AIDE PÉDAGOGIQUE SMS AIDE PÉDAGOGIQUE SMS (Système de Management de la Sûreté)(Système de Management de la Sûreté) DIRECTEUR REGIONAL AIDE PÉDAGOGIQUE SMS AIDE PÉDAGOGIQUE SMS (Système de Management de la Sûreté)(Système de Management de la Sûreté) DIRECTEUR REGIONAL

Introduction L’ANP/DPSSE a mis en place un Système de Management de la Sûreté (SMS) Objectifs du SMS : – Centraliser les informations relatives à la sûreté via le SMS Accessibilité maximale – Améliorer la diffusion des informations relatives à la sûreté. Meilleur suivi de la sûreté – Uniformiser le fonctionnement des 12 Ports de Commerce du Maroc. Meilleure cohérence

Introduction Caractéristiques du SMS : – Hébergement sur les serveurs de l’ANP/DPSSE Meilleure confidentialité des données – Adresse du SMS : – Accès sécurisé au SMS : Paramètres d’authentification : – Nom d’utilisateur – Mot de passe – 5 profils d’utilisateur : PSO et PSO Adjoint PFSO et PFSO Adjoint Directeur Régional Direction Générale du Concessionnaire Maintenancier

Sommaire Introduction02 Introduction02 Profil Directeur Régional07 Profil Directeur Régional07 Fonctionnement du SMS08 Fonctionnement du SMS08 – SMS : accéder 09 SMS : accéder 09 – SMS : s'authentifier 10 SMS : s'authentifier 10 – Tableau de bord des Ports 13 Tableau de bord des Ports 13 Tableau de bord des Ports : Menus et sous-menus 15 Tableau de bord des Ports : Menus et sous-menus 15 TdB des Ports : Retour 16 TdB des Ports : Retour 16 TdB des Ports : Mon compte 17 TdB des Ports : Mon compte 17 TdB des Ports : Bibliographie 20 TdB des Ports : Bibliographie 20 TdB des Ports : CRESH 22 TdB des Ports : CRESH 22 TdB des Ports : Synthèses 24 TdB des Ports : Synthèses 24

TdB des Ports : Contacts 30 TdB des Ports : Contacts 30 TdB des Ports : Aide 32 TdB des Ports : Aide 32 – Tableau de bord du Port 33 Tableau de bord du Port 33 Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus 35 Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus 35 TdB du Port : Retour 36 TdB du Port : Retour 36 TdB du Port : Mon compte 37 TdB du Port : Mon compte 37 TdB du Port : Administration 38 TdB du Port : Administration 38 TdB du Port : CRESH 44 TdB du Port : CRESH 44 TdB du Port : Synthèses 45 TdB du Port : Synthèses 45 TdB du Port : Aide 46 TdB du Port : Aide 46 – Tableau de bord du Port/IP48 Tableau de bord du Port/IP48 Tableau de bord du Port/IP : Menus et sous-menus 53 Tableau de bord du Port/IP : Menus et sous-menus 53 Sommaire

TdB du Port/IP : Retour 54 TdB du Port/IP : Retour 54 TdB du Port/IP : Comptes-rendus 55 TdB du Port/IP : Comptes-rendus 55 TdB du Port/IP : MCO Matériel 60 TdB du Port/IP : MCO Matériel 60 TdB du Port/IP : CRESH 66 TdB du Port/IP : CRESH 66 TdB du Port/IP : Plan d’actions 69 TdB du Port/IP : Plan d’actions 69 TdB du Port/IP : Registre journal 72 TdB du Port/IP : Registre journal 72 TdB du Port/IP : Synthèses 75 TdB du Port/IP : Synthèses 75 TdB du Port/IP : Aide 76 TdB du Port/IP : Aide 76

Le Directeur Régional accède au SMS pour : – Consulter les évènements concernant le Port/PSO des Ports auxquels il a accès. – Consulter les évènements concernant les IP/PFSO des Ports auxquels il a accès. Profil Directeur Régional

FONCTIONNEMENT DU SMS

SMS : Accéder 1) Ouvrir un navigateur Internet (Mozilla Firefox, Google Chrome, Internet Explorer, Safari, etc.). 2) Saisir l’adresse dans la barre d’adresse, puis valider.

SMS : S’authentifier La fenêtre d’authentification du SMS s’affiche :

Saisir le nom d’utilisateur et le mot de passe – Paramètres fournis par l’ANP/DPSSE ou le PSO du Port. Cliquer sur le bouton Entrer SMS : S’authentifier

Saisir le nom d’utilisateur Saisir le mot de passe Cliquer sur Entrer Cliquer sur Contact mail pour contacter le support

Tableau de bord des Ports Le tableau de bord du Port s’affiche. Il est scindé en 2 parties : – Menus et sous-menus du tableau de bord des Ports – Liste des Ports accessibles

Menus et sous-menus Liste des Ports accessibles

Tableau de bord des Ports : Menus et sous-menus Retour Mon compte Bibliographie CRESH Synthèses Contacts Aide

TdB des Ports : Retour Déconnexion du SMS : – Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : – Cliquer sur le sous-menu Quitter.

TdB des Ports : Mon compte Gestion de ses informations utilisateurs – Cliquer sur le sous-menu Mes paramètres utilisateur. Gestion de ses alertes mail – Cliquer sur le sous-menu Mes alertes mail.

Mes paramètres utilisateur. Saisir ses informations Cliquer sur Valider

Mes alertes mail Cliquer sur Valider Cocher ou décocher les champs

TdB des Ports : Bibliographie Bibliographie du SMS : – Cliquer sur le menu Bibliographie.

Sélectionner un des documents de la bibliographie Cliquer sur Ouvrir pour consulter le document sélectionné Saisir un filtre. Cliquer sur Filtrer pour filtrer les documents de la bibliographie. Cliquer sur Réinit. pour annuler tous les filtres saisis.

TdB des Ports : CRESH CRESH des PORTS : compte-rendu d’évènements systématique hebdomadaire. – Cliquer sur le menu CRESH.

Sélectionner l’année du CRESH à visualiser CRESH des Port/IP des Ports : -Evé : au moins un évènement a eu lieu cette semaine -Ras : aucun évènement n’a eu lieu cette semaine -? : à compléter Télécharger le contenu du tableau au format Excel

TdB des Ports : Synthèses Synthèse des Comptes-rendus – Cliquer sur le sous-menu Comptes-rendus. Synthèse des Incidents de Sûreté – Cliquer sur le sous-menu Incidents Sûreté. Synthèses des Infractions de Sûreté – Cliquer sur le sous-menu Infractions Sûreté. Synthèse des interfaces Sûreté/navires – Cliquer sur le sous-menu Interface Sûreté/Navires.

TdB des Ports : Synthèse des Comptes- rendus Cliquer sur MAJ pour actualiser le tableau de synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel ou PDF Sélectionner la période de temps de la synthèse

TdB des Ports : Synthèse des Incidents de Sûreté Cliquer sur MAJ pour actualiser le tableau de synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel ou PDF Sélectionner la période de temps de la synthèse Accéder à l’autre synthèse des Incidents de Sûreté Accéder aux graphes des Incidents de Sûreté

TdB des Ports : Graphes des Incidents de Sûreté Sélectionner la période de temps du graphe Cliquer sur MAJ pour actualiser le graphe

TdB des Ports : Synthèse des Infractions de Sûreté Principe de fonctionnement similaire à la synthèse des Incidents de Sûreté.

TdB des Ports : Synthèse des Interfaces Sûreté/Navires Sélectionner la période de temps de la synthèse Cliquer sur MAJ pour actualiser la synthèse Télécharger le contenu du tableau au format Excel

TdB des Ports : Contacts Service Sûreté DPSSE – Cliquer sur le sous-menu Service Sûreté DPSSE. Support Pratique – Cliquer sur le sous-menu Support Pratique. Support Technique – Cliquer sur le sous-menu Support Technique.

Saisir l’objet du mail Saisir le message du mail Cliquer sur Envoyer

TdB des Ports : Aide Téléchargement de l’aide pédagogique : – Cliquer sur le sous-menu Aide pédagogique. Téléchargement du guide utilisateur : – Cliquer sur le sous-menu Guide utilisateur.

Le tableau de bord du Port s’affiche. Il est scindé en 2 parties : – Menus et sous-menus du tableau de bord du Port – Liste des Installations Portuaires accessibles Tableau de bord du Port

Menus et sous-menus Liste des Port/IP accessibles

Tableau de bord du Port : Menus et sous-menus Retour Mon compte Administration CRESH Synthèses Aide

TdB du Port : Retour Retourner au tableau de bord des Ports : – Cliquer sur le sous-menu Retourner au tableau de bord des Ports. Déconnexion du SMS : – Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : – Cliquer sur le sous-menu Quitter.

TdB du Port : Mon compte – Principe de fonctionnement similaire à la partie Mon compte du tableau de Bord des Ports.

TdB du Port : Administration Gestion des utilisateurs du Port – Cliquer sur le sous-menu Utilisateurs. Gestion des maintenanciers du Port – Cliquer sur le sous-menu Maintenanciers.

Gestion des utilisateurs du Port Liste des utilisateurs Liste des accès de l’utilisateur sélectionné Cliquer sur Nouveau ou Modifier un utilisateur Cliquer sur Editer les accès d’un utilisateur

Ajout ou modification d’un utilisateur Cliquer sur Valider Saisir les informations

Gestion des accès d’un utilisateur Double-cliquer pour modifier manuellement les accès de l’utilisateur aux parties du SMS Cocher les installations portuaires, puis cliquer sur Ecriture (pour mettre automatiquement tous les accès en Ecriture), ou Lecture (pour mettre automatiquement tous les accès en Lecture) ou Aucun (pour supprimer automatiquement tous les accès) Cliquer sur Valider

Ajout ou modification d’un maintenancier Cliquer sur Valider Saisir les informations

Gestion des accès d’un maintenancier Double-cliquer pour modifier manuellement les accès de l’utilisateur aux types de système Cocher les installations portuaires, puis cliquer sur Accès (pour donner automatiquement tous les accès), ou Aucun (pour supprimer automatiquement tous les accès) Cliquer sur Valider

TdB du Port : CRESH – Principe de fonctionnement similaire à la partie CRESH du tableau de Bord des Ports.

TdB du Port : Synthèses Principe de fonctionnement similaire à la partie Synthèses du tableau de Bord des Ports.

TdB du Port : Aide Principe de fonctionnement similaire à la partie Aide du tableau de Bord des Ports.

Cliquer sur une des portes pour accéder au tableau de bord du Port/IP Indicateurs du Port/IP : -Couleur verte : A jour -Couleur Jaune : A mettre prochainement à jour -Couleur rouge : Non à jour -  : un nouveau formulaire peut être consulté Cliquer sur un des boutons pour accéder directement aux comptes-rendus ou CRESH du Port/IP

Tableau de bord du Port/IP Menus et sous-menus Rempli automatiquement Rempli manuellement

- Cliquer sur Nouveau ou Modifier pour éditer un agent de sûreté - Cliquer sur Supprimer pour supprimer un agent de sûreté TdB du Port/IP : Agents de Sûreté

Cliquer sur Valider Saisir un agent de sûreté

Cliquer sur Modifier pour modifier la date d’approbation sélectionnée TdB du Port/IP : Approbation du P.A. et P.P.

Cliquer sur Valider Saisir la date d’approbation Cliquer sur Valider

TdB du Port/IP : Menus et sous-menus Retour Comptes-rendus MCO Matériel CRESH Plan d’action Registre journal Synthèses Aide

TdB du Port/IP : Retour Retour au tableau de Bord du Port : – Cliquer sur le sous-menu Retourner au port Déconnexion du SMS : – Cliquer sur le sous-menu Retour à la fenêtre d’authentification. Fermeture de l’application SMS : – Cliquer sur le sous-menu Quitter.

TdB du Port/IP : Comptes-rendus Comptes-rendus – Cliquer sur l’un des 12 sous- menus de Comptes-rendus

Amendements Auto-évaluation Entraînement/Exercice Evaluation de sûreté Formation Incident Infraction Maintenance Niveau de sûreté Plan de sûreté Réunion du CLSP Sensibilisation (non accessible aux IP) TdB du Port/IP : Comptes-rendus

Exporter les comptes- rendus sélectionnés en PDF 2 listes distinctes : - Comptes-rendus en cours - Comptes-rendus clos Cliquer sur Nouveau pour saisir un nouveau compte-rendu - Visualiser : le CR sélectionné est en mode Lecture - Modifier : le CR sélectionné est en mode Ecriture (modifiable)

Cliquer sur Supprimer la ligne pour supprimer la ligne sélectionnée du tableau Cliquer sur Ajouter une ligne pour ajouter une ligne au tableau Cocher ou décocher les cases Saisir les champs

Cliquer sur Télécharger un fichier pour ouvrir ou enregistrer un fichier du tableau sélectionné Cliquer sur Parcourir puis Valider pour ajouter un fichier au compte-rendu Cliquer sur Valider pour enregistrer le compte-rendu (restera modifiable) Cliquer sur Valider et clore le formulaire pour enregistrer et clore le compte- rendu (ne sera plus modifiable)

TdB du Port/IP : MCO Matériel Gestion du Matériel de sûreté: – Cliquer sur le sous-menu Matériel de Sûreté Gestion des Maintenances : – Cliquer sur le sous-menu Maintenance puis le sous- menu Reporting mensuel relatif à la maintenance curative ou Reporting trimestriel relatif à la maintenance préventive. Gestion des comptes-rendus

Gestion du Matériel de sûreté Liste du matériel de sûreté du Port/IP Visualiser les tests de maintenance et de fonctionnement d’un matériel de sûreté

Gestion des tests de maintenance et fonctionnement d’un matériel de sûreté Liste des tests de maintenance Liste des tests de fonctionnement

Gestion des reportings relatifs à la maintenance curative ou préventive Liste des reportings relatifs à la maintenance curative Liste des reportings relatifs à la maintenance préventive Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance curative Consulter le détail du reporting relatif à la maintenance préventive

Détails d’un reporting relatif à la maintenance curative ou préventive Détails de la maintenance curative du matériel de sûreté Détails de la maintenance préventive du matériel de sûreté

TdB du Port/IP : MCO Matériel Comptes-rendus – Principe de fonctionnement similaire aux autres comptes-rendus du tableau de Bord du Port/IP.

TdB du Port/IP : CRESH CRESH – Cliquer sur le menu CRESH.

Sélectionner l’année du CRESH à visualiser CRESH du Port/IP : -Evé : au moins un évènement a eu lieu cette semaine -Ras : aucun évènement n’a eu lieu cette semaine Cliquer sur MAJ pour mettre à jour le CRESH Télécharger le contenu du tableau au format Excel

TdB du Port/IP : CRESH Cliquer sur Valider Sélectionner la réponse au CRESH : -RAS : Rien à signaler -EVENEMENT(s)

TdB du Port/IP : Plan d’action Plan d’action – Cliquer sur le menu Plan d’action.

TdB du Port/IP : Plan d’action - Cliquer sur Nouveau ou Modifier pour éditer une action corrective - Cliquer sur Annuler pour annuler une action corrective Liste des actions du plan

TdB du Port/IP : Plan d’action Cliquer sur Valider Saisir les informations de l’action corrective

TdB du Port/IP : Registre journal Registre journal – Cliquer sur le menu Registre journal.

TdB du Port/IP : Registre journal - Cliquer sur Ajouter ou Modifier pour éditer un évènement du registre journal Liste des évènements du registre journal

TdB du Port/IP : Registre journal Cliquer sur Valider Saisir les informations de l’évènement du registre journal

TdB du Port/IP : Synthèses Principe de fonctionnement similaire à la partie Synthèses du tableau de Bord des Ports. Pour saisir les informations de la synthèse des Interfaces Sûreté/Navires : – Sélectionner Mensuel – Saisir les informations en effectuant un double clic dans les cases du tableau. – Cliquer sur Valider les modifications pour enregistrer les informations.

TdB du Port/IP : Aide Principe de fonctionnement similaire à la partie Aide du tableau de Bord des Ports.