volontariat MCR Maison Croix-Rouge

3. Procédures d’élections

Trois directives d’élections -Mandats communautaires (AC et CA) -Mandats provinciaux -Mandats en Maison Croix-Rouge  composition des instances à renouveler  descriptions de fonction et profils souhaités  agenda et procédure détaillée Deux instructions -Responsables d’activités en MCR -Responsables bénévoles provinciaux

Principales étapes pour les élections provinciales

ELECTIONS PROVINCIALES : Etapes à retenir Appel à candidaturesÀ partir de mi-juin Enregistrement des candidaturesAvant le 30 septembre Analyse des candidaturesPour le 12 octobre Envoi des décisions aux candidatsPour le 14 octobre Possibilité de recoursPour le 21 octobre Arrêt définitif des listesPour le 28 octobre Organisation des scrutinsAvant le 18 novembre Communication des résultatsAvant le 25 novembre Entrée en fonction1 janvier 2017

Principales étapes pour les élections locales

ELECTIONS LOCALES MCR: Etapes à retenir Mise à jour du Fichier des VolontairesAvant le 30 avril Appel à candidaturesÀ partir de janvier 2017 Enregistrement des candidaturesAvant le 10 mars Analyse des candidaturesPour le 17 mars Envoi des décisions aux candidatsPour le 31 mars Possibilité de recoursPour le 7 avril Arrêt définitif des listesPour le 21 avril Organisation des scrutinsAvant le 26 mai Communication des résultatsAvant le 2 juin 2017 Entrée en fonction1 juillet 2017

Mise à jour du Fichier des Volontaires = Liste d’électeurs pour les élections en MCR UNE PERSONNE = UNE VOIX

Début 2017 Courrier pour inviter les volontaires à faire connaître leur choix au Service Volontariat pour fin janvier  MCR ou Secours  MCR où l’exercer Fin février >Envoi aux présidents de MCR de la liste des volontaires ayant une activité auprès de leur MCR et, le cas échéant, de leur choix en matière de lieu de vote. >Renvoi de la liste au DP après mise à jour et validation pour le Fin avril Envoi par le DP de la « liste définitive des électeurs » aux présidents de MCR Remarque : peuvent participer au vote, les volontaires inscrits au fichier des volontaires depuis minimum un mois calendrier avant le jour du scrutin

4. Actions d’information et de communication

> - juillet 2016www.croix-rouge.be/elections >Espace Volontaires du site – juillet 2016 >Journal le volontaire – juillet et octobre 2016, janvier 2017 >Mails et courriers du Président communautaire, des Bureaux provinciaux, de vous-mêmes >Contacts directs, réunions, assemblées Informer, informer, et encore informer

Rechercher si nécessaire à l’extérieur de la CRB >Bouche-à-oreille >Flyer >Descriptions de fonction attractives >Séance d’information auprès de publics-cible >Insertion d’annonce sur sites (Croix-Rouge, PFV,..) >Canevas d’annonce (médias communaux,..)

Merci pour votre attention

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