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IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Du texte papier …au numérique … et au PDF

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Nous voici partis pour un petit voyage au pays du "numérique" La numérisation et la reconnaissance de caractères Je numérise… avec quels réglages ? Les images numériques et les différents formats Du fichier numérique au format.pdf d'Acrobat Un petit tour dans Adobe Acrobat Conclusion Pour avancer, cliquez sur la souris ou sur la touche "entrée" du clavier. Certains compléments sont accessibles par des liens hypertextes soulignés. Bon voyage…

La numérisation… …et la reconnaissance de caractères

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Le principe de la numérisation zUn scanner va d'abord produire une image de la page numérisée A ce stade, nous enregistrerons ce document sous le format.TIFF de préférence ou.JPEG si l'on veut alléger le fichier quitte à perdre un peu en qualité

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Le principe de l'OCR zUn scanner va d'abord produire une image de la page numérisée zDans un second temps, nous pouvons procéder à la reconnaissance de caractère (OCR : Optical Character Recognition) L'OCR va nous permettre d'obtenir du texte numérique afin : 1] d'enregistrer le texte sous Word ou Excel et de le retravailler 2] de permettre la recherche en texte intégral et d'alléger le poids des fichiers avec Adobe Acrobat

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Différents outils de numérisation de textes et d'OCR Parmi les outils les plus connus sur le marché actuellement nous allons évoquer : wOmnipage wAcrobat Lun des premiers et des plus connus Permet principalement de récupérer le texte sous Word ou Excel afin de le retravailler Lors de lOCR, les premières versions perdaient la mise en forme, les versions récentes semblent plus fiables.

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Différents outils de numérisation de textes et d'OCR Parmi les outils les plus connus sur le marché actuellement nous allons évoquer : wOmnipage wAcrobat Un logiciel apparu avec le web Permet la numérisation de textes complexes (avec images) en conservant la forme du document Permet lOCR normale ou avec texte caché Permet doptimiser le poids des fichiers pour le web ou les CDRom

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Si vous numérisez avec OmniPage zLe premier stade de la numérisation transforme le document papier en fichier "image" zDans un second temps, OmniPage procède à lOCR et propose différents réglages selon le type de document zIl vous signale les corrections à faire zVous choisissez le format d'enregistrement (Word, Excel, Pdf, etc.)

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Si vous numérisez avec Acrobat zVous obtiendrez directement un fichier au format.pdf : wMenu : Fichier / Importer / Scan wLa fenêtre du logiciel de numérisation s'affiche afin que vous procédiez aux réglages wAprès la numérisation, le document s'ouvre automatiquement dans Acrobat wVous l'enregistrez wVous procédez à l'OCR si nécessaire

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Pour effectuer l'OCR avec Acrobat zVous pouvez effectuer l'OCR sur tout ou partie des pages : zMenu : Outil / PaperCapture / reconnaître des pages zProcédez au réglage des préférences : la langue, le choix entre l'OCR normale ou en texte caché zVous pouvez effectuer l'OCR avec deux options : wOCR Normale, qui remplace l'image écran par le texte reconnuOCR Normale wOCR avec Texte caché qui conserve l'image écran et effectue la reconnaissance en arrière-planOCR avec Texte caché

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre L'OCR en texte normal zElle affiche à l'écran le texte reconnu… avec les erreurs de reconnaissance ! wSon intérêt est de récupérer le texte numérique pour le retravailler wIl faut avoir le temps d'effectuer les corrections des erreurs de reconnaissance wDans ce cas, il vaut mieux numériser avec OmniPage Retour au diaporama

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre L'OCR en texte caché zLa reconnaissance est réalisée en arrière plan ce qui permet : wDe conserver une image intacte à l'écran et à l'impression wDe ne pas avoir à effectuer les corrections puisque le texte reconnu ne se voit pas wDans cette optique, il vaut mieux numériser avec Acrobat Retour au diaporama

Je numérise… …avec quels réglages ?

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Les choix à faire zPour numériser un document, je dois choisir : wLe type de sortie wLa zone à numériser wLa taille de sortie wLa résolution

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Le type de sortie zSi le texte a plus d'importance que les photos, choisissez : wTexte : idéal pour scanner du texte et effectuer l'OCR wDessin NB : si vous avez à la fois du texte et des graphiques wDessin couleur : si le graphique risque d'être illisible en noir et blanc qualité de l'originaldestination finale Il faut choisir le type de sortie en fonction de la qualité de l'original et de la destination finale du document numérique

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Le type de sortie zSi les photos ont plus d'importance que le texte, choisissez : wPhotographie noir et blanc : préserve les niveaux de gris et dégradés wPhotographie couleur : en 256 couleurs ou en millions de couleurs, ce type de sortie génère des fichiers très lourds.

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre La zone à numériser zPour modifier la zone à numériser : wPositionnez la souris sur une "poignée" : rectangle blanc au bord du cadre représentant la zone à numériser wCliquez et déplacez la souris pour redimensionner ce cadre Il faut cadrer la zone de numérisation au plus juste car chaque espace numérisé représente des pixels, donc du poids sur le fichierpixels

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Les pixels zUne image numérique est composée d'unités élémentaires (appelées pixels) qui représentent chacun une portion de l'image wPour les images les plus simples, un pixel peut prendre uniquement les valeurs noir ou blanc. yC'est typiquement le type d'image que l'on utilise pour scanner du texte quand celui ci est composé d'une seule couleur. Retour au diaporama Une page blanche aura autant de pixels qu'une image en noir et blanc et pèsera donc aussi lourd !!

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre La taille de sortie zSi vous agrandissez une image numérisée de plus de 20%, elle sera de mauvaise qualité wLes pixels constituant l'image ne doivent pas être trop agrandis car ils deviennent alors visibles pour l'œil humain et l'image perd de sa finesse gérer le poids du fichierqualité de l'image Il faut régler la taille de sortie au plus juste pour gérer le poids du fichier et préserver la qualité de l'image

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre La résolution zPour numériser du texte en vue de pratiquer l'OCR: wChoisir une résolution de 300 dpirésolution zPour numériser une image : wPour un affichage écran uniquement : 72 dpi wPour une impression laser : 150 dpi wPour une impression de qualité : 300 dpi gérer le poids du fichierqualité de l'image Il faut régler la résolution au plus juste pour gérer le poids du fichier tout en préservant la qualité de l'image

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre La résolution zLa résolution d'une image est définie par un nombre de pixels par unité de longueur de la structure à numériser wclassiquement en dpi (dots per inches) ou ppp (points par pouce) zLa résolution d'une image numérique définit le degré de détail qui va être représenté sur cette image. 300 dpi 50 dpi Retour au diaporama

Les images numériques… …et les différents formats

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Les formats d'image les plus courants zBMP zTIFF zGIFF zJPEG zPDF Bitmap Compatible avec tous les systèmes Chaque pixel est stocké avec son code de couleur Pas utilisé sur internet

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Les formats d'image les plus courants zBMP zTIFF zGIFF zJPEG zPDF Tag Image File Format Format très utilisé en édition électronique Préserve la qualité du fichier Relativement lourd mais différents taux de compression sont possibles Existe sous diverses variantes selon les logiciels, ce qui peut poser des problèmes

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Les formats d'image les plus courants zBMP zTIFF zGIFF zJPEG zPDF Compuser Graphics Format "propriétaire", attention aux droits d'utilisation Supporte 256 couleurs avec palette Adapté aux dessins ou graphiques Permet de faire des Giff animés Bon taux de compression en préservant la qualité

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Les formats d'image les plus courants zBMP zTIFF zGIFF zJPEG zPDF Joint Photo Expert Group Format non propriétaire, libre de droits La perte de qualité est plus sensible qu'avec le GIF Adapté à la compression d'images de qualité photographique Très utilisé sur internet

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Les formats d'image les plus courants zBMP zTIFF zGIFF zJPEG zPDF Portable Document Format Format de document électronique basé sur le langage Postscript d'Adobe Un document PDF s'affiche sur n'importe quel type de système informatique tout en conservant l'allure originale du document Cet affichage se fait à l'aide du logiciel Acrobat Reader d'Adobe qui est distribué gratuitement sur Internet.

Du fichier numérique… …au format.pdf d'Acrobat

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Si vous avez des fichiers au format image.Tiff zLe format Tiff est le format le plus classique de récupération des fichiers numérisés en tant qu'image. Ce format est très utilisé en PAO (Publication Assistée par Ordinateur). Il est relativement lourd mais préserve la qualité du document

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Si vous avez des fichiers au format image.Tiff zLe format Tiff est le format le plus classique de récupération des fichiers numérisés en tant qu'image. zPour pouvoir pratiquer l'OCR sur ces fichiers avec Acrobat : wLes enregistrer au format.pdf via un logiciel de gestion d'image (Photoshop, PaintBrush, etc.) ou bien wLes importer directement dans Acrobat, ce qui permet de regrouper jusqu'à 50 pages dans un même fichierLes importer

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Pour importer dans Acrobat zPour regrouper dans Adobe Acrobat des fichiers.Tiff existants : wOuvrir Adobe Acrobat wFichier / Importer / Image wSe positionner sur le dossier contenant les images wSélectionnez les fichiers (touche Contrôle) wCliquez sur "Ouvrir" Retour au diaporama

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Si vous avez des fichiers sous forme numérique zVous voulez transformer un fichier existant en un fichier.pdf : wSi le fichier est simple (Word, Excel, pas d'image, pas de mise en page complexe) Vous pouvez utiliser Acrobat Distiller ou Acrobat Writer, deux annexes au logiciel Acrobat qui produisent directement un fichier.pdfAcrobat Distiller

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre De Word ou Excel à Acrobat zPour transférer un fichier simple Word ou Excel en.pdf : wOuvrir le fichier en question wFichier / Imprimer wChoisir Acrobat Distiller comme imprimante wVérifier la taille et l'orientation de l'impression wValider Le nouveau fichier s'ouvrira directement dans Acrobat Retour au diaporama

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Si vous avez des fichiers sous forme numérique zVous voulez transformer un fichier existant en un fichier.pdf : wSi le fichier est complexe (Xpress, Publisher) Il faut d'abord enregistrer le fichier au format PostScript (.ps) Ensuite, il faut convertir ce fichier, via Acrobat Distiller, au format.pdf Cette procédure est plus longue mais permet : d'obtenir un résultat conforme à l'original, de gérer les polices, la compression des images, la conversion des couleurs d'optimiser le fichier pour l'utilisation finale (écran ou impression)

Un petit tour… …dans Adobe Acrobat

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre La navigation dans Acrobat zPour se déplacer dans un fichier Acrobat, on peut utiliser : wLes vues miniaturesLes vues miniatures wLes signetsLes signets

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Les vues miniatures zOn les affiche en utilisant : wLa touche F6 wLe menu : Fenêtre / Afficher les vues miniatures wOu d'autres moyens que vous découvrirez zOn en affiche le contenu en cliquant sur le sous-menu concernant ce bloc : wCréer les vues miniatures Retour au diaporama

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Les signets zOn les affiche en utilisant : wL'onglet "signet" du bloc de navigation sur la gauche de l'écran wLe menu : Fenêtre / Afficher les signets zOn les crée en : wPrenant l'outil "T" qui est noir wSélectionnant les titres ou sous-titres du texte wBouton droit de la souris / Nouveau signet Retour au diaporama Ne fonctionne pas sur les images !!

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre L'optimisation des fichiers zElle permet de diminuer le poids des fichiers.pdf : wRangez vos fichiers à optimiser dans un répertoire commun wFermez vos fichiers mais restez dans Acrobat : Fichier / Optimiser un dossier zL'optimisation est efficace sur du texte numérique (après OCR), pas sur les images

Conclusion

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Quelques bonnes adresses zPour en savoir plus sur la numérisation et les formats d'images : whttp:// home.htmhttp:// home.htm whttp:// whttp:// zPour en savoir plus sur Adobe Acrobat whttp://

IAM.M - CRSP Du papier au fichier numérique – Octobre Rien n'est figé !… Nous vous avons présenté les possibilités du logiciel Adobe Acrobat dans la numérisation et la mise en ligne de fichiers textes, car nous l'avons pratiqué, mais ATTENTION !! Notre expérience ne doit pas vous apparaître comme la seule "bonne parole", il faut rester attentifs aux outils qui sont inventés tous les jours, penser à partager nos expériences mutuelles. A bientôt autour de projets communs