Exercices d'évaluation et de promotion 2013 Unité HR.B.4 Secteur Evaluation-Promotion

Premières conclusions à l'issue de l'exercice 2012 Un système à la gestion simplifiée Les exercices d'évaluation et de promotion 2012 ont reçu un bon accueil: Seulement 190 appels contre le rapport et 795 appels contre la non proposition à promotion en 2011: 1684 appels contre le rapport et 980 appels contre les points Les deux exercices ont été exécutés sur des durées plus courtes (promotions payées en octobre, plus tôt que les années précédentes) Questions à suivre: La mobilité de DG à DG / La qualité des rapports d'évaluation (la DG HR continue de communiquer largement sur la question et insiste sur cet aspect lors des formations pour évaluateurs) Application uniforme du système au niveau de l'institution

Evaluation en hiver, promotions à l'automne Janvier: Lancement de l'exercice d'évaluation Avril: Lancement de l'exercice de promotion Septembre: Décisions de promotion

Exercice dévaluation 2013 DateEtapeCommentaires A partir du 3 janvier 2013 Début des autoévaluations Sysper2 est ouvert pour les autoévaluations. 16 janvier 2013Clôture des autoévaluations Tous les titulaires de poste doivent avoir au moins 8 jours ouvrables pour compléter leur autoévaluation, sans compter les jours sans accès à Sysper2, par exemple pour raison de congés, maladie ou mission. A partir du 17 janvier 2013 DialoguesDans la mesure où l'autoévaluation est terminée et l'évaluateur est disponible pour le dialogue, qui peut se dérouler dans la seconde moitié de janvier. 30 janvier 2013Fin des dialoguesUn autre délai peut être fixé par la DG, pour autant que le délai du 15 février pour les rapports puisse être respecté. 15 février 2013 au plus tard Dernier délai pour la signature du dernier rapport Dans les 10 jours ouvrables suivant le dernier dialogue. Transmission des rapports aux titulaires de poste Les rapports sont transmis aux titulaires de poste au fur et à mesure. 25 février 2013Dernier délai pour les commentaires et les appels Les titulaires de poste ont 5 jours ouvrables, sans compter les jours sans accès à Sysper2, à partir de la date de transmission du rapport, pour faire leurs commentaires ou faire appel (avec possibilité de demander un dialogue). 25 mars 2013Dernier délai pour les décisions sur les appels La modification ou confirmation du rapport par l'évaluateur d'appel, après un dialogue si demandé, doit avoir lieu dans les 20 jours ouvrables suivant l'appel. CALENDRIER INDICATIF

Rappel des grandes étapes de l'exercice de promotion: DG HR calcule possibilités de promotion par grade et par DG Les Directeurs consultent les évaluateurs Lencadrement supérieur prépare une proposition de liste Critères: rapports, langues, responsabilités Le directeur général discute la proposition avec les représentants du personnel La proposition finale des DG est publiée Appel possible contre la non-proposition à promotion Examen par les groupes paritaires intermédiaires qui émettent un avis au CPP Le Comité Paritaire de Promotion examine toutes les propositions et tous les appels et émet ses recommandations à l'AIPN LAIPN décide de la liste finale des promus

Différences entre 2012 et était une année de transition durant laquelle: Les personnes à 12 points ou moins du seuil flaggées jusquà leur promotion suivante Les personnes à -5/-6* automatiquement promues En cas de non-proposition à promotion des -5/-6*, la DG devait obligatoirement envoyer au CPP une justification explicite En 2013: Les personnes ayant encore un "flag"à 12 points ou moins du seuil le conservent jusquà leur promotion suivante Les personnes à -5/-6* qui ont été promues ne sont plus "flaggées" Les personnes à -5/-6* qui n'ont pas été promues (car déflaggées ou en CCP) devront être promues, sauf en cas de justification explicite adressée par la DG au CPP

Exercice de promotion 2013 DateEtapeCommentaires Mars 2013Communication des possibilités de promotions aux DG Début avril 2013Lancement de l'exercice de promotion Publication de l'information administrative A partir du 5 avrilConsultation des reporting officers Avant le 22 avrilcomparaison des méritesMeetings avec le senior management Jusqu'au 8 maiDiscussion avec les représentants du personnel 13 mai – 21 maiPublication des listes DG et période de 5 jours ouvrables pour les appels juinGroupes paritaires intermédiairesDeux semaines de travail pour les groupes préparatoires Début septembre 2013CPP AD et AST Fin septembre 2013Décisions de promotions et signatures AIPN Promotions impactées sur les salaires d'octobre CALENDRIER INDICATIF