Vote multi-canal 1 - Etude de projet 2 - Vote en ligne SCYTL Eric Elbhar– Directeur Commercial SCYTL Guillaume di Martino – Chef de Projet I.R.I.S.

Combinaison de savoir faire Conseil Expertise PAO Editique Vote/enquête en Ligne Process Web Service Bureau GED Conduite de projet Pour réaliser un projet comme cela nous avons besoin de faire intervenir différentes briques d’IRIS France : Conseil Expertise : Pôle qui participe à l’élaboration du projet en fonction des contraintes établies par le client. Par exemple concernant les votes: Respect des statut. Participe aussi sur l’optimisation du processus de l’opération ainsi que sur l’optimisation des coûts pour le client. Exemple sur les process anciens des clients (on faisait comme ça) Différents prix de la poste selon différents critères, économie réalisé sur les documents (un document explicatif mélangé avec un document de vote) Process simplifié et explications claires aux clients PAO: Service réalisant les maquettes en respectant la charte graphique du client et les contraintes de lecture automatique ainsi que les contraintes des imprimeurs et de La Poste. Editique: Nous possédons plusieurs lignes d’éditions laser couleurs ainsi que des machines de mises sous plis ,d’impression d’enveloppes et d’affranchisement, ce qui nous permet de traiter toute la chaine du projet. Nous pouvons imprimer jusqu’à 40 000 documents/jours. Vote en ligne: Nous utilisons la solution de l’entreprise SCYTL que nous vous présenterons plus en détail à la suite de la présentation. Il faut noter que nous avons sélectionné SCYTL car nous voulions une solutions robuste, validée, d’une entreprise édititrice et intégratric, et qui avait de lourds références. C’est un partenaire qui nous accompagne dans la mise en place, lors du projet, et lors du dépouillement. nous personnalisons la mise en page ainsi que les formats de questions selon le type de scrutin. Nous avons toujours une phase de tests et validation avec le client. Nous pouvons mettre en place une page d’acceuil permettant de mettre des professions de fois et toutes informations demandées par le client. Nous faisons aussi de l’enquête en ligne, ce qui a été présenté l’année dernière. Nous sommes d’ailleurs en train de développer un outil qui n’existe pas encore à ce propose, du moins il existe mais n’est absolument pas satisfaisant. Deux types d’enquête en ligne : Enquête de satisfaction, Enquête sur la population. -Service Bureau: Numérisation de masse, traitement NPAI, RAD, LAD, Vidéocodage. Dans les bureau IRIS France ou en déplacement en Europe. Dépouillement, Reprise d’existant, dossier de longue durée. (Etam, FT, Carrefour voyages, Crédit Agricole) - SLS -GED:

Chiffres clefs de l’étude de cas Type: Election des représentants syndicaux au sein du conseil d’administration Electeurs: X 865 000 2 collèges Nb de docs : 9 différents – 5 par plis Particularités: Vote Hybride (Papier+Mail), envoi mondial, volumétrie, expertise, tension Votes: 192 633 votes papier : 22.25% 35 122 votes internet : 4.06% 227 755 votes au total : 26.31%

Déroulement Projet Flux Papier / Envoi Process Projet PAO Projet Docs PAO Projet imprimés Edit. PAO Projet Edit. Poste Acheminement Specimen Livret - PF ? Statut CDC Documents Process Solution Statut CDC Fichier Edition Perso BAT BAR Mise sous plis Mat. Secours Structure Déboulonnage Structure Adr. Tri par région Post. (Courrier Indu.) Id de vote (Emarg.) Id Vote en Ligne N°2

Déroulement Projet Flux Web / Process Papier Process Projet PAO Projet Docs PAO Projet Editique Edit. PAO Projet Edit. Poste Acheminement WEB Projet Process PAO Web Projet Maquette PAO Web Projet RecetTé Technique PAO Web Projet Technique Prod 1 2 3 4

Traitement des retours Stockage Poste Récup chariots Emarg. Ecart plis double vote Ouverture Extraction bulletin Num. Bulletin VCD avec Commission Edition des PV Gestion des PND Conservation Destruction Emargement Web Ouverture de L’urne Electronique Dépouillement Edition des PV Web ²

Références Vote hybride

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