Ecole Doctorale Pierre Louis de Santé Publique Epidémiologie et sciences de l’information biomédicale

Quelques données relatives à l’année 2010-2011 146 inscrits 78 femmes (53 %) 110 à l’UPMC (75 %) 24 soutenances

Inscription De septembre à juin en 1ere année Avant fin septembre ensuite Pb d’assurance en cas d’accident quand on est présent au laboratoire

Pour soutenir 2 articles acceptés dans des revues à comité de lecture en 1er auteur Pas 1 Pas 3 voire 4, ou même 10 !!!!! Et 15 crédits Les thèses longues pénalisent l’ED

Les enseignements doctoraux La philosophie des enseignements doctoraux « validables » est l’ouverture « scientifique » et/ou sur le projet professionnel De ce fait ne sont pas validables Les formations directement utiles à la réalisation de la thèse. Ces formations sont bien sur très utiles et même conseillées mais elles ne rentrent pas dans les enseignements « validables » Exemple : rédiger sa thèse, communication à un congrès, bibliométrie, … La participation à des congrès dans la discipline de sa thèse (car c’est la vie normale du chercheur) 15 crédits cela représente moins de 20 jours en 3 ans !!!!! Certains enseignements sont « validables » pour un étudiant et pas pour un autre Exemple : modélisation des maladies infectieuses à Pasteur Non » validable » si le sujet de thèse porte sur la modélisation des maladies infectieuses « Validable » sinon ! Sont « validables » Formation liés aux missions pour les doctorants contractuels ou MBA (7,5 crédits) DU si répondants aux critères (exemple: DU pédagogie médicale pour les médecins) TOIC … Pour les étudiants à l’étrangers, des enseignements suivis sur place sont éventuellement « validables » Préparer son programme dés le départ pour éviter les problèmes à la fin Demander systématiquement la validation de tous les enseignements au fur et à mesure Pour les enseignements non proposés sur le site fournir le programme et le volume exact des cours

Comité de suivi des doctorants F Mentré Principe : responsabilité de l’Ecole Doctorale d'aider chaque Doctorant à aboutir à une thèse S’appuyant sur au moins 2 publications dans des revues à comité de lecture en ayant validé 15 crédits doctoraux dans le délai prévu (3 ans) débouchant sur un bon avenir professionnel Comité mis en place à St Malo 2006

Suivi des thèses 1 Un tuteur désigné pour chaque doctorant choisi parmi les HDR encadrant des doctorants dans l’ED393 rencontre l’étudiant environ 18 mois après le début de la thèse (entre mars et juillet) ou avant si l'étudiant le souhaite transmet sa fiche tuteur (rapport) à l’ED NB: l’étudiant est chargé de prendre le rdv avec le tuteur et doit lui transmettre AVANT le rdv sa fiche annuaire avec la liste à jour des publications de sa thèse Puis TOUS LES ANS jusqu'à la soutenance, le doctorant contacte le tuteur pour faire le point et le tuteur transmet une fiche à l'ED

Suivi des thèses 2 Il faut absolument remplir la fiche annuaire tous les ans Le formulaire première année est différent du formulaire à renseigner ensuite Il faut renseigner la case sur les enseignements doctoraux et avoir fait valider au préalable les crédits pour renseigner les crédits correspondants Il faut voir son tuteur tous les ans à partir de la deuxième année Contacter Evelyne en cas de difficulté à le contacter Echanger par e-mail, téléphone, skipe, … en cas de séjour à l’étranger Le comité de suivi doit disposer de ces 2 éléments pour tous les étudiants au 15 septembre, pour pouvoir suivre le déroulement des thèses

Réunion Comité de Suivi A lieu tous les ans En 2011 : discussion à propos des doctorants - 2009 (fin 2nde année) - 2004, 2005, 2006, 2007, 2008 n’ayant pas soutenu (et pas de date de soutenance prévue) Discussions de l’ensemble des thèses « à problème » - lecture de la fiche du tuteur - fiche de suivi du doctorant A St Malo : examen des posters Lettre personnelle avec bilan faite par DC et FM et envoyée - au doctorant avec cc son directeur et son tuteur NB: la fiche du tuteur n’est pas envoyé au doctorant

Saint Malo C’est une occasion agréable d’échanger avec d’autres étudiants et de science avec tous les participants et d’obtenir 2 crédits (dans la limite de 6 au maximun Il faut justifier le fait de ne pas y assister et pour ceux qui y assiste le fait de ne pas faire de poster ! Mail à Evelyne

Session de posters à St Malo Responsable : J. Charlet (UMR 872) Attribution des HDR ou tuteur pour examen de poster Jours d’affichage planifiés par promo Mercredi : ≤ 2006, 2007, 2010 Jeudi : 2008, 2009, 2011 Sessions posters de 2 heures et avant le diner Poster obligatoire pour tout doctorant présent et surtout pour la promo en évaluation (fin de 2nde année = 2009)

Problèmes Fiches annuaires manquantes RDV tuteur non pris pour promo 2009 et antérieures Recommandations dans la lettre bilan non suivies (exemple revoir tuteur, informer de l’avancement des publications) Posters manquants à St Malo pour la promotion en évaluation (alors que doctorant présent !) Doctorants non présents non excusés Posters non prévus (titres envoyés au dernier moment)