TITLE DISTRICT 1680 ALSACE / FRANCHE-COMTE ANNEE Gouverneure : Michèle SCHULTZ RC Sélestat Centre Alsace

Séminaire de formation du District Atelier « Le rôle du secrétaire » Joëlle GASSER-DOSSMANN RC Ingwiller Secrétaire du District 1680

Le secrétaire -Garant du bon fonctionnement du club -Responsable des procédures -Responsable des effectifs

1 er niveau : Rotary International Créer un compte sur Mon Rotary Mettre à jour au fur et à mesure les données du club et la liste des membres sur Mon Rotary Inscrire l’équipe montante sur Mon Rotary Transmettre les factures de janvier et de juillet au trésorier

2 e niveau : le District Assister à l’assemblée et à la conférence de District Participer au séminaire de formation du District Envoyer le rapport mensuel d’assiduité au District Transmettre aux membres du club les informations reçues du District, et notamment La Lettre de la Gouverneure et du District

3 e niveau : le Club Siéger au comité du club et à sa commission Administration Rédiger et conserver les procès-verbaux des réunions du club, du comité et des assemblées générales Faire les déclarations légales au Tribunal d’Instance ou à la Préfecture, concernant les obligations associatives Gérer la correspondance du club, répondre aux courriers

Répondre aux s Diffuser les informations et les invitations Enregistrer les présences aux réunions Conserver les archives du club Apporter un soutien au président, au trésorier, aux présidents des commissions Rencontrer le successeur et lui remettre les dossiers du club

Mon Rotary L’outil le plus complet jamais mis à la disposition des équipes dirigeantes des clubs Rotary Usez et abusez-en sans modération !

Les comptes « Mon Rotary » dans le D1680 Effectif total : membres Nombre de comptes ouverts : 505 Soit 24,62 % Invitez les membres de vos clubs à créer leur compte sur « Mon Rotary »

Mon Rotary et Le Rotarien Attention ! Il n’y a pas de lien entre « Mon Rotary » et Le Rotarien « Mon Rotary » est l’espace membres du site officiel du Rotary Le Rotarien est une association qui gère la revue du même nom

Les inscriptions et suppressions de membres servent à : - gérer les abonnements - renseigner l’annuaire Le secrétaire fait valider par les membres les informations à faire paraitre dans l’annuaire

L’assiduité

L’assiduité est un indicateur de la santé du club Le calcul de l’assiduité est un outil à la disposition des clubs Le débat sur l’intérêt de suivre l’assiduité dans les clubs est sans objet : c’est une obligation Pour le membre rotarien d’un club Rotary, être assidu, c’est : - Favoriser le développement de la camaraderie : on ne peut être ami avec une chaise vide ! - Rester en contact avec les membres et ainsi mieux les connaître. é

- Savoir ce qui se passe dans le club, dans le District et au RI. - Respecter les règles statutaires qu’on s’est engagé à suivre lors de l’intronisation. « Assister aux réunions et participer aux activités rotariennes, c’est faire honneur aux membres de son club, c’est être partie prenante dans le développement de la camaraderie et de la convivialité, c’est faire preuve d’un certain savoir-vivre » (RC THIONVILLE Porte de France D1790)

L’identité visuelle du Rotary La charte graphique

Le Conseil de Législation 2016 Actualités concernant les clubs Entrée en vigueur : le 1 er juillet 2016

Devenir membre d’un club - les clubs peuvent établir leurs propres règles pour les membres déménageant, les doubles appartenances et les membres d’honneur. - ils peuvent aussi maintenir le statu quo. - seuls critères exigés : * jouir d’une honorabilité indiscutable et d’une excellente réputation * faire preuve d’intégrité et de leadership * souhaiter s’impliquer au sein de la collectivité et à l’étranger

Devenir membre d’un club - les membres ayant des arriérés auprès d’un Rotary club ne sont pas éligibles. Le club d’origine doit confirmer qu’il n’y a pas d’arriérés. Fréquence et format des réunions statutaires Désormais, les clubs ont la possibilité de : - se réunir deux fois par mois au minimum - modifier ou annuler la tenue d’une réunion - prendre en compte la participation à des actions ou à d’autres activités dans le calcul de l’assiduité

- se réunir en personne ou en ligne, d’alterner les réunions en personne et en ligne ou utiliser simultanément les deux formats - modifier les dispositions relatives à l’assiduité et à la radiation des membres pour manque d’assiduité dans leur règlement intérieur Assiduité : - les clubs doivent toujours envoyer un rapport mensuel d’assiduité au gouverneur

Catégories de membres : - le Rotary ne prévoit que 2 catégories de membres : les membres actifs et membres d’honneur - les clubs peuvent proposer d’autres catégories : membres associés ou corporate (1) - ces membres sont considérés comme des membres actifs et règlent leur cotisation au Rotary (1) Personne physique ou morale ayant un intérêt à l’objet de l’association ou dont l’activité est directement ou indirectement liée à l’objet de l’association

Règle des 85 : - les Rotariens peuvent être dispensés d’assiduité si le total de leur âge et de leur ancienneté est d’au moins 85 et qu’ils ont été membres du Rotary pendant 20 ans au moins Les e-clubs sont des Rotary clubs à part entière - il n’y a plus de distinction entre les e-clubs et les Rotary clubs traditionnels - ils peuvent continuer à utiliser l’appellation « e-club » pour indiquer clairement leur mode de fonctionnement

Double appartenance pour les Rotaractiens : - pour faciliter la transition du Rotaract vers le Rotary, les Rotaractiens satisfaisant aux critères d’admission peuvent devenir membre d’un Rotary club Suspension d’un membre : - un membre peut être suspendu pendant 90 jours maximum - à l’issue de la période de suspension, il doit être réintégré ou radié

Les événements importants de l’année rotarienne

Séminaire de Formation des Présidents Elus (SFPE) en février Assemblée de District (en juin) Séminaire de formation du District Conférence de District le 8 avril 2017 Convention du Rotary du 10 au 14 juin 2017 à ATLANTA (Etats-Unis)

Pour en savoir plus :

MERCI POUR VOTRE PARTICIPATIONT AUJOURD’HUI. ELLE VAUT PRESENCE !