La comptabilisation directement dans les comptes en T
Révision Revisons la règle du débit-crédit avant de commencer. Actif = augmente au débit, diminue au crédit Passif et avoir = augmente au crédit et diminue au débit Débit Crédit Débit Crédit
Les étapes À chaque transaction, il faut: Déterminer les comptes concernés par la transaction; Classer les comptes (actif, passif, avoir) Trouver s'il y a augmentation ou diminution; Appliquer la règle du débit crédit.
Transaction du 1er novembre Gilles Dupéré investit 15 000 $ dans sa nouvelle entreprise. À chaque transaction, il faut: Déterminer les comptes Classer les comptes Augmentation ou diminution; Appliquer la règle du débit crédit. Encaisse G. Dupéré - propriétaire 11-01 15 000 15 000 11-01 Compte 1 Encaisse Actif Augmentation Actif = augmente au débit Compte 2 G. Dupéré - propriétaire Avoir Augmentation Avoir = augmente au crédit
Transaction du 4 novembre L'entreprise achète 1 500 $ de fournitures de bureau. À chaque transaction, il faut: Déterminer les comptes Classer les comptes Augmentation ou diminution; Appliquer la règle du débit crédit. Encaisse 11-01 15 000 Fournitures de bureau 1 500 11-4 11-4 1 500 Compte 1 Encaisse Actif Diminution Actif = diminue au crédit Compte 2 Fournitures de bureau Actif Augmentation Actif = augmente au débit
Transaction du 12 novembre L'entreprise fait l'acquisition d'un ordinateur de 11 000$: elle donne 3 000 $ comptant et elle paiera le solde dans 30 jours. À chaque transaction, il faut: Déterminer les comptes Classer les comptes Augmentation ou diminution; Appliquer la règle du débit crédit. Encaisse 11-01 15 000 1 500 11-4 Équipement de bureau Comptes fournisseurs 11-12 11 000 8 000 11-12 3 000 11-12 Compte 1 Encaisse Actif Diminution Actif = diminue au crédit Compte 2 Équipement de bureau Actif Augmentation Actif = augmente au débit Compte 3 Comptes fournisseurs Passif Augmentation Passif = augmente au crédit
Transaction du 17 novembre Le propriétaire retire 500 $ du compte en banque de l'entreprise pour son usage personnel. À chaque transaction, il faut: Déterminer les comptes Classer les comptes Augmentation ou diminution; Appliquer la règle du débit crédit. Encaisse 11-01 15 000 1 500 11-4 3 000 11-12 G. Dupéré - retrait 11-17 500 500 11-17 Compte 1 Encaisse Actif Diminution Actif = diminue au crédit Compte 2 G. Dupéré - retrait Avoir Diminution Avoir = diminue au débit
Transaction du 26 novembre L'entreprise émet un chèque de 3 000 $ pour payer une partie de la somme due sur l'achat de l'ordinateur. À chaque transaction, il faut: Déterminer les comptes Classer les comptes Augmentation ou diminution; Appliquer la règle du débit crédit. Encaisse 11-01 15 000 1 500 11-4 3 000 11-12 500 11-17 Comptes fournisseurs 8 000 11-12 11-26 3 000 3 000 11-26 Compte 1 Encaisse Actif Diminution Actif = diminue au crédit Compte 2 Comptes fournisseurs Passif Diminution Passif = diminue au débit
Transaction du 30 novembre Le propriétaire investit un montant supplé- mentaire de 5 000 $. À chaque transaction, il faut: Déterminer les comptes Classer les comptes Augmentation ou diminution; Appliquer la règle du débit crédit. Encaisse 11-01 15 000 1 500 11-4 3 000 11-12 500 11-17 3 000 11-26 G. Dupéré - apport 5 000 11-30 11-30 5 000 Compte 1 Encaisse Actif Augmentation Actif = augmente au débit Compte 2 G. Dupéré - apport Avoir Augmentation Avoir = augmente au crédit
G. Dupéré - propriétaire Les soldes Calculons les deux colonnes de notre Encaisse. Encaisse 11-01 15 000 1 500 11-4 3 000 11-12 500 11-17 3 000 11-26 11-30 5 000 Fournitures de bureau 11-4 1 500 Équipement de bureau 11-12 11 000 Puisqu'il y a seule- ment un chiffre, il n'est pas nécessaire de calculer. Trouvons maintenant le solde. 20 000 8 000 Solde 12 000 Comptes fournisseurs 8 000 11-12 11-26 3 000 G. Dupéré - propriétaire 15 000 11-01 G. Dupéré - apport 5 000 11-30 Puisqu'il y a seule- ment un chiffre, il n'est pas nécessaire de calculer. 5 000 Solde Ce n'est pas nécessaire de calculer chaque colonne. Passons tout de suite au solde. G. Dupéré - retrait 11-17 500