BDEAC Projet Carthago www.bfigroupe.com Logo BDEAC Logo BFI objet: Réunion de Lancement Date: www.bfigroupe.com

Ordre du jour Périmètre du projet Approche projet Phases de mise en œuvre et planning du projet Organisation du projet Tâches réalisées Organisation de la prochaine phase Revoir l’intérêt de ce diapositif

Périmètre du projet Ajouter un Diapo pour cadrer le projet Objectifs Interface généralisée/Bus applicatif ; Engagements : Front office crédits : Instruction de dossier et Workflow Processus de prospection, d’identification du client et de constitution progressive de son dossier Processus d’évaluation de projet notamment l’analyse financière et économique des différents types de contreparties et différents types de transactions et la production des états financiers et des indicateurs de performance ; Processus de décision et d’octroi des demandes de financement Processus de mise en place du Financement Back office crédit : Gestion des Prêts ; Gestion des Garanties ; Gestion du Contentieux ; Engagements par signature (EPS) ; Gestion des Projets; Reporting et Tableaux de bord Ajouter un Diapo pour cadrer le projet Objectifs Attentes Résultats …

Approche projet Objectif : Mise en production avant la fin de l’année 2014 Miser sur la parallélisassion pour réduire le délais global Mobilisation des ressources clés et décideurs à toutes les étapes du projet Se reposer sur l’évolutivité de Carthago afin de permettre les ajustements nécessaire en post production Garantir le transfert de compétences à travers les formations et l’exploitation de la solution pendant la période d’assistance post production

Phases de Mise en Oeuvre PILOTAGE & SUIVI Phase 0 Lancement du projet & étude préliminaire PV de lancement du projet Phase 1 Paramétrages et adaptation PV de livraison de la version Cible PV de fin de phase 3 Phase 2 Recette unitaire de la solution cible PV de réception des tests unitaires Phase 3 Test des interfaces et migration des données PV de réception des interfaces et de la migration Phase 4 Parallèle réel PV de réception provisoire Phase 5 Mise en production et assistance PV de réception définitive ASSISTANCE au DEMARRAGE de la SOLUTION 5 28 mars 2008

Planning du projet Phase 0 : Lancement du projet & étude préliminaire : Du 03/09/2014 au 19/09/2014 Phase 1 : Paramétrages et adaptation : Du 22/09/2014 au 24/10/2014 Phase 2 : Recette unitaire de la solution cible : Du 27/10/2014 au 14/11/2014 Phase 3 : Test des interfaces et migration des données : Phase 4 : Parallèle réel : Du 17/11/2014 au 12/12/2014 Phase 5 : Mise en production et assistance : Du 15/12/2014 au 12/01/2015 C’est presque une répétition du diapo précedent

L’équipe de projet BFI Chef de projet et analyste fonctionnel : Hassine TRIMECH Expert Technique, conception et développement : Slah ALJENE Analyste Fonctionnel : Anis KHLIF Analyste fonctionnel : Amira HARZLI Equipe Back-Office: Ingénieurs/Développeurs Analystes fonctionnels Avant l’équipe et autres, Il faut ajouter un ou 2 diapos qui concernent: 1- les risques ou facteurs de risques avec les mesures d’atténuation ou de mitigation, 2- Un diapo de planning détaillé avec dates de présence de l’équipe à Brazzaville et au siège BFI 3- Nommer l’équipe avec coordonnées Coté BFI Coté BDEAC Ajouter peut être un diapo qui concerne les livrables.

L’équipe de projet BDEAC Chef de projet : …………. …………

Structure d’animation du projet Le Comité de suivi du projet : Il fait le point sur l’avancement des différentes phases et étapes du projet. Il se réunit au moins une fois par semaine et à chaque validation de fin de phase de projet. Il est composé de : Chef de projet BDEAC Chef de projet BFI Les membres des équipes de projet BDEAC et BFI en fonction des sujets abordés.

Structure d’animation du projet Le Comité de pilotage : Il est chargé du pilotage et de la coordination du projet. Il se réunit à chaque validation de fin de phase de projet. Il est composé de : Représentant de la direction générale BDEAC Représentant de la direction générale BFI Chef de projet BDEAC Chef de projet BFI Les membres des équipes de projet BDEAC et BFI en fonction des sujets abordés.

Tâches réalisées Validation du planning du projet Validation du plan d’assurance qualité du projet Validation de l’organisation de la prochaine étape

Organisation de Prochaine étape : Analyse préliminaire et cadrage des besoins Les ateliers suivants seront menés en parallèle : Analyse financière Front office crédits Back office crédits Etude des interfaces, de la migration et de l'architecture matériel et réseau L’objectif de ces ateliers: Cadrage des besoins fonctionnels (processus, états, fonctionnalités) Spécifier les paramétrages à mettre en place pour répondre au besoin Arrêter les scénarios de tests permettant de valider la version cible (se baser sur des cas réels) Spécifier les flux, les structures de interfaces, la méthodologie de migration et l’infrastructure matériel