APPLICATION ‘formation’ Guide d’utilisation de l’agent Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue APPLICATION ‘formation’ Guide d’utilisation de l’agent Guide Agent

Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue AGENT Consultation des offres de formation collective Inscription à un dispositif d’accompagnement individuel Inscription à une formation individuelle Inscription à une offre de formation collective Connaître son DIF QUI PEUT FAIRE QUOI?? La DRH Inserm a mis en place une application dans le progiciel « Sirène » afin de Pour plus d’informations, contactez votre Correspondant Formation d’Unité ! Guide Agent

Accès A votre APPLICATION ‘formation’ Connectez-vous à l’application ‘formation’ à l’adresse suivante : https://www.sirene.inserm.fr Connexion avec votre adresse de messagerie INSERM et votre mot de passe de messagerie INSERM Si vous n’avez pas d’adresse courriel Inserm, suivez la procédure indiquée sur le site. Vous allez être dirigé vers votre page d’accueil. Pour accéder à votre application ‘formation’, cliquez sur l’onglet « Agent» en haut à gauche de l’écran. Guide AGENT – Mise à jour Mars 2012 DR Inserm Lyon

Formulaire de demande d’accès pour les agents sans adresse mel Inserm Ce formulaire sera transmis d'abord au responsable de votre structure puis au Responsable Informatique de la Délégation régionale associée (RRI Inserm : Benoit leclerc). Ce dernier vous transmettra un identifiant et un mot de passe à l'adresse électronique de contact saisie ci-contre. en cliquant sur le nom de l’unité, le champs structure et responsable apparaissent. Ils doivent être vérifier et corriger si nécessaire Zone de saisie Comme indiqué : seuls 25 résultats apparaissent (la liste déroulante devrait être prochainement intégrée) La loupe indique qu’il s’agit d’une zone de recherche Si vous ne souhaitez pas relever votre mél Inserm, PENSER A REDIRIGER VOTRE MESSAGERIE INSERM VERS VOTRE ADRESSE MEL COURANTE (via OBM, https://obm.inserm.fr/) NB : pour rechercher son unité plus facilement : Région : Aquitaine Poitou-Charentes inscrire le numéro ou au minimum 3 lettre Guide Agent

Chaque onglet correspond à un profil donné: PRESENTATION GENERALE DE L’APPLICATION SIRENE Synthèse de la situation administrative de l’agent NB : la page d’accueil relate les informations personnelles des l’agent, elle ne peut être modifier sans l’accord du gestionnaire RH (informations et compteurs DIF/RH seront progressivement ajoutés) Chaque onglet correspond à un profil donné: Onglet commun à tous : Page d’accueil Agent Onglets spécifiques : Correspondant formation Responsable administratif (ayant un rôle RH dans la structure) Directeur de structure/d’unité RF (Responsable Formation) NB : Lorsqu'un profil est activé, l’onglet change de couleur Pour les agents NIN : ils doivent faire un mail au RF avec un complément d’information (labo, employeur, statut/grade, type de contrat…) Guide Agent

Liste d’actions possibles Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue PRESENTATION GENERALE DE L’APPLICATION SIRENE Se déconnecter Personnaliser sa fenêtre Sirène Accéder aux différentes actions possibles Annuler les tris Accéder au formulaire NB : cet icone dans certains formulaires peut signifier «  supprimer » => vérifier l’entête de la colonne dans lequel l’icone apparait En cliquant plusieurs fois sur l’intitulé de la colonne, le tri s’active ou se désactive (est indiqué par cette flèche) Accéder aux autres pages ouvertes n’apparaissant pas à l’écran Liste d’actions possibles Imprimer la page Guide Agent

VOTRE MENU Consultez les offres de formation collective Inscrivez-vous à une offre de formation collective Inscrivez-vous à une action individuelle de formation Votre Correspondant formation est informé de vos demandes d’inscription aux formations collectives. Pour les actions individuelles de formation, vous pouvez lui autoriser ou non cet accès. Accédez à votre tableau de bord des demandes d’inscription en cours d’instruction Accédez à vos demandes archivées constituant votre « livret de formations » Toutes vos demandes d’inscription à une formation sont soumises : 1. à l’accord de votre Directeur de structure ou de votre Chef d’équipe ; 2. à la validation du Responsable Formation de votre Délégation Régionale (RF de gestion) et, pour certaines formations, à celle du Responsable Formation ayant organisé le stage (RF organisateur). Pour en savoir plus sur les formations collectives et les actions individuelles de formation à l’Inserm, consultez le guide pratique de la formation sur le site RH : http://www.rh.inserm.fr/formation DRH-MO

LES FONCTIONNALITES GENERALES DE L’APPLICATION ‘FORMATION’ Cliquez sur l’onglet « Agent Formation » Accédez aux autres onglets ouverts n’apparaissant pas à l’écran Paramétrez la couleur de la fenêtre Fermez la session Réinitialisez le tri sur colonne Accédez à votre formulaire Si vous souhaitez vous désister Effectuez des tris sur colonne en cliquant sur leur titre Imprimez la fenêtre Modifiez la taille de la fenêtre

Fonctionnement à venir sur SIRENE via les différents profils Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue En résumé Outils actuels : Consultation des offres sur le Site RH Inserm (téléchargement affiche + dossier d’inscription par l’agent) Compléter et signer le dossier papier par agent DU ou CE Envoi au RF Réponse du RF Puis convocation Profil agent inscription en ligne Profil DU ou CE validation de l’inscription Fonctionnement à venir sur SIRENE Consultation des offres (téléchargement affiche) Nb : à terme, disparition de la consultation sur le Site RH Inserm via les différents profils Suivi en temps réel des demandes en cours Suivi des formations archivées Suivi du compteur DIF LE RF Valide la demande Envoi réponse +/- par mel Convocation Guide agent

Le correspondant formation de votre unité Délégation Régionale Aquitaine Poitou-Charentes Pôle Ressources Humaines - Formation Continue CONTACTS UTILES Le correspondant formation de votre unité Formation Continue Délégation Aquitaine Poitou-Charentes Tél. : 05 57 57 36 39 - Fax : 05 57 57 36 26 Formation.bordeaux@Inserm.fr Marie-Anne Cadoret, Responsable Formation Marie-anne.cadoret@Inserm.fr En cas de problèmes : 1- Concernant les problèmes de login/mot de passe ou de connexion à l’interface Sirène: Benoit Leclerc, Responsable Régional Informatique Jean-Philippe Auger, Responsable Informatique de site drsi.bordeaux@Inserm.fr 2- Concernant les problèmes de fonctionnement ou paramétrage dans l’application Sirène: Service Formation Continue Délégation Aquitaine Poitou-Charentes En envoyant systématiquement un mail comprenant : Un descriptif du problème rencontré Une ou plusieurs copies écrans montrant le problème Le nom, mail et téléphone de l’agent concerné par le problème Guide Agent