Le plan de conservation partagée des périodiques en PACA Suite et perspectives

Principes généraux Il convient de distinguer Les périodiques nationaux d’information générale pour lesquels la conservation est dévoreuse d’espace et permettre aux établissements qui le souhaitent d’éliminer les collections détenues par les pôles de conservation Les quotidiens régionaux et leurs éditions multiples pour lesquels des solutions d’éventuelles répartitions devront être imaginées dans le cadre du DLI Les périodiques régionaux, généralement bien conservés, mais parfois difficilement localisables par le public

Les différents interlocuteurs Maître d’œuvre : ARL PACA (Claire Castan, Aurélie Giordano) Chargée de la mise en œuvre du plan : Béatrice Pedot, Marges et paperoles Comité de suivi : Raymond Romano (BMVR de Marseille) Hélène Guidi (BM Aix) Marie-Françoise Waraksa, Sylvain Chuzeville (BM Avignon) Véronique Bernardet (AD Bouches-du-Rhône) Claude Tacetti (SUDOC PS 66) Emmanuelle Rauzy (SUDOC PS 67) Martine Blanc-Montmayeur, Jean-Claude Gautier (DRAC Paca)

Proposition d’architecture du réseau Etablissements ressources ou pôles de conservation Selon les titres, 1, 2 voire 3 pôles de conservation en fonction des titres et compte tenu de la taille de la région Etablissements associés

Responsabilités des pôles de conservation Adhésion au SUDOC Signaler les lacunes des titres conservés Satisfaire sur place et/ou à distance les demandes de communication et garantir l’accès gratuit à la consultation des collections Prendre toutes les mesures nécessaires pour assurer la conservation et l’intégrité des collections

Etablissements associés Susceptibles de compléter les collections de référence des pôles de conservation S’engagent à ne pas procéder à des éliminations sans avoir comblé les lacunes des collections de référence

Architecture du réseau S’applique dans un premier temps aux périodiques nationaux d’information générale Premier schéma indicatif, sur proposition du comité de suivi, prenant en compte l’antériorité des collections, leur répartition géographique, les réflexions déjà engagées à l’échelon local (cf groupe vauclusien) Proposition présentée aux établissements concernés pour avis et validation

Signalisation et localisation des collections Mise en place d’une base de données sur le site de l’agence, établie à partir des données saisies sur tableur Excell Edition papier (notamment pour les périodiques régionaux) pour améliorer leur visibilité et localisation

Etablissement des conventions Définir le contenu Objet Modalités de fonctionnement Statut de l’établissement (pôle de conservation ou pôle associé) Statut des collections cédées (don ou dépôt) Et les signataires ARL, autorité légale de l’établissement, SUDOC...