Logiciels de gestion pour micro-entreprise ou auto-entrepreneur Jean-Michel BAILON 15/01/2013 TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion Logiciels de gestion pour micro-entreprise ou auto-entrepreneur 1

2 Statut de l’auto-entrepreneur et de la micro-entreprise TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion Statut de l’auto-entrepreneur et de la micro-entreprise Auto-entrepreneur Micro entreprise Quelle est la forme juridique ? Entreprise individuelle Comment est-on identifié par l’administration? Numéros de SIREN Numéros de SIREN + Kabis Quel est le régime fiscal? Régime micro entreprise CA à ne pas dépasser d’achat-revente? 81500€ HT/an CA à ne pas dépasser pour les prestations de service? 32600€ HT/an Quel régime de TVA Franchise en base de TVA Charges sociales Soumis au régime micro-social Micro-social ou droit commun des TNS Les auto-entrepreneurs bénéficient du régime fiscal de la micro-entreprise. Les deux formes juridiques ont une comptabilité allégée. 2

TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion L’auto- entrepreneur à le devoir de tenir un livre-journal mentionnant au jour le jour le montant et l'origine des recettes encaissées, et un registre annuel détaillant les achats. 3

TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion Plusieurs éditeurs de logiciel ont développé des solutions spécialement adapté à l’auto entrepreneur et aux micro- entreprises, permettant le suivi de l'activité, la comptabilité, la gestion des contacts clients et fournisseurs, la réalisation de devis et de factures. 4

6 logiciels ont été évalués TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion Certains logiciels doivent être installés. D’autres sont utilisables directement en ligne. Certains sont gratuits, d’autres payants. 6 logiciels ont été évalués Nom Licence Ciel auto-entrepreneur Standard Téléchargeable (gratuit) Ciel auto-entrepreneur Premium A commander (payant). EBP auto-entrepreneur Pratic Téléchargeable (payant). Solegis auto-entrepreneur ComptAÉ En ligne (gratuit). macompta.fr En ligne (payant). 5

Ciel Auto-entrepreneur Standard TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion Ciel Auto-entrepreneur Standard PRESENTATION Licence : Gratuite Langue : Français OS supportés : 8/7/XP/Vista/2000 Existe en version MAC Poids : 50Mo A télécharger sur : http://www.ciel.com/logiciels-ciel-auto-entrepreneur.aspx# Permet de réaliser des devis, éditer des factures, tenir votre livre de recettes ainsi que votre registre des achats. Ce logiciel vous aidera à prendre les décisions (suivi du chiffre d'affaire, devis et factures en cours...) et facilitera vos démarches obligatoires inhérente à votre statut. Le programme pourra également rassembler vos contacts, clients et fournisseurs, gérer vos articles et prestations de services, éditer vos documents commerciaux, gérer les règlements et créer différents rapports. Assistance gratuite de 90 jours, et 3 appels téléphoniques. 6

Ciel Auto-entrepreneur Standard TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion Ciel Auto-entrepreneur Standard Capture d’écran du bureau 7

Ciel Auto-entrepreneur Standard TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion Ciel Auto-entrepreneur Standard menu déroulant 8

Ciel Auto-entrepreneur PREMIUM TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion Ciel Auto-entrepreneur PREMIUM PRESENTATION Licence : payante Prix : 59€ Langue : Français OS supportés : 8/7/XP/Vista/2000 Existe en version MAC Poids : 300 Mo A commander sur : http://www.ciel.com/logiciels-ciel-auto-entrepreneur.aspx# A télécharger sur : http://www.clubic.com Ciel Auto-entrepreneur Premium est un outil complet à disposition des auto-entrepreneur pour gérer leur comptabilité avec toutes les fonctions nécessaires à une gestion avancée de leur activité. Evitez les ressaisies et les copier/coller en conservant facilement les descriptifs et prix des articles ou prestations les plus utilisés. Transformez vos devis en factures en un clic ! Un clic de plus et vous enregistrez le règlement très simplement. Votre compta est automatique grâce à l’enregistrement instantané de vos ventes dans le livre chronologique des recettes. Consultez à tout moment et en 1 clic votre livre chronologique des recettes et votre registre des achats. Visualisez d’un clin d’œil les chiffres clés de votre activité grâce au tableau de bord intégré. Assistance : 1 An d’assistance téléphonique. 9

Ciel Auto-entrepreneur PREMIUM TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion Ciel Auto-entrepreneur PREMIUM Capture d’écran du bureau Les fonctions de base sont identiques à la version standard. Ci dessous les options ajouté à la version Prémium. Correcteur orthographique intégré Indicateurs à distance avec Cile Business Mobile Gestion automatique des mentions du CAPE Attestation fiscale de services à la personne Gestion des taux de charges pour l'ACCRE Adaptation rapide des modèles de devis/factures Indicateurs sur les limites de CA et charges à payer Classement/regroupement intelligent des données Paramétrage du dossier selon l'activité Accès à Claire, Technicienne-conseil Online (24h/24 - 7j/7) les relances à effectuer sont intégrés au logiciel. Une option très intéressante permet de vérifier l'adresse de vos clients et fournisseurs grâce au lien Infogreffe 10

EBP Auto-entrepreneur TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion EBP Auto-entrepreneur PRESENTATION Licence : payante Prix : 39€ Langue : Français OS supportés : Windows 8/7/XP/Vista Espace disque : 2 Go Téléchargement sur : http://ebp.entelechargement.com/ Logiciel tout en un pour les devis, factures et Livre Achats Recettes. Personnalisation aux couleurs de l'entreprise des documents de vente incluant toutes les mentions obligatoires liées au statut. Impression du livre chronologique des recettes et du registre des achats. Un assistant permet de naviguer dans le logiciel et d'aller directement aux fonctionnalités voulues devis, factures, dépenses, recettes... 1 an d’Assistance Online (service accessible 24h/24 et 7j/7) 1 heure d’Initiation (depuis votre ordinateur) Le logiciel reste en version d’évaluation tant que le code d’activation n’a pas été saisi. Vous pouvez utiliser librement toutes les fonctions du logiciel pendant 40 jours à compter de son installation, puis ensuite il sera limité en nombre de données et les impressions porteront la mention Démonstration. Tout est réuni dans l'application pour accomplir vos travaux comptables de la saisie du devis au bilan. Vous avez donc la possibilité d'établir des factures et devis, accompagnées de vos mentions légales, ainsi que votre livre achat-recettes. Une option propose de visualiser vos futures charges sociales mais aussi vos impôts, grâce à un tableau récapitulatif 11

Capture d’écran du bureau TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion EBP Auto-entrepreneur Capture d’écran du bureau 12

EBP Auto-entrepreneur TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion EBP Auto-entrepreneur Exemple de de facture réalisé avec EBP 13

EBP Auto-entrepreneur TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion EBP Auto-entrepreneur Exemple de graphique réalisé avec EBP 14

logiciel de gestion pour Auto-Entrepreneur. TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion PRESENTATION Licence : 29€ puis 15€ les années suivantes Langue : Français OS supportés : Windows 8/7/XP/Vista Espace disque : 30 Mo Téléchargement sur : http://logiciel-autoentrepreneur.fr Grâce à une prise en main rapide, vous gérez votre activité en toute simplicité. Fournisseurs / Clients (localisation Google Map, consultation site Internet et envoie de-mail). Documents de vente (devis, commande, facture, avoir) Gestion des remises, escomptes et acomptes Service à la personne (impression attestation fiscale annuelle) Evolutif : le module "Suggestion" permet d'envoyer vos commentaires et vos demandes dévolution Solegis recommandé et élu meilleur logiciel pour auto-entrepreneur par le magazine "L'ordinateur individuel - SVM";, n° 230 de septembre 2010 (note de 18/20) logiciel de gestion pour Auto-Entrepreneur. 15

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logiciel en ligne GRATUIT dédié à l’auto-entrepreneur TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion logiciel en ligne GRATUIT dédié à l’auto-entrepreneur Accessible sur identification depuis tout navigateur internet depuis le site : http://www.autoentreprenons.fr 17

18 TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion Ce logiciel de gestion gratuit  permet de gérer en quelques clics, vos factures, devis et obligations comptables. C'est une solution rapide et efficace pour tenir votre comptabilité très simplement et pour piloter votre activité en toute souplesse. 1. Établissez des devis et factures en 3 clics. Avec ComptAÉ, vos devis et factures sont professionnelles et respectent la réglementation en vigueur. 2. Gérez les obligations comptables en toute simplicité. ComptAÉ calcule pour vous les montants à déclarer, vous savez à tout moment où vous en êtes. 3. Pilotez votre auto-entreprise où que vous soyez. ComptAÉ est accessible en ligne, vous pouvez vous déplacer sans vous soucier de vos données. 18

POUR AUTO-ENTREPRENEUR Devis/Factures 5€/mois TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion Accessible sur identification depuis tout navigateur internet depuis le site : http://www.macompta.fr LOGICIEL EN LIGNE POUR AUTO-ENTREPRENEUR Comptabilité 9€/mois Devis/Factures 5€/mois 19

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20 TMPI 2012/2013 Ciel auto-entrepreneur Standard Jean-Michel BAILON TMPI 2012/2013 Présentation Ciel Gratuit Ciel Payant EBP Solégis ComptAE Macompta Conclusion Ciel auto-entrepreneur Standard Ciel Auto-entrepreneur standard est un logiciel intéressant, surtout vu son prix. Dommage que ce logiciel n'intègre pas un peu plus d’assistance et un indicateurs liés au régime d'auto-entrepreneur (limites de C.A., montants et échéances des charges fiscales et sociales)… ceci certainement pour vendre la version payante. Ciel auto-entrepreneur Premium Certainement un des meilleurs logiciel pour auto-entrepreneur, il intègre toutes les fonctionnalités manquantes dans la version standard. Pour moins de 60€ c’est un bon investissement, en plus l’assistance est illimité pendant 1 an! EBP auto-entrepreneur Pratic Il faut un temps d’adaptation pour maitriser l’interface de ce logiciel. L’heure d’initiation téléphonique est indispensable. Ce logiciel est très performant, peut-être un peu trop. Solegis auto-entrepreneur Logiciel très complet, assez intuitif. La notice d’installation et de paramétrage est à télécharger sur le site de l’éditeur. Payant depuis peu ce logiciel à été créé par un auto-entrepreneur. ComptAE Facile d'utilisation et accessible en ligne ce logiciel a une vidéo de présentation bien faite qui répond à toutes les questions que l'on se pose.  Dommage qu’il faille un numéro Siren pour le tester! macompta.fr Solution légère et efficace Possibilité de testé ce logiciel en ligne gratuitement pendant 1 mois. Le paramétrage de votre dossier et vos premières saisies sont réalisé avec une assistante par téléphone. LOGICIEL EVALUATION 20