Journée des centres régionaux Sudoc-PS 16 mai 2013 Les plans de conservation partagée des périodiques Intervention commune CTLes / ABES

Côté ABES … Des initiatives : – GT « signalement des PCP » dans le Sudoc-PS – convention avec la FILL Projet détablissement 2012 – 2015 Projet détablissement Axe 5.3 : « LABES mettra au point des outils de signalement facilitant la conservation partagée et participera à la coordination de cette conservation avec des opérateurs spécialisés tels que le CTLES » note diffusée fin janvier 2013 – Au MESR – Aux CADIST – Aux réseaux Sudoc et Sudoc-PS + Fil Abes en ligne sur le site web de lABESen ligne

Un état des lieux Carte des PCPP existants ou en cours de création Carte des PCPP - signalés dans le Sudoc (17 codes PCP en production dans le Sudoc à ce jour) ou non -typologie variée de ces PCPP (tableau p. 2)

Outils ABES : le Sudoc et Colodus Sudoc : E316 (« note sur lexemplaire »)E316 Application particulière : permettre la mention détaillée des lacunes dans un état de collection dun titre de périodique (donnée nécessaire aux PCPP) Sudoc : 930$z : code PCP – bientôt exporté930$z Colodus : fin de lutilisation de WinIBW dans les bibliothèques Sudoc-PS (sauf CR). Objectifs : – Meilleure prise en main, ergonomie – + dautonomie : réactivité des bibliothèques – Données plus fraîches et plus fiables dans le Sudoc

Outils ABES : Périscope Un outil de visualisation / comparaison / aide à la décision / détection danomalies – Codes couleur – Frises chronologiques – Barre de synthèse Ce quil ne fait pas : créer, supprimer ou corriger des données (Sudoc : WiniBW / Colodus) ; exporter des listes (SelfSudoc)

Pistes de collaboration ABES / CTLes – Aujourdhui – Demain CTLes / Etablissements ABES-CTLes / Etablissements

Collaboration ABES / CTLes aujourdhui Rapport cosigné : Conservation partagée : état des lieux, perspectives et propositions Réunions à systématiser – Présentation des outils – Communication sur le travail sur le terrain Récupération des notices biblio en format public et UNM pour PMB

Collaboration ABES / CTLes demain Développement de la synergie entre les 2 établissements Alimentation doutils utilisés pour les PCP (PMB) – Chargement initial pour les futurs PCP – Mises à jour régulières des états de collection Exploitation de la mention « pôle de conservation » – 930$z : intéressant mais pas suffisant – distinguer dans le Sudoc les établissements pôle de conservation des autres (un code, dans une sous-zone à adapter ou à créer?)

Pistes de collaboration ABES-CTLes / Etablissements Vos suggestions dévolution des applications Une boîte à outils PCP sur le site de lABES