Procédures de Coordination René Jean-Jumeau Coordonnateur 25 janvier 2005
1. Le Contexte: Mandat du Coordonnateur 1.Les réunions: planifier, convoquer, présider, diffuser, archiver… 2.Le suivi: des recommandations, des demandes, des actions, des projets, des dépenses,... 3.La communication: la stratégie, la collecte, la diffusion,...
2. Coordination de la TSE Deux grands volets: Le Volet Administratif Le Volet Financier
3. Le Volet Administratif 1.Fonctionnement du Bureau de Coordination de la TSE 2.Gestion des réunions de la TSE 3.Suivi des projets et traitement des informations
4. Le Volet Financier Gestion dinformations relatives aux 1.Engagements et décaissements 2.Budgets de projet 3.Besoins exprimés et fonds transférés 4.Rapports de dépenses
5. Les Formulaires 1.Gestion du bureau de coordination, codés BUR- ; 2.Gestion des réunions, codés REU- ; 3.Suivi administratif des projets, codés PRO- ; 4.Les flux financiers, codés FIN-.
6. La Démarche 1.Validation de la procédure et des formulaires par la TSE 2.Collecte mensuelle des données (formulaires remplis) 3.Traitement, diffusion, archivage (site Web, papier, électronique)
7. Le Flux dInformation TSE BAILLEURS PROJET ENTITÉS DE COORDINATION GRAND PUBLIC AUTRES ACTEURS DU SECTEUR