@SSR – Utilisation des applications

Public Concerné ASSR1 : les élèves de 5ème et les élèves âgés de 14 ans au plus tard le 31 décembre 2009, ainsi que pour les élèves qui ont échoué précédemment. ASSR 2 : les élèves de 3ème et les élèves âgés de 16 ans au plus tard le 31 décembre 2009, ainsi que pour les élèves qui ont échoué précédemment ou ceux qui sont encore scolarisés et peuvent, le cas échéant, être âgés de plus de seize ans.

ASR est organisée dans les GRETA et dans les CFA pour les candidats âgés de seize ans et plus, qui ne sont plus scolarisés. AER est délivrée aux déficients visuels, conformément à l’arrêté du 25 mars 2007 relatif à la délivrance des attestations scolaires de sécurité routière de premier et second niveaux, de l’attestation de sécurité routière et de l’attestation d’éducation à la route.

Sommaire Préparation d’une session d’examen Passage des examens application Admin@SSR application Epreuve@SSR Passage des examens application Epreuve@SSR Fin de session Résultats application Admin@SSR

Préparation d’une session d’examen application Admin@SSR 1ère connexion Création d’une session Inscriptions des candidats Groupement Passage des informations à l’examinateur

Préparation d’une session d’examen 1ère connexion Personnalisation du mot de passe (6 caractères) Un seul menu actif : « Configuration » Allez dans le menu « Configuration » pour configurer : les salles de l’établissement les clefs de chiffrements

Préparation d’une session d’examen Création d’une session Allez dans « Configuration », « Mise à jour de l’établissement » Ajouter une salle Renseigner le nom de la salle et le nombre de postes réels disponibles  Les menus « Boîtes d’import » et « Gérer les sessions » deviennent accessibles Adapter en fonction de gep et sconet

Préparation d’une session d’examen Puis « Gérer les sessions » puis « Créer une session », la nommer  Une session est définie par un libellé et une date Conseil : créer une session pour chaque division. Exemple : Session 3eA pour la classe de 3eA La session s’ouvre et vous invite à inscrire les candidats  2 modes d’inscriptions : manuel ou automatique

Préparation d’une session d’examen Les caractéristiques d’un candidat nom prénom (jusqu’à 3 prénoms) date de naissance sa date définira son niveau ASSR par défaut lieu de naissance sexe id national classe section modalité de passage code UAI de l’établissement type d’établissement et son code Ministère

Préparation d’une session d’examen Inscriptions des candidats - Mode manuel Allez dans « Boîte d’import » puis « Ajouter un candidat » Remplir le formulaire et valider, le candidat est inscrit dans la session Mettre à jour si besoin son niveau ASSR en cliquant directement sur la case correspondante Dans la « Boîte d’import », aller dans le menu « Affecter le candidat coché » pour l’inscrire dans la session créée

Préparation d’une session d’examen Inscriptions des candidats – Mode automatique Avoir un fichier d’import au format CSV / xml Aller dans la « boîte d’import » puis « importer des candidats » sélectionner le fichier CSV / XML puis valider Mettre leurs niveaux ASSR à jour

Préparation d’une session d’examen Présentation du format CSV le format CSV est semblable au format Excel un fichier CSV présente un ensemble de lignes dont chacune correspond à un enregistrement les données sont séparées par un « ; »

Préparation d’une session d’examen Groupement des candidats Afin de faciliter les plannings, l’application Admin@SSR peut grouper les candidat en fonction des salles définies dans l’établissement Aller dans « Préparer la session » puis sélectionner l’option choisie Un fichier CSV s’ouvre, vous pouvez l’imprimer ou l’enregistrer

Préparation d’une session d’examen Passage des informations L’examinateur reçoit du responsable pédagogique la liste des candidats et de leurs caractéristiques (niveau, modalité de passage, …). Cette liste lui servira à vérifier les états civils et les niveaux  Eviter les problèmes de rapprochement entre les candidats et leurs copies au moment du traitement de ces dernières

Sommaire Préparation d’une session d’examen Passage des examens application Admin@SSR application Epreuve@SSR Passage des examens application Epreuve@SSR Fin de session Résultats application Admin@SSR

Préparation d’une épreuve Données nécessaires pour préparer les épreuves pour chaque candidat Connaître l’identité du candidat Connaître son niveau d’examen : ASSR1, ASSR2, ASR ou AER Connaître sa modalité de passage (le temps alloué pour passer l’épreuve) : standard plus 30 % de temps (uniquement les élèves recensés) débrayage du temps Désactivation du son ?

Préparation d’une épreuve Lancement de l’application Il faut bien s’assurer que le navigateur ne bloque pas les fenêtres « pop-up »  Internet Explorer Menu « Outils », « Options Internet » puis « Confidentialité » et modifier les options Internet Firefox Menu « Outils », « Options », puis onglet« Contenus »  Désactivez la case de blocage Faire des captures du bureau

Préparation d’une épreuve Lancement de l’application Cliquez sur le lien créé sur le bureau Utiliser le lien spécifique pour Firefox : installation d’une extension pour un véritable plein écran Mode serveur : lancez le navigateur Internet et tapez l’adresse du serveur « http://nom_du_poste_serveur/html » ATTENTION : ne pas laisser le clavier à portée de main (Alt + tab, Alt + F4…)

Préparation d’une épreuve

Préparation d’une épreuve Menu « Modifier la configuration de l’application »

Sommaire Préparation d’une session d’examen Passage des examens application Admin@SSR application Epreuve@SSR Passage des examens application Epreuve@SSR Fin de session Résultats application Admin@SSR

Passage d’une épreuve Page d’accueil Possibilité de passer le didacticiel

Passage d’une épreuve répondre en cliquant sur la ou les cases correspondantes, puis valider en cliquant sur « Valider » passer la question pour répondre plus tard en cliquant sur « Passer » Indicateur de questions : validées (case verte) passées (case blanche) en cours de passation (case rouge) une jauge indique le temps de réponse

Passage d’une épreuve Passage d’une question Ou Le candidat répond et valide Ou Le candidat a la possibilité d’ignorer une question en cliquant sur « passer » La question ne sera pas validée et le candidat pourra y revenir sur cette question après un tour complet des 20 questions, et autant de fois jusqu’à la fin de son temps alloué (sauf si le débrayage du temps est activée)

Sommaire Préparation d’une session d’examen Passage des examens application Admin@SSR application Epreuve@SSR Passage des examens application Epreuve@SSR Fin de session Résultats application Admin@SSR

Fin de session Récupération des copies électroniques des candidats Cas 1 - Récupération manuelle : les copies sont stockées sur la machine de l’élève.  Enregistrement des copies électroniques sur un support amovible (disquette, clé USB) Cas 2 - Récupération manuelle : les copies sont stockées dans un répertoire partagé sur le serveur pédagogique  Avantage du répertoire partagé : 1 seule manipulation Cas 3 - Les réseaux pédagogique et administratif sont reliées

Sommaire Préparation d’une session d’examen Passage des examens application Admin@SSR application Epreuve@SSR Passage des examens application Epreuve@SSR Fin de session Résultats application Admin@SSR

Fin de session Admin@SSR - Importation des copies Ouvrir la boîte d’import et sélectionner « Importer les copies des candidats » Sélectionner le répertoire des copies et valider

Fin de session Affectations des copies aux candidats L’application compare automatiquement le nom, prénom, date de naissance et niveau ASSR du candidat inscrit à ceux définis par sa copie Si les données concordent, l’application affecte automatiquement la copie au candidat Sinon, la copie sera à rapprocher manuellement au candidat

Fin de session Rapprochement manuel Allez dans le menu « Traiter » puis « Rapprocher manuellement les candidats » identité du candidat renseignée dans Admin@SSR et par sa copie  Cliquer sur la double tête pour accéder aux copies disponibles

Fin de session Rapprochement manuel Retrouver la copie du candidat, cliquer dessus et l’affecter

Fin de session Corrections et résultats de la session Tous les candidats d’une session doivent être rapprochés à leur copie pour pouvoir générer les résultats de cette session Les corrections des copies sont automatiques 2 fichiers de résultats peuvent être créés : un fichier de format XLS pour une utilisation interne et à titre informatif  allez dans le menu « Traiter » et « Exporter les résultats au format Excel » un fichier crypté qui sera à envoyer à l’application nationale  allez dans le menu « Clôturer » et « Générer le fichier Résultat » Possibilité de traiter une session si un candidat ne peut être rapproché ?

Fin de session Fichier Excel à utiliser en interne

Fin de session Génération du fichier final Résultats

Fin de session Impression des attestations @SSR Allez dans le menu « Clôturer la session» et « imprimer les attestations » Un fichier de format PDF s’ouvre.  Vous pouvez l’imprimer et l’enregistrer. Pré-requis : Adobe Acrobat Reader v6 (fourni)

Fin de session les résultats de la session sont envoyés à l’application nationale Sous forme d’e-mail avec le fichier crypté des résultats de la session en pièce jointe E-mail d’accusé de réception reçu en retour Conservation des résultats Il est fortement recommandé aux établissements de conserver 4 mois minimum les copies des candidats

http://assr.ac-mayotte.fr Info 02.69.61.92.22 (M. BAUS) Site Assr : Hotline du CATI 02.69.61.92.22 (M. BAUS)

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